HISTORIA VALORACION 02

¿Qué es la valoración documental según el Consejo Internacional de Archivos?

• Un proceso de eliminación de documentos

• Una técnica de archivo digital

• La fase de tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores de las series documentales

• Un método de clasificación de documentos

¿Cuál es uno de los propósitos de la valoración documental?

• Transferir documentos a otros archivos sin criterios

• Promover la eliminación razonada de información sin valor histórico

• Eliminar todos los documentos sin distinción

• Conservar todos los documentos indefinidamente

¿Qué define la disposición documental?

• La eliminación de documentos sin criterios

• La creación de nuevos documentos

• El destino sucesivo de los documentos tras concluir su vigencia

• El proceso de digitalización de documentos

¿Qué se entiende por serie documental?

• Un conjunto de documentos que guardan relación entre sí

• Un documento individual

• Un archivo digital

• Un expediente de un solo tema

¿Quién es responsable de llevar a cabo el proceso de valoración en un organismo?

• El organismo productor de los documentos

• Un archivista externo

• Cualquier empleado del archivo

• El público en general

¿Qué se debe considerar al fijar los plazos de conservación de los documentos?

• La conclusión del trámite que acreditan los documentos

• La antigüedad de los documentos

• El tamaño de los documentos

• La opinión de cualquier persona

¿Qué tipo de acciones se asocian a la valoración documental?

• Acciones de eliminación y destrucción

• Acciones intelectuales, normativas e instrumentales

• Acciones de archivo digital

• Acciones de consulta pública

¿Cuál es un ejemplo de acción práctica en la valoración documental?

• Crear nuevos documentos

• Analizar los valores de los documentos

• Clasificar documentos por color

• Conservar, transferir o eliminar documentos

¿Qué se entiende por valores primarios y secundarios en la valoración?

• Valores de antigüedad de los documentos

• Valores estéticos de los documentos

• Importancia y relevancia de los documentos en diferentes contextos

• Valores económicos de los documentos

¿Qué se debe hacer con los expedientes cuya vigencia ha concluido?

• Transferirlos al archivo de concentración o histórico

• Destruir todos los documentos

• Digitalizarlos sin criterios

• Mantenerlos indefinidamente