Evaluación PR-GC-01 Procedimiento Información Documentada

El objetivo del documento es brindar los lineamientos para el diseño, actualización y control de la Información de los Sistema de Gestión que debe tener la Organización.

• Verdadero

• Falso

El responsable del diseño y despliegue de la Información Documentada es:

• El Analista de Procesos

• El líder del proceso

• Las entidades de vigilancia y control

La socialización de la Información Documentada debe darse máximo a los:

• 5 días calendario

• 15 días calendario

• 5 días hábiles

• 15 días hábiles

Toda Información Documentada tiene una vigencia de:

• Dos (2) años

• Un (1) año

• De acuerdo con la necesidad

A continuación, seleccione los tipos de documentos que existen actualmente:

• Norma, documento interno, documento externo, documento obsoleto

• Listado Maestro de documentos, Listado Maestro de Registros, Listado Maestro de documentos externos

• Caracterización de Proceso, Manual, Política, Subproceso, Procedimiento, Instructivo

Una política operacional es un lineamento para la ejecución de una actividad o proceso, es decir que define el marco de acción para el correcto funcionamiento operacional. Además, debe describir las actividades:

• Verdadero

• Falso

La descripción de actividades da respuesta a: ¿Qué hace?, ¿Cómo se hace? y ¿Quién lo hace?

• Verdadero

• Falso

El objetivo describe el por qué de la Información Documentada y a qué da respuesta. Inician en verbos infinitos y debe estar orientado en la obtención de resultados. Su estructura debe estar contemplada dando respuesta a: ¿Qué? + ¿Cómo? + ¿Para qué?

• Verdadero

• Falso

La información Documentada se clasifica en:

• Información Documentada con Copia Controlada, con Copia NO Controlada, Obsoleta

• Documento Interno, Documento Externo

• De acuerdo con los Sistemas de Gestión

La información documentada se actualiza porque:

• El líder o el analista de procesos identifica la necesidad

• Por cambios normativos o internos de la Organización

• Porque ya no se ejecuta tal como está establecido

• Todas las anteriores