jervockel

Apa tujuan utama dari mencatat surat usul kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi, dan pensiun?

• Mengurangi jumlah surat masuk

• Menyusun laporan akhir

• Mempermudah pencarian informasi

• Mengurangi beban kerja administrasi

• Meningkatkan jumlah surat terkirim

Apa yang harus dilakukan setelah menerima surat usul?

• Mengabaikan surat jika tidak penting

• Mencatat dan menyortir sesuai ketentuan

• Menyimpannya tanpa pencatatan

• Langsung melaporkannya ke atasan

• Mengarsipkan tanpa proses lebih lanjut

Apa yang menjadi dasar dalam menyortir surat usul yang diterima?

• Keinginan pribadi

• Urgensi surat

• Prosedur dan ketentuan yang berlaku

• Waktu penerimaan surat

• Ukuran dokumen

Mengapa penting untuk menyortir surat sesuai jenis usulan (kenaikan pangkat, gaji berkala, dll)?

• Untuk meningkatkan beban kerja

• Agar mudah diajukan kembali

• Untuk memudahkan pengolahan sesuai kategori

• Untuk menghemat ruang penyimpanan

• Untuk disusun secara acak

Siapa yang bertanggung jawab untuk memastikan surat tercatat dengan benar?

• Semua pegawai kantor

• Kepala departemen

• Pengadministrasi perkantoran

• Pihak pengirim surat

• Staf keamanan

Pencatatan surat dilakukan untuk tujuan...

• Membuat arsip digital

• Mempermudah akses data saat diperlukan

• Memperbanyak jumlah dokumen

• Memastikan surat diterima oleh staf lain

• Menghemat waktu kerja

Surat usul pensiun yang masuk perlu dicatat agar...

• Tidak dicampur dengan surat lainnya

• Dapat segera dikirim ke pihak lain

• Memenuhi prosedur administrasi

• Memudahkan staf lain

• Menyelesaikan proses usulan

Saat menyortir surat, apa yang perlu diprioritaskan?

• Surat yang diterima lebih dulu

• Surat dari atasan

• Surat yang sesuai ketentuan

• Surat yang memiliki lampiran lengkap

• Semua surat tanpa pandang bulu

Langkah pertama dalam mengelola surat usul adalah...

• Mengarsipkan secara langsung

• Menyortir sesuai kebutuhan

• Mencatat secara rinci

• Mengirimkan ke pimpinan

• Menolak jika tidak sesuai prosedur

Mengapa surat usul kenaikan gaji perlu dicatat?

• Untuk dilaporkan ke departemen keuangan

• Untuk memudahkan pengarsipan

• Agar mudah ditemukan saat di