CAPACITACIÓN PLANNER / TRD/ FUID

¿Cuál es el objetivo principal de la TRD (Tabla de Retención Documental)?

• Optimizar el acceso y clasificación de documentos.

• Gestionar tareas colaborativas.

• Almacenar información sin restricciones.

• Crear proyectos en tiempo real.

¿Qué significa FUID en la gestión documental?

• Formato Único de Identificación Digital.

• Formato Universal de Información Documental.

• Formato Único de Inventario Documental.

• Formato Único de Ingreso de Datos.

¿Qué herramienta facilita el trabajo en conjunto y en tiempo real con documentos levantados y revisados?

• TRD

• FUID

• Planner

• Outlook

¿El área de riesgos y gestión documental modera, pero no lidera?

• Verdadero

• Falso

Una ventaja de la TRD digital es optimizar el espacio y facilitar el acceso a documentos

• Verdadero

• Falso

Es una desventaja del FUID digital

• Permite actualizaciones rápidas

• Optimiza el espacio físico

• Puede generar sobrecarga de información

• Mejora la trazabilidad

Microsoft Planner es una herramienta ideal para depender únicamente de sistemas manuales

• Verdadero

• Falso

¿Qué información contiene el FUID?

• Documentos electrónicos y digitales.

• Inventario de los documentos de la organización.

• Políticas de conservación documental

• Normas de seguridad para documentos

¿Qué área es responsable de gestionar las herramientas de TRD, FUID y Planner?

¿Cuál es un aspecto importante para implementar la TRD digital?

• Depender únicamente de sistemas manuales

• Contar con una estructura tecnológica adecuada

• Ignorar las normativas legales vigentes

• Reducir al mínimo la clasificación de documentos