TAMBAHAN NILAI SMT GASAL SARPRAS

1.       Proses pengadaan sarana dan prasarana terus berjalan. Namun, tidak jarang dalam proses pengadaan tersebut juga mengalami kendala, misalnya pihak pemasok selaku distributor, kurir, dan pihak penerima. Untuk itu, sebelum melakukan proses pengadaan barang perlu dilakukan sebuah perencanaan terlebih dahulu.

Berikut yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan adalah …

• Menggunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana dengan seminimal mungkin

• Menyesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya yang melebihi batas

• Menyediakkan dan menggunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional

• Menentukan jenis, kuantitas, kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan

• Mengumpulkan dan mengelola data sarana dan prasarana

Perhatikan pernyataan berikut ini!

(1)    Mendapatkan kebutuhan sarana dan prasarana

(2)    Dapat menggunakan/memanfaatkan segala sarana dan prasarana

(3)    Meningkatkan kinerja karyawan

Pernyataan di atas merupakan tujuan dari …

• Administrasi sarana dan prasarana

• Pengadaan sarana dan prasarana

• Perencanaan sarana dan prasarana

• Inventarisasi sarana dan prasarana

• Pemeliharaan sarana dan prasaran

Kecepatan yang tinggi dan dapat melakukan penetrasi sampai ke seluruh wilayah yang tidak bisa dijangkau oleh moda transportasi lain merupakan karakteristik dari …

• Kereta api

• Angkutan gantung

• Moda laut

• Moda udara

• Bus

Proses yang terjadi dalam perusahaan di mana salah satu karyawan menunggu sampai barang pesanan datang kemudian melakukan pengecekkan dan memasukkan data ke system agar mempermudah proses pengecekan kembali apabila suatu saat dibutuhkan merupakan kegiatan dari pengertian ….

• Penyimpanan

• Pengadaan

• Penerimaan

• Penyaluran

• Pendistribusian

Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor adalah pengertian dari ….

• Administrasi

• Perencanaan

• Pemeliharaan

• Pengadaan

• Penggunaan

Berikut pernyataan yang benar tentang barang tidak habis pakai adalah …

• Barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama

• Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor

• Peralatan yang sebentar masa pakainya

• Kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan

• Peralatan yang digunakan setiap tahun sekali untuk mengembangkan kegiatan kantor

“Memberikan kontribusi yang maksimal untuk kantor dan dapat memberikan dukungan lebih efektif bagi karyawan ketika bekerja”

Informasi di atas merupakan …

• manfaat pemanfaatan sarana dan prasarana

• tujuan pemanfaatan sarana dan prasarana

• latarbelakang pemanfaatan sarana dan prasarana

• hipotesis pemanfaatan sarana dan prasarana

• analisis pemanfaatan sarana dan prasarana

Totok adalah seorang sekretaris yang menggunakan fasilitas kantor barupa, telepon, komputer, printer, scanner, ATK, meja, kursi, almari, dan rak yang ada di kantor dan digunakan secara langsung untuk menunjang pekerjaanya. Sehingga pekerjaan yang dikerjakan oleh Totok tercapat dan terselesaikan.

Ilustrasi di atas merupakan pemahaman tentang …

• pemanfaatan sarana dan prasarana

• penginventarisasian sarana dan prasarana

• pencatatan sarana dan prasarana

• pendistribusian sarana dan prasarana

• pengadaan sarana dan prasarana

Yang bukan merupakan manfaat inventaris kantor, yaitu …

• mencatat dan menghimpun database yang dikuasai

• menyediakan informasi mengenai aset

• menyiapkan dan menyediakan bahan acuan

• mencatat dan menghimpun aset

• menyediakan barang inventaris

Dalam penyusunan alokasi barang, perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut, kecuali …

• penerimaan barang

• waktu penyerahan barang

• jenis barang

• jumlah barang

• harga barang