Tema 8. Dirección y comercialización

El sistema centralizado de archivo es apropiado para:

• Franquicias ya que cada una posee cierta autonomía

• Grandes empresas que controlan varios locales.

• En negocios que tengan separadas sus actividades en diferentes secciones

• La gestión de los archivos propios de cada trabajador.

El sistema de gestión departamental de archivos es apropiado para:

• Franquicias ya que cada una posee cierta autonomía.

• Grandes empresas que controlan varios locales.

• En negocios que tengan separadas sus actividades en diferentes secciones.

• La gestión de los archivos propios de cada trabajador.

Selecciona la respuesta incorrecta respecto a la clasificación de la documentación impresa:

• En los archivadores se utilizarán cerraduras o candados para garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información contenida

• Dependiendo de su tamaño y volumen de la información, se emplearán ficheros, archivadores, ficheros de carpeta, cajoneras o cajas de archivos

• Los contenedores seleccionados estarán provistos de guías de separación alfabética, indicadores o separadores

• Es conveniente utilizar cajas diáfanas de aspecto atractivo, que mantengan cierta similitud con el tipo de decoración empleado en el salón de imagen personal.

Las unidades de memoria flash:

• Es un sistema de archivo de formato para papel.

• Conservan la información en un circuito integrado «microchip».

• Son dispositivos ópticos que se leen y graban con láser.

• Son sistemas de archivo integrados en el disco duro del ordenador.

¿Qué sistema de archivo es el más empleado para la ordenación de protocolos técnicos y comerciales?

• Alfabético

• Cronológico

• Temático

• Numérico

Selecciona de las siguientes frases, aquella que se corresponda con el Sistema Cronológico de archivo:

• Se ordenan mediante la fecha de recepción, de publicación, de registro, etc.

• Se crea un número de registro que permite localizar la referencia de una forma sencilla.

• Se emplea para archivar los elementos atendiendo a su asunto, idea principal, etc.

• Se ordenan por orden alfabético, estableciendo la palabra principal que se empleará como criterio de búsqueda.

Selecciona de las siguientes frases, aquella que se corresponda con el Sistema Numérico de archivo:

• Se ordenan mediante la fecha de recepción, de publicación, de registro, etc.

• Se crea un número de registro que permite localizar la referencia de una forma sencilla.

• Se emplea para archivar los elementos atendiendo a su asunto, idea principal, etc.

• Se ordenan por orden alfabético, estableciendo la palabra principal que se empleará como criterio de búsqueda

El historial de modificaciones de los protocolos:

• Es lo que se conoce como historial de resultados.

• Es una fuente documental primaria que sirve para realizar extractos de los resultados económicos

• Si lo cotejamos con el historial de resultados nos aporta una inapreciable información.

• Todas las respuestas anteriores son correctas

Las aplicaciones informáticas específicas del sector de Imagen personal:

• Gestionan comúnmente inventario de productos, servicios y precios, pedidos, proveedores y colaboradores, fichas de clientes, facturación

• Guardan la información codificada en bases de datos y cuando es requerida por el usuario esta es recuperada, mostrándose colocada ordenadamente en un documento para su utilización

• Ofrece la posibilidad de cruzar los datos y establecer relaciones entre ellos.

• Todas las respuestas anteriores son correctas.

Señala la respuesta incorrecta respecto a la clasificación de la documentación digital:

• Suele archivarse mediante sistemas jerárquicos, desde lo más general a lo más específico, en forma de carpetas y subcarpetas

• De forma regular debe crearse una copia de seguridad, efectuando el correspondiente volcado de la información a un dispositivo externo.

• Es conveniente realizar copias e impresiones del material en formato físico de forma regular, para evitar la pérdida de datos.

• Se debe disponer de medidas de protección del acceso como claves y contraseñas, para preservar la privacidad.