Try Out Soal Teknis PLO 13/12/2024

Saat menyusun anggaran untuk kegiatan, Anda diminta oleh atasan untuk menambahkan beberapa biaya yang sebenarnya tidak diperlukan untuk kegiatan tersebut. Bagaimana Anda merespons?

• Menambahkan biaya tersebut karena itu adalah perintah atasan.

• Bertanya kepada atasan mengenai alasan penambahan biaya dan meminta klarifikasi lebih lanjut.

• Mengabaikan perintah tersebut dan menyusun anggaran tanpa menambahkan biaya.

• Menyusun anggaran sesuai perintah namun membuat catatan bahwa biaya tersebut tidak diperlukan.

Answer explanation

Bertanya kepada atasan mengenai alasan penambahan biaya adalah langkah yang tepat untuk memahami kebutuhan dan memastikan anggaran yang disusun relevan. Ini menunjukkan sikap proaktif dan komunikasi yang baik.

Anda sedang menyusun materi pelatihan dan seorang rekan meminta Anda untuk mengubah konten agar lebih menguntungkan dirinya. Apa yang Anda lakukan?

• Menolak permintaan tersebut dan tetap berpegang pada fakta dan kebijakan yang ada.

• Mengubah konten tersebut demi menjaga hubungan baik dengan rekan.

• Mengabaikan permintaan dan tidak memberikan respons.

• Mengatakan bahwa Anda akan mempertimbangkan permintaan tersebut.

Answer explanation

Menolak permintaan tersebut adalah langkah yang tepat karena menjaga integritas konten dan mematuhi fakta serta kebijakan yang ada lebih penting daripada mengutamakan hubungan pribadi. Ini memastikan keadilan dan objektivitas dalam pelatihan.

Tim Anda diminta untuk beradaptasi dengan alat baru dalam analisis data. Beberapa anggota tim merasa ragu. Apa yang Anda lakukan?

• Mengadakan sesi pembelajaran bersama untuk memahami alat baru dan saling mendukung.

• Mendorong tim untuk tetap menggunakan metode lama yang lebih familiar.

• Mengabaikan kekhawatiran tim dan berusaha sendiri tanpa menjelaskan kepada mereka.

• Menunggu hingga semua orang siap sebelum mempelajari alat baru.

Answer explanation

Mengadakan sesi pembelajaran bersama adalah cara efektif untuk mengatasi keraguan tim. Ini memungkinkan anggota tim untuk belajar bersama, saling mendukung, dan membangun kepercayaan diri dalam menggunakan alat baru.

Dalam proses penyusunan anggaran, Anda mendapati beberapa item yang tidak sesuai dengan peraturan. Apa yang Anda lakukan?

• Mengajukan revisi untuk memastikan semua item sesuai dengan peraturan.

• Meneruskan anggaran tanpa melakukan perubahan.

• Mengabaikan item-item tersebut dan berharap tidak ada yang memperhatikan.

• Mencari tahu apakah orang lain setuju untuk mengabaikan aturan.

Answer explanation

Mengajukan revisi untuk memastikan semua item sesuai dengan peraturan adalah langkah yang tepat. Ini menjaga integritas anggaran dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

Seorang peserta pelatihan meminta Anda untuk memberinya akses ke materi yang seharusnya tidak bisa diakses. Apa tindakan Anda?

• Menjelaskan bahwa akses tersebut tidak sesuai dengan kebijakan.

• Memberikan akses tanpa berpikir dua kali.

• Mengabaikan permintaan tersebut dan tidak memberikan jawaban.

• Mencari cara untuk memberikan akses tanpa melanggar kebijakan.

Answer explanation

Menjelaskan bahwa akses tersebut tidak sesuai dengan kebijakan adalah tindakan yang tepat. Ini menunjukkan kepatuhan terhadap aturan dan menjaga integritas materi pelatihan.

Seorang anak di lembaga mengadukan bahwa seorang staf melakukan pelanggaran serius, tetapi tidak ada bukti kuat untuk mendukung klaim tersebut. Bagaimana Anda menangani situasi ini?

• Mengabaikan aduan tanpa bukti yang cukup.

• Menyelidiki secara mendalam untuk mencari tahu kebenaran sebelum mengambil tindakan.

• Langsung melaporkan aduan tersebut kepada atasan meskipun tanpa bukti.

• Meminta staf terkait untuk menjelaskan sebelum mengambil langkah lebih lanjut.

Answer explanation

Menyelidiki secara mendalam adalah langkah yang tepat untuk memastikan kebenaran sebelum mengambil tindakan. Ini menunjukkan komitmen terhadap keadilan dan integritas, serta melindungi semua pihak yang terlibat.

Dalam upaya mencapai target, seorang rekan meminta bantuan Anda untuk memberikan laporan yang sedikit dimodifikasi agar terlihat lebih baik dari kenyataan. Dia berjanji akan membantu Anda di masa depan jika Anda membantunya sekarang. Apa yang akan Anda lakukan?

• Setuju untuk membantu karena rekan Anda telah berjanji untuk membalas kebaikan Anda di masa depan.

• Menolak permintaan tersebut dan mengingatkan rekan Anda bahwa laporan harus berdasarkan data yang benar dan sesuai aturan.

• Meminta rekan Anda untuk berbicara langsung dengan atasan agar mendapatkan izin terlebih dahulu.

• Mengubah sedikit data agar laporan tetap terlihat baik tanpa merugikan pihak lain.

Answer explanation

Menolak permintaan tersebut adalah langkah yang tepat karena laporan harus akurat dan sesuai dengan data yang benar. Mematuhi aturan menjaga integritas dan kepercayaan dalam pekerjaan.

Anda melihat kolega Anda memberikan informasi yang tidak akurat kepada masyarakat. Apa tindakan Anda?

• Menghadapi kolega tersebut secara langsung dan memberikan klarifikasi.

• Mengabaikan situasi tersebut karena tidak ingin terlibat.

• Mengadukan kolega tersebut kepada atasan tanpa memberikan kesempatan untuk menjelaskan.

• Menceritakan kepada rekan lain tentang kesalahan kolega Anda tanpa mendiskusikan hal itu langsung dengan mereka.

Answer explanation

Menghadapi kolega secara langsung dan memberikan klarifikasi adalah tindakan yang tepat untuk memastikan informasi yang akurat disampaikan. Ini juga menunjukkan sikap profesional dan tanggung jawab dalam menjaga integritas informasi.

Anda ditugaskan menangani kasus anak yang sulit, dan ada tekanan dari pihak eksternal untuk mempercepat proses rehabilitasi yang bertentangan dengan prosedur yang berlaku. Bagaimana Anda merespons?

• Menuruti permintaan pihak eksternal untuk menjaga hubungan baik.

• Melaporkan tekanan ini kepada atasan dan tetap menjalankan prosedur sesuai aturan.

• Mencari solusi alternatif agar proses bisa dipercepat tanpa melanggar aturan.

• Mengabaikan tekanan dari pihak eksternal tanpa melapor kepada siapa pun.

Answer explanation

Melaporkan tekanan kepada atasan dan menjalankan prosedur sesuai aturan adalah langkah yang tepat untuk menjaga integritas proses rehabilitasi dan melindungi anak dari keputusan yang terburu-buru.

Seorang rekan kerja memutuskan untuk tidak mengikuti prosedur standar dalam menangani anak dengan alasan "lebih efisien," dan meminta Anda untuk melakukan hal yang sama. Apa yang akan Anda lakukan?

• Menolak dan melaporkan rekan kerja ke atasan karena melanggar prosedur.

• Mengikuti cara rekan kerja, selama tidak ada yang mengetahuinya.

• Menegur rekan kerja dan mengingatkannya untuk kembali ke prosedur standar.

• Membicarakan situasi ini dengan rekan kerja lain sebelum mengambil tindakan.

Answer explanation

Menolak dan melaporkan rekan kerja ke atasan adalah tindakan yang tepat karena mengikuti prosedur standar sangat penting untuk keselamatan dan efisiensi. Mengabaikan prosedur dapat berisiko dan merugikan anak.