Asesmen Diagnostik Non Kognitif - Pengelolaan Rapat/Pertemuan

Apa tujuan utama dari diadakannya rapat?

• Meningkatkan penjualan produk

• Mengumpulkan informasi dan membuat keputusan

• Mengurangi biaya operasional

• Meningkatkan jumlah karyawan

Dalam konteks rapat, apa yang dimaksud dengan agenda?

• Daftar peserta rapat

• Rencana kegiatan yang akan dibahas dalam rapat

• Waktu pelaksanaan rapat

• Tempat pelaksanaan rapat

Siapa yang biasanya bertanggung jawab untuk memimpin rapat?

• Semua peserta

• Sekretaris

• Pimpinan rapat

• Pengurus organisasi

Apa yang sebaiknya dilakukan jika ada peserta yang tidak setuju dengan pendapat mayoritas dalam rapat?

• Mengabaikannya

• Memberikan kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya

• Memaksanya untuk setuju

• Mengeluarkannya dari rapat

Mengapa penting untuk mencatat hasil rapat?

• Agar bisa dibaca kembali oleh semua peserta

• Untuk menilai kinerja peserta

• Sebagai bukti bahwa rapat telah dilaksanakan

• Semua jawaban benar

Apa yang sebaiknya dilakukan untuk memastikan semua peserta berkontribusi dalam rapat?

• Meminta satu orang untuk berbicara terus-menerus

• Memberi kesempatan kepada setiap orang untuk berbicara

• Mengabaikan pendapat peserta yang pendiam

• Hanya membahas topik yang disetujui oleh beberapa orang

Salah satu cara untuk menjaga fokus selama rapat adalah dengan...

• Membiarkan semua orang berbicara sekaligus

• Menetapkan waktu untuk setiap agenda pembahasan

• Menggunakan bahasa yang sulit dipahami

• Menghindari penggunaan teknologi

Apa yang sebaiknya dilakukan sebelum mengadakan rapat?

• Membuat daftar makanan untuk peserta

• Menentukan tujuan dan agenda rapat secara jelas

• Memilih tempat yang jauh dari lokasi peserta

• Mengundang sebanyak mungkin orang tanpa tujuan jelas

Dalam situasi apa sebaiknya sebuah pertemuan dibatalkan?

• Ketika semua peserta hadir tepat waktu

• Ketika tidak ada agenda yang jelas dan penting untuk dibahas

• Ketika hanya satu orang yang tidak hadir

• Ketika tempat tidak tersedia lagi

Apa manfaat dari melakukan evaluasi setelah rapat?

• Mengetahui siapa yang paling banyak berbicara

• Meningkatkan efektivitas pertemuan di masa mendatang

• Memastikan semua peserta merasa puas

• Menentukan siapa yang harus dipilih sebagai pemimpin berikutnya