Quiz sobre la organización de un archivo

¿Qué deben ser las normas para la organización de un archivo?

• Flexibles y complejas

• Flexibles y conocidas

• Rígidas y complicadas

• Sencillas y ambiguas

¿Quién establece las normas para el archivo de la documentación en cada departamento?

• Los trabajadores de archivo

• El director general

• Las personas responsables de cada departamento

• Los clientes de la empresa

¿Qué se debe tener en cuenta al organizar un archivo?

• El tamaño del archivo

• La opinión de los clientes

• La información a tratar y el tipo de soporte

• El número de documentos

¿Qué debe permitir el criterio elegido para organizar un archivo?

• La creación de nuevos documentos

• La eliminación de documentos

• La localización rápida de los documentos

• La acumulación de documentos

¿Qué deben especificar las normas de organización del archivo?

• El diseño del archivo

• La contratación de personal

• La creación de nuevos documentos

• La manipulación, organización, conservación y destrucción de documentos

¿Qué no se debe dejar pendiente en el archivo?

• Documentos en proceso de creación

• Documentos en revisión

• Documentos sin clasificar

• Documentos pendientes de archivar

¿Qué se debe fijar respecto a los documentos en los diferentes tipos de archivo?

• El número de copias

• El tiempo de permanencia y eliminación

• El formato de los documentos

• La fecha de creación

¿Qué tipo de medidas se deben disponer para el archivo?

• Medidas de comunicación

• Medidas de marketing

• Medidas de seguridad

• Medidas de promoción

¿A quiénes deben delimitarse las medidas de seguridad del archivo?

• A los proveedores

• A las personas no autorizadas

• A los clientes

• A todos los empleados

¿Qué tipo de archivo se menciona en el texto?

• Archivo digital

• Archivo de clientes

• Archivo de gestión, intermedio y permanente

• Archivo temporal