Quiz Dokumen dan Kearsipan

KTP, SIM, ijazah, dan rapor merupakan contoh dokumen ....

• niaga

• privat

• publik

• sejarah

• pemerintah

Metode sentralisasi dilakukan dengan memusatkan pengelolaan dokumen pada satu unit khusus. Salah satu ciri perusahaan yang cocok menerapkan metode ini adalah ....

• memiliki banyak cabang

• terletak di daerah dengan akses yang sulit

• menghasilkan dokumen yang sangat banyak

• perusahaan tidak terlalu besar

• perusahaan bersifat fleksibel

Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah ....

• terbuat dari karton yang sangat tebal

• dapat menyimpan kurang lebih 500 lembar surat

• dapat menyimpan kurang lebih 1.000 lembar surat

• terdapat besi penjepit di dalamnya

• arsip yang akan disimpan di dalamnya harus dilubangi terlebih dahulu

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci disusun secara bertingkat dan di dalam laci tersebut terdapat deretan hanging folder, merupakan peralatan kearsipan berupa ....

• hanging folder

• filing cabinet

• snelhecter

• ordner

• rotary

Alat yang berfungsi melubangi kertas disebut ....

• stapler

• ordner

• staedtler

• numerator

• perforator

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator disebut ....

• stapler dan ordner

• stapler dan snelhecter

• numerator dan ordner

• guide dan numerator

• ordner

p yany penggunaunn\ a rnemerlukan a lat bantu pertorator disebut ....

• stapler dan ordner

• stapler dan snelhecter

• numerator dan ordner

• guide dan numerator

• ordner dan snellhecter

Ada beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum menentukan peralatan yang akan digunakan untuk mengelola dokumen. Berikut yang bukon merupakan kriteria tersebut adalah ....

• mempertimbangkan sifat arsip yang disimpan, apakah arsip rahasia atau bukan

• peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran

• mempertimbangkan bentuk organisasi, besar atau kecil

• siapa yang akan membuat alat terse but

• biaya yang tersedia

Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data atau gambar dalam bentuk dokumen digital disebut dengan ....

Proses rnen�1ulwh tlokumen, seperti MS Word rneniatll tlilta qarnhar perrnanen herupa ptlf dlscbut denqan ....

• convertion

• import

• hyperlink

• seem

• edit