Pengelolaan Arsip Secara Digital/Elektronik

1. Apa yang dimaksud dengan pengelolaan arsip digital?

• A. Penyimpanan arsip secara manual

• B. Proses penyimpanan dan pemeliharaan arsip menggunakan teknologi informasi

• C. Penyimpanan arsip menggunakan kertas

• D. Proses pengelolaan dokumen fisik

• E. Menggunakan media penyimpanan tradisional

2. Apa tujuan dari pengelolaan arsip digital?

• A. Mengurangi penggunaan teknologi

• B. Mengurangi biaya operasional

• C. Meningkatkan efisiensi, keamanan, dan aksesibilitas arsip

• D. Menambah jumlah arsip fisik

• E. Meningkatkan ukuran arsip

3. Arsip digital disimpan dalam bentuk

• A. Hanya dalam format kertas

• B. Format audio dan video

• C. Hanya dalam bentuk teks

• D. Format PDF, Word, atau gambar

• E. Tidak dapat disimpan dalam format digital

4. Apa yang dimaksud dengan metadata dalam arsip digital?

• A. File yang dihapus

• B. Informasi tentang bagaimana arsip direkam

• C. Format dokumen

• D. Tempat penyimpanan fisik arsip

• E. Nama pemilik arsip

5. Apa kelebihan dari pengelolaan arsip digital?

• A. Pencarian lebih cepat tanpa perlu mencari secara manual

• B. Menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan

• C. Tidak memerlukan SDM yang terampil

• D. Memperbesar risiko kehilangan data

• E. Lebih banyak membutuhkan kertas

6. Apa kekurangan dari arsip digital?

• A. Tidak memerlukan backup data

• B. Memerlukan SDM yang paham teknologi

• C. Tidak memerlukan sistem keamanan

• D. Tidak ada risiko kehilangan data

• E. Mudah diakses oleh semua orang tanpa batasan

7. Manfaat pengelolaan arsip digital yang paling utama adalah

• A. Meningkatkan penggunaan kertas

• B. Mengurangi efisiensi dalam pencarian dokumen

• C. Memudahkan pencarian dan pengelolaan dokumen

• D. Memperbesar ukuran arsip

• E. Memperlambat proses pencarian

8. Salah satu jenis sarana penyimpanan arsip digital adalah

• A. Hard drive dan SSD

• B. Buku arsip

• C. Kertas

• D. Berkas fisik

• E. Papan tulis

9. Mana yang bukan termasuk jenis sarana penyimpanan arsip digital?

• A. Hard Drive

• B. USB Flash Drive

• C. Kertas

• D. Cloud Storage

• E. Memory Card

10. Salah satu perangkat lunak yang digunakan untuk pengelolaan arsip digital adalah

• A. Microsoft Excel

• B. SharePoint

• C. Google Chrome

• D. Windows Media Player

• E. Photoshop