Quiz Manajemen Kearsipan

Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis?

• Arsip yang tidak pernah digunakan

• Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan administrasi

• Arsip yang hanya disimpan untuk kepentingan sejarah

• Arsip yang tidak memiliki nilai guna

Apa tujuan utama dari pengelolaan arsip dinamis?

• Menyimpan arsip selamanya

• Mencegah kehilangan data yang penting

• Mengurangi jumlah pegawai

• Menghapus semua arsip yang tidak terpakai

Apa ciri utama dari arsip dinamis?

• Selalu disimpan di tempat yang sama

• Masih digunakan dalam aktivitas administrasi

• Hanya berisi informasi rahasia

• Tidak memiliki nilai guna

Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

• Arsip yang sudah tidak digunakan

• Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari

• Arsip yang disimpan untuk kepentingan hukum

• Arsip yang tidak memiliki nilai guna

Apa yang harus dilakukan terhadap arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna?

• Disimpan selamanya

• Dibiarkan di tempat penyimpanan

• Dihancurkan sesuai dengan peraturan

• Dijadikan arsip statis

Apa yang dimaksud dengan jadwal retensi arsip?

• Dokumen yang berisi informasi rahasia

• Daftar yang menetapkan jangka waktu penyimpanan arsip

• Sistem pengelompokan arsip berdasarkan fungsi

• Prosedur peminjaman arsip

Apa yang menjadi fokus utama dalam pemeliharaan arsip?

• Membuat arsip baru setiap saat

• Menghapus arsip yang tidak terpakai

• Menjaga keamanan dan kondisi fisik arsip

• Menyimpan arsip di tempat yang tidak teratur

Apa yang menjadi instrumen utama dalam pengelolaan arsip dinamis?

• Penyimpanan di tempat sembarangan

• Penggunaan kertas biasa

• Sistem penghapusan arsip

• Tata Naskah Dinas

Apa yang dimaksud dengan arsip semiaktif?

• Arsip yang tidak memiliki nilai guna

• Arsip yang hanya disimpan untuk kepentingan sejarah

• Arsip yang frekuensi penggunaannya menurun

• Arsip yang tidak pernah digunakan

Apa yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip dinamis?

• Menyimpan semua arsip di satu tempat

• Mengabaikan keamanan informasi

• Mematuhi peraturan dan standar kearsipan

• Hanya menyimpan arsip yang tidak terpakai