Comercialización de eventos. PRÁCTICA 11-15

Trabajas como Wedding Planner independiente. Una pareja te ha contratado para que le organices la boda. Te han solicitado lo siguiente: que el espacio sea un castillo, 100 invitados, comida con orientación medieval (carne o pescado), decoración medieval y un DJ para la música. A los invitados se les entregará un obsequio al abandonar la ceremonia, que son unas pulseras de plata. Al principio les vas a dar un presupuesto inicial teniendo en cuenta lo que te han solicitado. Ese presupuesto inicial...

• Debe ser igual que el presupuesto intermedio y el final

• Debe ser igual que el presupuesto final, pero a veces varía con respecto al presupuesto intermedio

• Normalmente se va modificando, dando lugar a los presupuestos intermedio y final

• Debe ser igual que el intermedio pero no siempre es igual que el final

Trabajas como Wedding Planner independiente. Una pareja te ha contratado para que le organices la boda. Te han solicitado lo siguiente: que el espacio sea un castillo, 100 invitados, comida con orientación medieval (carne o pescado), decoración medieval y un DJ para la música. A los invitados se les entregará un obsequio al abandonar la ceremonia, que son unas pulseras de plata.

¿Cuál de los mencionados es un coste fijo?

• Invitaciones

• Decoración

• Comida

• Obsequios

Trabajas como Wedding Planner independiente. Una pareja te ha contratado para que le organices la boda. Te han solicitado lo siguiente: que el espacio sea un castillo, 100 invitados, comida con orientación medieval (carne o pescado), decoración medieval y un DJ para la música. A los invitados se les entregará un obsequio al abandonar la ceremonia, que son unas pulseras de plata.

Al firmar las condiciones y garantías con los proveedores, ¿qué aspecto(s) debe reflejarse en el contrato?

• Cantidades a pagar

• Plazos de pago

• Plazos de cancelación o modificación

• Todas son correctas

Trabajas como Wedding Planner independiente. Una pareja te ha contratado para que le organices la boda. Te han solicitado lo siguiente: que el espacio sea un castillo, 100 invitados, comida con orientación medieval (carne o pescado), decoración medieval y un DJ para la música. A los invitados se les entregará un obsequio al abandonar la ceremonia, que son unas pulseras de plata.

El día previo a la boda, ¿qué vas a gestionar?

• Reservar el espacio

• Cerrar el alojamiento de los asistentes

• Terminar el programa final de la boda

• Ir al lugar del evento con todo lo necesario y terminar el montaje

¿Cómo se denomina el documento en el que figuran todos los servicios detallados para poder supervisarlos, y que además permite marcar de forma visual cuando un servicio esté realizado o preparado con éxito?

• La checklist

• La ficha de proveedores

• La home page

• El presupuesto

Trabajas como Wedding Planner independiente. Una pareja te ha contratado para que le organices la boda. Te han solicitado lo siguiente: que el espacio sea un castillo, 100 invitados, comida con orientación medieval (carne o pescado), decoración medieval y un DJ para la música. A los invitados se les entregará un obsequio al abandonar la ceremonia, que son unas pulseras de plata.

Los novios también han solicitado seguridad, la cual tendrá en cuenta escenarios como:

• Robos

• Incendios

• La posibilidad de atentados

• Todas son correctas

Trabajas como Wedding Planner independiente. Una pareja te ha contratado para que le organices la boda. Te han solicitado lo siguiente: que el espacio sea un castillo, 100 invitados, comida con orientación medieval (carne o pescado), decoración medieval y un DJ para la música. A los invitados se les entregará un obsequio al abandonar la ceremonia, que son unas pulseras de plata.

Para garantizar la seguridad de la boda, la empresa o el personal de seguridad deben diseñar:

• Un plan de seguridad

• La normativa en materia de seguridad

• Los planos y las salidas de emergencia del espacio

• Todas son correctas

Lo más recomendable para determinar el personal necesario de seguridad y elaborar el plan de seguridad es:

• Realizar cursos de formación en materia de seguridad

• Contactar con la policía

• Revisar la normativa y encargarnos nosotros como organizadores

• Contratar a una buena empresa de seguridad

Trabajas como Wedding Planner independiente. Una pareja te ha contratado para que le organices la boda. Te han solicitado lo siguiente: que el espacio sea un castillo, 100 invitados, comida con orientación medieval (carne o pescado), decoración medieval y un DJ para la música. A los invitados se les entregará un obsequio al abandonar la ceremonia, que son unas pulseras de plata.

También te han solicitado un sistema de catering para la tarde en el que los camareros servirán todo tipo de canapés y pequeños platos a los invitados, pero no se servirán en mesas, ya que los invitados permanecerán de pie. ¿Qué nombre recibe este catering?

• Buffet

• Brunch

• Banquete

• Cóctel

¿Qué tipo de banquete requiere de mayor formalismo?

• Buffet

• Brunch

• Cena

• Cóctel