Quiz sur l'Onboarding

Le premier jour de votre nouvel employé arrive. Quelle est la meilleure approche pour commencer l'intégration ?

• Lui offrir un cadeau de bienvenue et l'inviter à rencontrer tout le monde lors d'un déjeuner d'équipe.

• L'installer à son bureau, lui fournir les documents administratifs à remplir, puis lui donner quelques consignes générales.

• Lui donner un plan détaillé de l'entreprise, une liste de tâches pour la journée et l'inviter à rencontrer son équipe lors de la fin de journée.

• Organiser une réunion formelle avec l'équipe dirigeante pour l'accueillir en grande pompe.

Answer explanation

L'installer à son bureau et lui fournir les documents administratifs dès le début permet une intégration efficace. Cela lui donne une base solide pour commencer, contrairement aux autres options qui manquent de structure initiale.

Le nouvel employé rencontre son équipe. Quel est le meilleur moyen pour l'intégrer dans un groupe déjà constitué ?

• Laisser le groupe décider s'il veut l'inclure dans les discussions de groupe ou pas.

• Lancer une activité brise-glace de groupe où le nouvel employé et ses collègues échangent des anecdotes personnelles et professionnelles.

• Organiser une réunion formelle où chaque membre de l'équipe lui présente ses missions et ses attentes.

• Lui donner une tâche collaborative à accomplir avec ses collègues dès le premier jour pour tester la dynamique de groupe.

Answer explanation

Lancer une activité brise-glace favorise les échanges informels, ce qui aide le nouvel employé à se sentir à l'aise et à créer des liens avec ses collègues, facilitant ainsi son intégration dans l'équipe.

Vous devez expliquer au nouvel employé ce qui est attendu de lui dans son rôle. Quelle est la meilleure approche ?

• Laisser l'employé découvrir seul les attentes et objectifs en discutant avec ses collègues.

• Lui fournir un document détaillé avec des objectifs clairs, mais sans entrer dans les détails sur la façon d'atteindre ces objectifs.

• Organiser un entretien pour discuter des objectifs à court et moyen terme, tout en détaillant les attentes et les moyens d'y parvenir.

• L'inclure directement dans un projet important pour qu'il puisse "apprendre sur le tas" les attentes de son rôle.

Answer explanation

Organiser un entretien permet de clarifier les attentes et les objectifs, tout en offrant un cadre pour discuter des moyens d'y parvenir. Cela favorise une compréhension mutuelle et une intégration efficace dans le rôle.

Le nouvel employé semble avoir des questions fréquentes et des doutes sur son rôle. Quelle est la meilleure approche ?

• Lui assigner un mentor expérimenté qui pourra répondre à ses questions et l'accompagner dans ses premières semaines.

• Lui fournir une liste de contacts internes pour qu'il pose ses questions directement à différentes personnes.

• Organiser un séminaire où plusieurs managers répondent à ses questions sur son rôle et les attentes.

• L'encourager à poser ses questions uniquement par email, afin de garder une trace de toutes les réponses.

Answer explanation

L'assignation d'un mentor expérimenté est la meilleure approche car cela permet au nouvel employé d'avoir un soutien direct et personnalisé, facilitant ainsi son intégration et la clarification de ses doutes.

Le nouvel employé commence à prendre ses repères. Quand et comment lui donner un retour sur ses premiers jours ?

• Lui fournir un feedback informel après sa première semaine pour savoir comment il se sent dans son rôle.

• Attendre 3 mois pour une revue de performance complète, afin de ne pas le surcharger de retours dès le début.

• Organiser un feedback à 360° avec ses collègues, ses supérieurs et lui-même dès la fin de son premier mois.

• Lui offrir un retour après chaque tâche accomplie pour lui donner une direction claire et immédiate.

Answer explanation

Attendre 3 mois pour une revue de performance complète permet d'éviter de surcharger le nouvel employé avec trop de retours dès le début, lui laissant le temps de s'adapter à son rôle.

Le nouvel employé semble un peu isolé. Quelle est la meilleure manière de l'intégrer socialement ?

• L'inviter à participer à des événements sociaux réguliers, mais sans le forcer à interagir avec l'équipe si ce n'est pas son choix.

• Organiser des sessions de team-building tous les mois pour créer des liens et encourager la socialisation.

• Lui demander de participer à des déjeuners d'équipe hebdomadaires pour lui permettre de se familiariser avec les collègues.

• Attendre que le nouvel employé s'intègre à son propre rythme, sans intervenir, afin de ne pas le stresser.

Answer explanation

Inviter le nouvel employé à des événements sociaux réguliers lui permet de s'intégrer à son rythme, sans pression. Cela favorise les interactions naturelles et le rend plus à l'aise avec l'équipe.

Le nouvel employé doit apprendre à utiliser plusieurs outils numériques de l'entreprise. Quelle méthode d'intégration des outils est la plus efficace ?

• Lui envoyer un guide d'utilisation des outils par email et attendre qu'il le lise et le mette en pratique.

• Lui offrir une formation sur chaque outil de manière isolée, au fur et à mesure de son utilisation.

• Organiser une session de formation en groupe, où plusieurs nouveaux employés apprennent ensemble à utiliser les outils.

• Lui attribuer une session de mentorat pratique, où il pourra poser des questions en direct et apprendre à utiliser les outils au fur et à mesure.

Answer explanation

La session de mentorat pratique est la plus efficace car elle permet au nouvel employé de poser des questions en direct et d'apprendre en temps réel, favorisant ainsi une meilleure compréhension et une adaptation rapide aux outils.

Le nouvel employé commence à se sentir à l'aise dans son rôle. Quand doit-il commencer à travailler de manière autonome sur des projets complexes ?

• Dès que l'employé se sent à l'aise, lui confier une tâche complexe pour tester sa capacité à travailler seul.

• Le faire travailler de manière autonome sur des projets simples, tout en lui fournissant un feedback régulier pour vérifier son adaptation.

• Lui attribuer progressivement des responsabilités de plus en plus complexes, mais en lui fournissant des retours réguliers et constructifs.

• Le laisser travailler seul sur des projets complexes dès que l'onboarding est terminé, sans avoir de suivi pendant les premières semaines.

Answer explanation

La meilleure approche est d'attribuer progressivement des responsabilités plus complexes tout en fournissant des retours réguliers. Cela permet à l'employé de s'adapter et de développer ses compétences de manière sécurisée.