Dep. Fleet Admin - Susulan an Fendy 2025

Apa tujuan utama dari SOP perpanjangan dokumen kendaraan?

• Untuk memastikan bahwa semua kendaraan yang dikelola oleh perusahaan selalu memiliki dokumen kendaraan yang sah dan berlaku sesuai peraturan lalu lintas dan hukum yang berlaku
• Untuk memberikan panduan yang jelas dalam perpanjangan dokumen kendaraan yang dapat menghindari risiko keterlambatan yang berpotensi menimbulkan denda atau sanksi dari pihak berwenang
• Memastikan operasional perusahaan maupun customer berjalan lancar tanpa gangguan dari pihak berwajib (tilang manual), menjaga reputasi dan kelancaran bisnis perusahaan.
• Semua jawaban benar

Berapa waktu ideal sebelum masa berakhirnya dokumen kendaraan, proses perpanjangan sebaiknya dimulai

• Setelah dokumen kadaluarsa
• Pada hari terakhir masa berlaku
• 3 bulan sebelum masa berakhir
• 45 hari sebelum masa berakhir

Mengapa penting untuk memiliki prosedur yang jelas terkait perpanjangan dokumen kendaraan?

• Untuk mempersulit proses administrasi.
• Agar dapat menghemat biaya perusahaan.
• Untuk memastikan kepatuhan hukum dan operasional kendaraan.
• Karena atasan meminta.

Dokumen kendaraan apa saja yang umumnya perlu diperpanjang secara berkala?

• STNK, BPKB, dan faktur pembelian
• STNK, pajak kendaraan, dan KIR
• SIM pengemudi dan polis asuransi
• Faktur pembelian dan nota servis

Apa konsekuensi jika kendaraan beroperasi tanpa perpanjangan dokumen yang sah

• Kendaraan bisa tetap digunakan tanpa masalah
• Kendaraan dapat dikenakan tilang atau denda
• Perusahaan mendapat keuntungan lebih banyak
• Tidak ada dampak yang berarti

Apa dampak jika Fleet Admin tidak melakukan perpanjangan dokumen kendaraan dengan baik?

• Kendaraan bisa tetap beroperasi tanpa hambatan
• Perusahaan dapat terkena sanksi dan operasional terganggu
• Kendaraan bisa digunakan tanpa dokumen resmi
• Tidak ada dampak signifikan

Berikut adalah ruang lingkup dari SOP Perpanjangan dokumen kendaraan, kecuali?

• Proses monitoring data perpanjangan dokumen kendaraan (STNK).
• Proses pembuatan SPK perpanjangan dokumen kendaraan
• Proses membuat pengajuan uang muka untuk perpanjangan dokumen STNK tahunan sedangkan untuk perpanjangan STNK 5 tahunan diproses oleh vendor
• Proses penyerahan BPKB ke Finance

Dokumen apa saja yang harus disiapkan untuk melakukan perpanjangan STNK 5 tahunan sesuai dengan ketentuan dalam SOP perpanjangan dokumen kendaraan?

• Copy STNK, Copy BPKB, Cek Fisik Kendaraan dan STNK Asli
• Copy STNK dan Copy BPKB
• Faktur pajak
• Semua jawaban salah

Jika pada saat menerima dan melakukan pengecekan pajak kendaraan yang diberikan samsat terjadi ketidaksesuaian maka apa yang harus dilakukan oleh staf admin fleet sesuai dengan flowchart yang tercantum pada SOP perpanjangan dokumen kendaraan?

• Tidak melakukan apa-apa
• Melakukan retur ke pihak samsat
• Melakukan penyelesaian uang muka
• Distribusi dokumen kendaraan

Apa tanggung jawab dari staf fleet admin untuk perpanjangan STNK 5 tahunan sesuai dengan SOP perpanjangan dokumen kendaraan?

• Melakukan perpanjangan STNK 5 tahunan langsung ke Samsat
• Berkoordinasi dengan vendor untuk perpanjangan STNK 5 tahunan
• Verifikasi dan approval pengajuan UM
• Melakukan pembayaran ke samsat dan vendor