REPASO DE TEMA 6. CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

¿Qué se entiende por correspondencia en una empresa?

• Cartas, documentos o paquetes enviados o recibidos
• Solo cartas enviadas
• Solo documentos físicos

¿Cuál no es un tipo de sobre mencionado en la unidad?

• Especial
• Americano
• Mediano

¿Qué es la correspondencia de entrada?

• Documentos recibidos por la empresa
• Documentos enviados por la empresa
• Solo paquetes recibidos

¿Cuál es la primera fase al recibir correspondencia?

• Recepción
• Distribución
• Registro

¿Qué es importante registrar al recibir correspondencia?

• Fecha de recepción
• Color del sobre
• Peso del paquete

¿Con qué frecuencia se debe distribuir la correspondencia recibida?

• Una vez al día mínimo
• Semanalmente
• Mensualmente

¿Cuál es el último paso en la correspondencia de salida?

• Envío
• Registro
• Redacción

¿Quién suele encargarse de elaborar la correspondencia en una empresa?

• Cada departamento involucrado
• Solo la dirección
• Solo personal externo

¿Qué es el servicio de mensajería?

• Servicio de reparto de correspondencia
• Servicio de almacenamiento
• Servicio de fotocopiado

¿Cuál es la función principal del archivo?

• Conservación ordenada de documentos
• Destrucción inmediata de documentos
• Exhibición pública de documentos