Pengelolaan arsip secara digital/elektronik

Pengelolaan arsip digital adalah proses yang mencakup

• A.Penyimpanan, pengorganisasian, dan pemeliharaan informasi dalam format digital.

• B.Menyusun dokumen fisik secara rapi dalam lemari arsip.

• C. Mengarsipkan dokumen dengan cara memfotokopi dan menyimpannya di map.

• D. Menyimpan dokumen hanya dalam bentuk cetak

Salah satu manfaat utama dari pengelolaan arsip secara digital adalah:

• A. Memakan lebih banyak ruang fisik.

• B. Mempermudah akses dan pencarian dokumenm

• C. Membutuhkan lebih banyak kertas untuk mencetak.

• D. Sulit dalam proses pengelolaannya.

Langkah pertama dalam mengelola arsip digital adalah

• A. Menghancurkan dokumen fisik setelah disimpan

• B. Memindai dokumen fisik menjadi file digital

• C. Mencetak dokumen dan menyusunnya di rak

• D. Menyimpan dokumen di flash drive tanpa pengorganisasian

Di bawah ini yang termasuk contoh arsip digital adalah

• A. Rekaman suara seminar

• B. Berkas kertas dalam map

• C. Buku tulis hasil catatan rapat

• D. Foto yang dicetak dan disimpan di album

Perangkat keras yang biasa digunakan untuk menyimpan arsip digital adalah

• A.Mesin fotokopi

• B.Papan tulis elektronik

• C.Kertas arsip khusus

• D.Server dan hard disk eksternal

Contoh perangkat lunak yang digunakan dalam manajemen arsip digital adalah

• A.Microsoft Paint

• B. VLC Media Player

• C.DocuWare

• D.Winamp

Salah satu langkah untuk menjaga keamanan arsip digital adalah

• A. Menyimpan semua file dalam satu folder tanpa backup

• B. Menggunakan sistem manajemen arsip elektronik dengan enkripsi

• C. Menuliskan semua dokumen digital ke dalam kertas sebagai cadangan

• D. Menghapus arsip lama secara langsung tanpa pengecekan

Pentingnya infrastruktur jaringan dalam pengelolaan arsip digital adalah untuk

• A. Memungkinkan akses cepat dan aman ke dokumen

• B. Mengurangi jumlah karyawan yang menangani arsip

• C. Menghemat penggunaan perangkat lunak

• D. Menghindari penggunaan teknologi dalam pengarsipan

Mengapa pemeliharaan perangkat keras dalam pengelolaan arsip digital sangat penting?

• A. Agar perangkat lunak dapat berjalan lebih lambat

• B.Untuk menghemat biaya perawatan

• C. Agar tidak perlu mengganti perangkat lunak secara berkala

• D. Untuk memastikan perangkat tetap berfungsi optimal

Pengelolaan arsip digital dapat menghemat biaya karena

• A.Memerlukan lebih banyak tenaga kerja

• B.Membutuhkan lebih banyak komputer

• C. Mengurangi penggunaan kertas dan ruang

• D. Harus mencetak semua dokumen cadangan