Câu hỏi về vai trò của thư ký

Nhiệm vụ quan trọng nhất của thư ký khi hỗ trợ lãnh đạo đi công tác là gì?

• Đặt vé máy bay và khách sạn.

• Chuẩn bị tài liệu và sắp xếp lịch trình.

• Tham gia các cuộc họp cùng lãnh đạo.

• Báo cáo tình hình công tác cho cơ quan.

Trước khi lãnh đạo đi công tác, thư ký cần kiểm tra những gì?

• Thời tiết tại nơi đến.

• Lịch trình chi tiết và các cuộc hẹn.

• Thông tin về các địa điểm ăn uống nổi tiếng.

• Tất cả các phương án trên.

Trong trường hợp lãnh đạo cần thay đổi lịch trình đột xuất, thư ký cần làm gì?

• Tự ý thay đổi lịch trình.

• Báo cáo ngay cho lãnh đạo và tìm phương án thay thế.

• Báo cho đồng nghiệp cùng đi để có phương án.

• Giữ nguyên lịch trình ban đầu.

Khi chuẩn bị tài liệu cho lãnh đạo, thư ký cần đảm bảo điều gì?

• Tài liệu đẹp và bắt mắt.

• Tài liệu đầy đủ, chính xác và được sắp xếp khoa học.

• Tài liệu có nhiều hình ảnh minh họa.

• Tài liệu được in màu.

Trong quá trình công tác, thư ký cần làm gì để hỗ trợ lãnh đạo?

• Nghỉ ngơi và thư giãn.

• Ghi chép các thông tin quan trọng và nhắc nhở lịch trình.

• Tham quan các địa điểm du lịch.

• Mua sắm quà lưu niệm.

Sau khi lãnh đạo kết thúc chuyến công tác, thư ký cần làm gì?

• Báo cáo kết quả công tác.

• Thanh toán các chi phí công tác.

• Sắp xếp lại tài liệu và lưu trữ thông tin.

• Tất cả các phương án trên.

Kỹ năng nào quan trọng nhất đối với thư ký khi hỗ trợ lãnh đạo đi công tác?

• Kỹ năng ngoại ngữ.

• Kỹ năng giao tiếp.

• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.

• Kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp.

Điều gì cần lưu ý về bảo mật thông tin khi đi công tác?

• Chia sẻ thông tin công tác với bạn bè.

• Bảo mật tuyệt đối thông tin liên quan đến công việc.

• Đăng tải thông tin công tác lên mạng xã hội.

• Thông tin nào không quan trọng thì có thể chia sẻ.

Chuẩn bị phương án dự phòng khi đi công tác để làm gì?

• Để có nhiều lựa chọn.

• Để đối phó với các tình huống bất ngờ.

• Để chứng tỏ khả năng của bản thân.

• Để được khen thưởng.

Điều quan trọng nhất để chuyến công tác của lãnh đạo thành công là gì?