Quiz sur les déplacements professionnels

Quels sont les principaux objectifs d’un déplacement professionnel ?

• Faire du tourisme aux frais de l’entreprise

• Rencontrer des clients ou fournisseurs

• Assister à un salon ou une formation

• Découvrir de nouveaux pays

Lors de la préparation d’un déplacement, quelles sont les étapes essentielles ?

• Définir le besoin et les objectifs du déplacement

• Choisir le transport et l’hébergement

• Réserver les billets la veille du départ

• Vérifier les documents nécessaires (passeport, visa, etc.)

Quels critères prendre en compte pour choisir un mode de transport ?

• Le coût

• La rapidité et la praticité

• L’impact environnemental

• Le confort uniquement

Une entreprise demande à son salarié de réserver un hôtel à moins de 150 € par nuit. Quel est le bon choix ?

• Un hôtel 4 étoiles à 200 €/nuit pour plus de confort

• Un hôtel 3 étoiles à 140 €/nuit à proximité du lieu de réunion

• Un hôtel en périphérie à 100 €/nuit mais nécessitant un long trajet

• Un hébergement en Airbnb sans facture officielle

Quels outils peuvent être utilisés pour organiser un déplacement professionnel ?

• Excel ou Google Sheets pour suivre les dépenses

• Booking.com pour réserver un hôtel

• SAP Concur ou Expensya pour la gestion des notes de frais

• Un carnet papier et un stylo uniquement

Un collaborateur doit se rendre aux États-Unis pour une mission. Quels documents sont nécessaires ?

• Un passeport valide

• Un visa ou une autorisation électronique (ESTA)

• Une carte nationale d’identité française suffit

• Une attestation d’assurance voyage peut être recommandée

Quel est le délai généralement recommandé pour soumettre une note de frais après un déplacement ?

• Dans les 24 heures après le retour

• Dans les 5 à 10 jours après le retour

• À la fin du mois suivant

• Pas de délai imposé

Un salarié réserve un vol en classe affaires au lieu d’une classe économique pour un déplacement professionnel. Que doit-il faire ?

• Ne rien dire, l’entreprise paiera

• Vérifier si cela respecte la politique de voyage de l’entreprise

• Demander une validation préalable à son employeur

• Annuler et réserver un vol en classe économique

Lors d’un déplacement, quels frais peuvent être remboursés par l’entreprise ?

• Les billets d’avion ou de train

• Les repas avec justificatif, selon un plafond fixé

• Les achats personnels effectués sur place

• L’hébergement selon les règles de l’entreprise

Quel est l’avantage d’utiliser un outil comme Expensya ou SAP Concur ?

• Facilite la gestion des notes de frais

• Automatise le suivi des dépenses

• Évite de scanner les justificatifs papier

• Rend les déplacements gratuits