Quiz sobre Sistemas de Clasificación y Archivo de Documentos

¿Cuál es el sistema de clasificación que organiza documentos por el nombre del autor o destinatario?

• Numérico

• Alfabético

• Cronológico

• Geográfico

¿Qué ventaja tiene la clasificación numérica?

• Es intuitiva y fácil de usar

• Permite un acceso rápido

• Agrupa documentos por tema

• Facilita la identificación y seguimiento

¿Cuál es un ejemplo de clasificación cronológica?

• Archivar documentos por región

• Archivar correspondencia según la fecha

• Clasificar documentos por tema

• Organizar documentos por número

¿Qué desventaja tiene la clasificación geográfica?

• Facilita el trabajo colaborativo

• Dificultad en búsquedas cruzadas

• Acceso inmediato

• Organización intuitiva

¿Qué método de clasificación agrupa documentos según las funciones organizativas?

• Clasificación Funcional

• Clasificación Alfabética

• Clasificación Temática

• Clasificación Numérica

¿Cuál es una ventaja de los archivos digitales?

• Ocupa espacio físico considerable

• Dificultad en la recuperación de información

• Accesibilidad rápida desde cualquier lugar

• Requiere más tiempo para buscar información

¿Qué método organiza documentos según el tema que tratan?

• Clasificación por Origen

• Clasificación por Materias

• Clasificación Cronológica

• Clasificación Funcional

¿Cuál es una desventaja de la clasificación alfabética?

• Facilita la búsqueda rápida

• Permite agrupar documentos por tema

• Puede volverse caótica con muchos documentos

• Es fácil de entender

¿Qué sistema utiliza tecnología para escanear y reconocer texto en documentos físicos?

• Clasificación Numérica

• Clasificación Alfabética

• Clasificación por OCR

• Clasificación Funcional

¿Qué método de codificación combina letras y números para clasificar documentos?

• Método Decimal

• Método Cronológico

• Método Funcional

• Método Alfanumérico