Principios de Control

¿Cuál de las siguientes acciones refleja mejor el principio de oportunidad en el control?

• Controlar una actividad solo al finalizar el año fiscal.

• Detectar posibles fallas a tiempo para aplicar medidas correctivas.

• Revisar los errores tres meses después de ocurridos.

• Esperar a que ocurra una crisis para implementar un sistema de control.

¿Por qué son importantes los indicadores en un sistema de control?

• Porque sirven como patrón para evaluar resultados y detectar desviaciones.

• Porque muestran de forma subjetiva el desempeño organizacional.

• Porque permiten motivar al personal con metas generales.

• Porque ayudan a evitar reuniones innecesarias en la organización.

¿Qué situación representa mejor el principio de equilibrio en el control administrativo?

• Un empleado toma decisiones importantes sin supervisión porque se le tiene confianza.

• Una empresa crea controles estrictos para todos los niveles sin importar sus responsabilidades.

• Cuando se delega autoridad, se establece un control proporcional para supervisar su uso.

• El control se aplica solo al nivel directivo para no generar desconfianza en los demás empleados.

Según el principio de desviaciones, ¿qué debe hacerse cuando se detecta un incumplimiento del plan?

• Esperar a que se repita para tomar una decisión.

• Ignorarlo si no afecta los resultados generales.

• Reemplazar inmediatamente al responsable del error.

• Analizar la causa del problema y tomar medidas para evitarlo en el futuro.

¿Qué refleja adecuadamente el principio de control por excepción?

• Controlar cada paso operativo en todos los departamentos.

• Focalizar el control en actividades críticas o inusuales para reducir tiempo y recursos.

• Aplicar el control únicamente en las áreas administrativas.

• Exigir reportes diarios de todas las tareas ejecutadas.

¿Qué situación viola el principio de separación entre función controlada y controladora?

• Un auditor externo revisa los estados financieros de la empresa.

• Un supervisor evalúa los resultados de su propio equipo sin intervención externa.

• Un gerente delega funciones de control a un equipo independiente.

• El área de calidad supervisa los procesos de producción.

¿Cuándo es justificable implementar un sistema de control, según el principio de costeabilidad?

• Siempre que se quiera tener más datos, sin importar el costo

• Cuando se quiere controlar cada detalle del proceso.

• Cuando los beneficios que ofrece justifican su costo en tiempo y dinero.

• Si es más caro, pero se ve más profesional ante los clientes.