Quiz sobre el Sistema de Archivos

¿Qué tipo de archivo recoge documentos en uso constante?

• Inactivo

• Semiactivo

• Activo

• Temporal

¿Qué significa archivar?

• Crear nuevos documentos

• Compartir información

• Guardar documentos de forma ordenada

• Eliminar documentos antiguos

¿Qué tipo de archivo contiene documentos que han perdido su valor operativo?

• Temporal

• Inactivo

• Activo

• Semiactivo

¿Qué tipo de archivo se utiliza para documentos que se consultan ocasionalmente?

• Inactivo

• Semiactivo

• Temporal

• Activo

¿Qué criterio se debe seguir al transferir documentos al Archivo General?

• No seguir ningún criterio

• Organizarlos por fecha de creación

• Mantener copias de todos los documentos

• Organizarlos en carpetas normalizadas

¿Qué es un archivo de movimiento?

• Un archivo que se comparte entre departamentos

• Un archivo que se utiliza para documentos inactivos

• Un archivo que desaparece después de un proceso

• Un archivo que se conserva indefinidamente

¿Cuál es la función de los registros de entrada y salida de documentos?

• Reducir el acceso a documentos

• Eliminar documentos innecesarios

• Facilitar la localización de documentos

• Aumentar el tiempo de archivo

¿Qué se entiende por archivo semiactivo?

• Documentos en uso constante

• Documentos que han sido trabajados

• Documentos en trámite

• Documentos sin valor operativo

¿Cuál es la importancia de evitar duplicidades de información?

• Aumentar el tiempo de búsqueda

• Facilitar el acceso a documentos

• Reducir errores y mejorar la eficiencia

• Incrementar el uso de papel

¿Qué tipo de archivo se utiliza para documentos que se consultan frecuentemente?

• Inactivo

• Descentralizado

• Semiactivo

• Activo