UH Komunikasi Organisasi

Mengapa komunikasi integratif penting dalam organisasi yang sedang menghadapi perubahan besar?

• Untuk mempermudah distribusi informasi baru

• Agar pimpinan tidak perlu melakukan persuasi

• Supaya aturan tidak perlu disampaikan ulang

• Untuk memastikan seluruh anggota menerima dan memahami arahan baru secara menyeluruh

• a.       Agar komunikasi hanya dilakukan oleh pihak manajerial

Manakah dari pilihan berikut yang paling tepat mencerminkan pentingnya fungsi regulatif dalam sebuah organisasi?

• Membantu karyawan memahami batasan dan aturan kerja

• Menyebarkan informasi hiburan agar suasana kerja lebih rileks

• Mengajak karyawan diskusi di luar jam kerja

• Memberi informasi yang hanya bersifat motivasional

• Menghindari peraturan agar fleksibel

Rancanglah strategi komunikasi yang efektif untuk mencegah kesalahan penyampaian informasi dalam tim proyek!

• Menyampaikan pesan hanya secara lisan

• Memberi instruksi melalui grup informal

• Menggunakan media komunikasi tertulis dan tatap muka secara bersamaan

• Menyampaikan informasi hanya kepada ketua tim

• Menghindari rapat tim secara rutin

Apa alasan utama manajer perlu menggunakan komunikasi persuasif dibandingkan langsung memberikan perintah?

• Agar karyawan merasa diabaikan

• Supaya pekerjaan lebih cepat selesai

• Karena dengan persuasi (ajakan), karyawan lebih termotivasi dan mehami tujuan

• Agar tidak perlu menjelaskan alasan

• Supaya karyawan tidak bertanya terlalu banyak

Jika Anda menjadi pemimpin dalam sebuah organisasi, bagaimana Anda akan mengintegrasikan fungsi komunikasi agar semua departemen bekerja sama dengan baik?

• Mengatur ulang jadwal kerja tanpa koordinasi

• Menentukan aturan secara sepihak

• Mengandalkan komunikasi satu arah dari atasan

• Menyerahkan tanggung jawab komunikasi ke satu tim saja

• Menciptakan forum lintas divisi untuk menyelaraskan tujuan dan informasi

Rancanglah strategi komunikasi organisasi yang memadukan komunikasi formal dan informal untuk meningkatkan produktivitas.

• Mengandalkan komunikasi vertikal satu arah

• Menerapkan aturan yang ketat tanpa ruang diskusi

• Membuat sesi informal mingguan untuk membahas hasil rapat formal

• Menghindari diskusi di luar jam kerja

• Menyampaikan semua informasi secara tertulis

Jika Anda adalah manajer HRD, bagaimana Anda akan mengembangkan komunikasi internal agar mendorong loyalitas karyawan?

• Membatasi akses informasi kepada karyawan baru

• Membuat kanal internal yang terbuka untuk masukan dan aspirasi

• Menerapkan komunikasi satu arah

• Menghindari komunikasi informal

• Menggunakan pesan otomatis melalui system

Rancanglah alur komunikasi yang ideal dalam sebuah organisasi berdasarkan unsur-unsur komunikasi yang tepat.

• Komunikator – Pesan – Respon – Media

• Pesan – Media – Komunikan – Komunikator

• Komunikator – Pengkodean – Pesan/Media – Pendekodean - Komunikan – Respon - Umpan Balik

• Komunikator – Komunikan – Respon – Pesan

• Media – Pesan – Komunikator – Komunikan

Apa risiko yang mungkin timbul jika organisasi hanya mengandalkan komunikasi nonformal dalam pengambilan keputusan?

• Keputusan lebih akurat

• Informasi cepat sampai

• Keputusan bisa bias karena kurang validitas

• Suasana kerja terlalu formal

• Semua informasi terdokumentasi

Jika kamu seorang kepala divisi, bagaimana cara menciptakan komunikasi horizontal yang efektif antar staf?

• Membuat forum diskusi reguler lintas posisi

• Menghindari interaksi antar staf

• Menutup akses media komunikasi

• Menyampaikan pesan hanya lewat atasan

• Menghapus grup komunikasi internal