Ulangan Harian DKK MPLB Semester Genap

  Peralatan kantor merupakan asset yang dimiliki oleh suatu organisasi sehingga membutuhkan pengelolaan secara cermat dan tepat. Dengan demikian, seluruh karyawan / kerja perlu memahami tentang peralatan dan perlengkapan kantor agar tidak terjadi kesalahan, baik dalam menggunakan maupun merawatnya. Berikut yang merupakan pengertian peralatan kantor ….

• Sejumlah tempat dan barang baik bergerakan maupun tidak yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi

• Barang-barang habis pakai digunakan organisasi untuk melaksanakan kegiatan

• Proses kegiatan pengelolaan peralatan yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi

• Kebutuhan berbagai perlengkapan yang di upayakan untuk dapat dipenuhi demi terlaksananya kegiatan organisasi

• Penyediaan sumber daya termasuk para personil dalam kegiatan kantor untuk mencapai tujuan kantor

Kaluna bekerja sebagai staf administrasi di PT Pratama Sentosa. Suati hari, kaluna menyusun rencana untuk mempersiapkan pengajuan anggaran. Salah satu hal yang harus di lakukannya adalah membuat daftar kebutuhan perlengkapan kantor. Berdasarkan hal tersebut, salah satu jenis perlengkapan kantor yang harus di catat adalah ….

 

• Buku pedoman organisasi berfungsi menulis catatan harian sekretaris

• Peta kota-kota kecil yang digunakan sebagai hiasan kantor

• Buku catatan keuangan untuk mencatat keluar - masuknya surat sehari-hari

• Berbagai jenis dan ukuran botol minum untuk karyawan / pekerja

• Mesin pengganda dokumen untuk memudahkan karyawan / pekerja dalam melakukan aktivitas perkantoran

Hal yang harus di perhatikan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan kantor adalah peralatan dan perlengkapan yang sesuai. Berikut yang tidak termasuk fungsi peralatan dan  perlengkapan kantor adalah ….

• Menambah sisi prestisius suatu kantor

• Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor

• Memperoleh hasil yang lebih maksimal dan memuaskan

• Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor

• Sebagai asset dan perlengkapan kantor

Gambar tersebut termasuk jenis perlengkapan kantor ….

• Non lembaran

• Bergerak

• Tidak bergerak

• Tidak habis pakai

• Sarana dan prasarana

Jenis kertas yang di gunakan oleh perusahaan untuk membuat surat yang ditunjukan kepada rekan perusahaan adalah ….

• Kertas HVS

• Kertas folio bergaris

• Kertas berkop

• Kertas folio

• Kertas F4

Pemeliharaan peralatan kantor merupakan hal yang diperhatikan dengan baik agar tidak terjadi kesalahan yang dapat merugikan karyawan / pekerja ataupun perusahaan. Tujuan pemeliharaan peralatan kantaor adalah …

• Supaya peralatan selalu dalam keadaan baik dan bersih

• Mempertahankan kemampuan perangkat peralatan

• Mampu meningkatkan kualitas hasil pekerjaan

• Mampu mengendalikan / menekan biaya operasional lebih rendah

• Meningkatkan produktivitas, yaitu menghasilkan produk semakin banyak

Naya bekerja sebagai staf di sebuah perusaan swasta. Pada suatu hari, dia diminta oleh pimpinan perusahaan untuk mencetak sebuah dokume berupa surat perjanjian. Jenis aplikasi perangkat lunak yang digunkan adalah …

• Ms. Word

• Ms. PowerPoint

• Ms. Pulisher

• Ms. Office

• Ms. Excel

Apabila suatu perusahaan membuat brosur yang digunakan untuk promosi produk, software yang dapat digunakan adalah …

 

• Ms. Publisher

• Ms. PowerPoint

• Ms. Office

• Ms. Excel

• Ms. Word

 

Perhatikan pernyataan – pernyataan berikut.

 

1)      Dapat membuat tampilan presesntasi menarik

2)      Membuat dan mempersiapkan presentasi

3)      Sebagi sarana untuk melakukan kegiatan presentasi

 

Hal – hal tersebut merupakan kegunaan dari …

• Ms. PowerPoint

• Ms. Publisher

• Ms. Office

• Ms. Excel

• Ms. Word

Pada saat pengecekan barang, terdapat empat keyboard di laboratorium milik jurusan OTKP SMK NEGERI JAKARTA yang beberapa tombolnya tidak bisa ditekan sehingga diadakan penggantian keyboard. Kegiatan tersebut termasuk jenis pemeliharaan kantor, berupa …

• Replacement

• Reparasi

• Pemeliharaan berkala

• Betterment

• Pemeliharaan sehari - hari