Quiz Sarana dan Prasarana XI MP

Salah satu prinsip dalam pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah efisiensi. Maksud dari efisiensi dalam pengadaan adalah …

• Memenuhi seluruh permintaan tanpa batas

• Mengadakan barang sesuai keinginan pimpinan

• Mengadakan barang dengan biaya dan waktu seminimal mungkin tanpa mengurangi kualitas

• Membeli barang dalam jumlah banyak untuk jangka panjang

• Menggunakan barang seadanya meskipun kurang memadai

Dalam proses pengadaan sarana dan prasarana kantor, tahap pertama yang perlu dilakukan adalah …

• Penyimpanan barang

• Pemeliharaan barang

• Identifikasi kebutuhan

• Penghapusan barang

• Penyaluran barang

Contoh sarana kantor yang bersifat habis pakai adalah …

• Komputer

• Meja

• Kursi

• Kertas

• Lemari

Tujuan utama dari penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah …

• Menambah jumlah barang inventaris

• Mengurangi kebutuhan barang baru

• Menjaga keamanan, ketersediaan, dan kondisi barang agar tetap siap digunakan

• Menghindari pengadaan barang baru

• Meningkatkan beban kerja pegawai gudang

Jenis peralatan kantor yang sebaiknya disimpan dalam ruang bersuhu stabil dan memiliki ventilasi udara yang baik adalah …

• Kertas bekas

• Komputer dan perangkat elektronik

• Sapu dan alat kebersihan

• Brosur promosi

• Buku tamu

Dokumen atau barang yang disimpan dalam waktu lama namun tetap harus dapat ditemukan dengan mudah sebaiknya …

• Dibuang karena sudah tidak digunakan

• Diberikan kepada pihak lain

• Diletakkan di sembarang tempat

• Disimpan di gudang tanpa pencatatan

• Disimpan dengan sistem pengkodean dan pencatatan yang rapi

Penyaluran sarana dan prasarana kantor dilakukan setelah …

• Barang dicatat dalam daftar penghapusan

• Barang diterima dan dicek kelengkapannya

• Barang rusak dan tidak bisa digunakan

• Barang tidak dibutuhkan lagi

• Barang dimusnahkan

Yang termasuk tujuan dari penyaluran sarana dan prasarana kantor adalah …

• Menimbun barang di gudang agar tidak rusak

• Menghemat anggaran pengadaan

• Menyalurkan barang ke bagian/unit yang membutuhkan secara tepat waktu dan sesuai jumlah

• Menyederhanakan proses penghapusan barang

• Memperpanjang masa pakai barang

Penyaluran sarana dan prasarana harus disesuaikan dengan prinsip …

• Siapa cepat dia dapat

• Fleksibilitas dan improvisasi

• Tertib administrasi dan akuntabilitas

• Jumlah barang sebanyak-banyaknya

• Prioritas unit yang paling dekat

Yang dimaksud dengan inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah …

• Menyimpan semua barang di gudang

• Menyalurkan barang kepada pegawai

• Mencatat, mendata, dan mengelompokkan semua barang milik kantor secara sistematis

• Menyediakan barang baru setiap bulan

• Menghapus barang yang tidak terpakai