แยกงานให้ไว ด้วย Matrix

หัวหน้าโทรมาขอรายงานยอดสินค้าเพื่อเสนอกับผู้บริหารเย็นนี้

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Do (ด่วน + สำคัญ)

กระทบการตัดสินใจของผู้บริหาร + ต้องส่งตอนนี้ ไม่สามารถรอได้

เอกสารประกอบการประชุมที่ต้องใช้สัปดาห์หน้า แต่ยังไม่ได้เริ่มเลย

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Decide (ไม่ด่วน + สำคัญ)

สำคัญเพราะต้องใช้ประกอบในการประชุม แต่ยังมีเวลา ควรวางแผนไว้ล่วงหน้า

เพื่อนร่วมงานส่งคลิปใน LINE ให้ดู บอกว่าสนุกมาก

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Delete (ไม่ด่วน + ไม่สำคัญ)

ไม่เกี่ยวกับงานและไม่เกิดผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ในเวลางาน

ล้างกล่องจดหมายอีเมลที่เต็มด้วยโปรโมชั่น

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Delete (ไม่ด่วน + ไม่สำคัญ)

ไม่ได้ส่งผลใดๆ ต่อผลลัพธ์ของงานทันที อาจจัดเวลาทำตอนว่างได้

เขียนแผนปรับปรุงระบบงานระยะยาว

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Decide (ไม่ด่วน + สำคัญ)

สำคัญมากในเชิงกลยุทธ์ แต่ถ้าเร่งเราจะไม่มีคุณภาพ ควรบล็อกเวลาวางแผนล่วงหน้า

ลูกค้าโทรมาตอนเที่ยงขอใบเสนอราคา พร้อมเซ็นสัญญาพรุ่งนี้

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Do (ด่วน + สำคัญ)

ส่งผลต่อยอดขาย มีข้อตกลงจริง และมีเวลาเร่งด่วน ต้องทำเองโดยไม่ชักช้า

HR ขอให้ส่ง Feedback เรื่องอบรมที่ผ่านมาด่วน ภายใน 1 ชม.

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Delegate (ด่วน + ไม่สำคัญ)

แม้จะด่วน แต่เป็นเรื่องที่มอบหมายให้เพื่อนที่เข้าเรียนด้วยกันทำแทนได้ ไม่จำเป็นต้องทำเอง

หัวหน้าขอให้ช่วยสรุปข้อมูลที่มีอยู่แล้วในระบบ ใช้ประกอบประชุมพรุ่งนี้

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Do (ด่วน + สำคัญ)

ต้องใช้ภายในพรุ่งนี้ และส่งผลต่อการตัดสินใจของทีมบริหาร

ได้รับเชิญให้เข้าร่วมอบรมความรู้เรื่อง AI ในอีก 2 วัน

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Decide (ไม่ด่วน + สำคัญ)

มีเวลาเตรียมตัวและพิจารณา ไม่ใช่ด่วนทันที แต่เกี่ยวข้องกับอนาคตและการพัฒนา

เพื่อนร่วมงานขอคุยเรื่องโปรเจกต์ใหม่ แต่ยังไม่มีกำหนดเริ่ม

• 
• 
• 
• 

Answer explanation

Decide (ไม่ด่วน + สำคัญ)

สร้างโอกาสในระยะยาว มีประโยชน์ ต้องวางแผนให้ดี แต่อาจยังไม่เร่งด่วน