uUaASaSs1iaA

NIM Anda: ................

Tuliskan nama (lengkap) rekan kelompok yang minim kontribusi: ........
1. .............
2. .............
3. dst......

Mengapa penggunaan key verification masih dianggap penting dalam proses entri data meskipun telah ada teknologi pengeditan data otomatis?

• Karena key verification dapat mendeteksi kesalahan sistemik yang tidak bisa diidentifikasi oleh software pengeditan data otomatis.

• Karena proses ini memungkinkan data diperiksa dua kali secara manual untuk memastikan tidak ada kesalahan interpretasi dokumen sumber.

• Karena key verification mempercepat proses input data dan membuat proses verifikasi visual menjadi tidak diperlukan lagi.

• Karena teknologi otomatis lebih rentan terhadap serangan eksternal, sedangkan key verification dilakukan tanpa melibatkan perangkat lunak.

Apa kelemahan utama dari sistem batch processing jika dibandingkan dengan real-time processing system dalam konteks pengambilan keputusan?

• Batch processing memerlukan integrasi sistem manual sehingga rentan terhadap penyalahgunaan data oleh pengguna.

• Batch processing menghasilkan volume output lebih besar sehingga memperlambat sistem secara keseluruhan.

• Batch processing tidak dapat menangani transaksi dalam jumlah besar dan harus dikurangi frekuensinya agar tidak overload.

• Batch processing memiliki keterlambatan waktu karena tidak memperbarui file secara langsung saat transaksi terjadi.

Perbedaan mendasar antara file master dan file transaksi dalam EDPS adalah:

• File transaksi bersifat permanen dan diperbarui secara berkala, sedangkan file master digunakan hanya dalam proses pengolahan akhir.

• File master menyimpan data mentah dari transaksi harian, sementara file transaksi menyimpan ringkasan dari laporan keuangan.

• File transaksi berisi data sementara dari aktivitas operasional, sedangkan file master berisi data penting yang digunakan secara berulang.

• File master dan file transaksi sama-sama menyimpan data historis untuk kebutuhan audit dan tidak diperbarui setelah pembuatan awal.

Apa tantangan utama dalam pengendalian sistem real-time dibandingkan sistem batch?

• Tidak adanya kebutuhan audit trail karena sistem real-time langsung menghasilkan output cetak sebagai bukti transaksi.

• Kemungkinan kesalahan dapat langsung merusak seluruh file yang diperbarui secara bersamaan karena tidak ada waktu koreksi.

• File hanya bisa diakses oleh pengguna dengan otorisasi tertulis, tidak bisa melalui jaringan atau antarmuka sistem.

• Pengguna tidak bisa memverifikasi hasil secara langsung karena output hanya tersedia dalam bentuk agregat periodik.

Salah satu alasan perusahaan mengintegrasikan POS system, bar-coding, dan EDI dalam real-time sales system adalah:

• Untuk memastikan semua pesanan pelanggan diverifikasi secara manual dan dicatat dalam laporan terpisah untuk setiap departemen.

• Untuk meminimalkan gangguan operasional akibat kesalahan transaksi dengan cara menghilangkan proses verifikasi data.

• Untuk meningkatkan efisiensi rantai pasok dengan mempercepat input, validasi, dan pemrosesan transaksi secara otomatis dan konsisten.

• Untuk menggantikan penggunaan master file tradisional dengan catatan transaksi harian yang dicetak dan disimpan secara fisik.

Apa tujuan utama dari pemisahan fungsi antara bagian entri pesanan dan bagian pemeriksa kredit dalam siklus pendapatan?

• Untuk mempercepat proses pengambilan keputusan dan menghindari keterlambatan pengiriman barang kepada pelanggan.

• Untuk mencegah manipulasi data oleh bagian entri pesanan dan memastikan kontrol internal yang objektif.

• Untuk memudahkan proses audit eksternal tanpa melibatkan otorisasi dari manajemen tingkat atas.

• Untuk memungkinkan bagian penjualan memberikan persetujuan kredit langsung kepada pelanggan tanpa review.

Dalam sistem ERP seperti SAP, proses "order entry" akan langsung dihentikan jika:

• Barang tidak tersedia di gudang dan harga belum ditentukan oleh bagian logistik.

• Jumlah pesanan terlalu besar sehingga melebihi target penjualan bulanan perusahaan.

• Pelanggan belum mengisi data alamat lengkap dan metode pembayaran yang sah.

• Pesanan melebihi batas kredit pelanggan dan belum disetujui oleh bagian kredit.

Apa peran dari dokumen "bill of lading" dalam proses pengiriman barang?

• Sebagai bukti penerimaan pesanan dari pelanggan dan arsip untuk bagian keuangan.

• Sebagai kontrak antara pengirim dan pengangkut atas pengiriman barang serta dasar tagihan pengiriman.

• Sebagai formulir pengembalian barang yang tidak sesuai dan arsip untuk klaim asuransi.

• Sebagai alat penghitungan biaya pengiriman yang dibebankan ke pemasok perusahaan.