Examen de Diagnóstico Gestión de Proyectos

Una vez completado el enunciado del alcance del proyecto, el cliente y el patrocinador acortaron el cronograma en cuatro semanas y decidieron que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) no forme parte del proyecto. El director del proyecto les informa que no deberían eliminar la EDT. ¿Por qué estará sugiriendo esto el director del proyecto? Porque la EDT:

• a) Provee las bases para reutilizar en otros proyectos.

• b) Ayuda a lograr el compromiso del equipo hacia el proyecto.

• c) Provee un diagrama jerárquico del proyecto.

• d) Se emplea para estimar actividades, costos y recursos.

Has identificado un retraso significativo en tu proyecto y has obtenido la aprobación para acelerarlo incorporando 5 analistas al equipo. El costo acordado es de $150 por hora por persona. Los ingenieros adicionales trabajarán en el proyecto hasta que recupere su curso normal. ¿Qué tipo de contrato has establecido?

• a) Tiempo y Materiales.

• b) Precio Fijo o Suma Global.

• c) Costo más un Porcentaje del Costo.

• d) Costos Reembolsable.

Un proyecto tiene un valor planificado (PV) de $1000, un valor ganado (EV) de $800 y un costo real (AC) de $1200. El índice de desempeño del costo (CPI) asciende a:

• a) 1,25

• b) 0,83

• c) 0,80

• d) 0,67

En tu empresa, han adoptado un enfoque integral para la gestión de riesgos en proyectos superiores a $100,000 dólares. ¿Cuál de las siguientes estrategias para la planificación de respuestas al riesgo es aplicable tanto a riesgos positivos como negativos?

• a) Compartir

• b) Transferir

• c) Aceptar

• d) Mitigar

Considerando el diagrama de red presentado y las duraciones de las actividades (A: 2, B: 3, C: 2, D: 5, E: 0, F: 4, G: 7, H: 5, K: 4, L: 3), si la tarea D se completa 4 semanas antes de lo programado, ¿cuál es el impacto en la duración total del proyecto?

• a) La duración se reduce en una semana

• b) La duración se reduce en tres semanas

• c) La duración se reduce en cuatro semanas

• d) No hay cambios en la duración del proyecto

Durante la ejecución del proyecto, los cinco miembros clave de su equipo se enferman y quedarán fuera del proyecto durante seis meses. La Oficina de Gestión de Proyectos le envía otros cinco reemplazos, algunos de los cuales han tenido problemas en el pasado. ¿Qué debería hacer primero en la reunión de lanzamiento con el nuevo equipo?

• a) Poner énfasis en que usted tiene la autoridad en este proyecto.

• b) Revisar la agenda para evaluar alternativas de cómo recuperar el tiempo perdido.

• c) Discutir los impactos del proyecto sobre el presupuesto.

• d) Definir los roles y responsabilidades del equipo.

Usted y su equipo de trabajo están evaluando alternativas en el plan para la dirección del proyecto. ¿Cuál será la principal ventaja de aplicar la técnica de intensificación del proyecto (crashing)?

• a) Mejorar la productividad

• b) Acortar la duración del proyecto

• c) Intensificar la estructura de desglose del trabajo

• d) Intensificar los controles de cambio

Usted está utilizando una matriz poder/interés para analizar los perfiles de los interesados de un proyecto. Si un grupo de interesados tiene poco poder, pero mucho interés en su proyecto, ¿Qué sería lo más recomendable?

• a) Monitorearlos

• b) Gestionarlos de cerca

• c) Mantenerlos satisfechos

• d) Mantenerlos informados

En su proyecto ágil utilizan una hoja de ruta del producto que se comparte con los interesados clave del equipo para mantener una visión compartida. ¿Qué diría sobre esta hoja de ruta?

• a) Explica cómo el equipo llevará a cabo el plan del proyecto

• b) Debe priorizarse regularmente

• c) Incluye el listado de trabajo pendiente

• d) Incluye las características detalladas del producto

¿Cuál de las siguientes situaciones son más frecuentes para realizar cambios en el alcance de un proyecto con ciclo de vida adaptativo?

• a) Estimaciones iniciales inexactas

• b) Nuevos miembros del equipo

• c) Diferente duración para cada iteración

• d) Cambio en las especificaciones