Jenis Sesi Mesyuarat

Mesyuarat di tapak pembinaan adalah langkah penting dalam memastikan kelancaran pelaksanaan projek pembinaan. Apakah tujuan utama mesyuarat ini?

• Mengenal pasti pihak berkepentingan

• Membentangkan jadual projek

• Membincangkan pelan projek

• Menetapkan prosedur komunikasi

• Menguruskan risiko awal

Apakah tujuan mesyuarat tapak/kemajuan kerja?

• Memantau kemajuan projek

• Menyelesaikan masalah

• Menyemak pematuhan

• Menyelaras aktiviti

Apa yang dibincangkan dalam mesyuarat teknikal?

• Menyemak lukisan dan spesifikasi teknikal

• Menyelesaikan masalah teknikal

• Mengenal pasti keperluan tambahan

Apakah fokus mesyuarat jawatankuasa keselamatan?

• Menilai risiko keselamatan

• Menyemak dan meluluskan prosedur keselamatan

• Menganalisis insiden keselamatan

• Meningkatkan kesedaran keselamatan

Apa yang dibincangkan dalam mesyuarat toolbox?

• Membincangkan tugas harian

• Menyemak langkah keselamatan

• Menyelesaikan isu-isu kecil

Apakah tujuan mesyuarat penilaian?

Apakah tujuan mesyuarat penilaian diadakan?

• Menilai prestasi keseluruhan projek

• Menganalisis kualiti kerja

• Mengenalpasti pelajaran yang dipelajari

• Membincangkan langkah penambahbaikan

Apakah keperluan korum dalam mesyuarat?

• Bilangan minimum ahli yang mesti hadir

• Senarai topik yang akan dibincangkan

• Hari di mana mesyuarat akan diadakan

• Waktu spesifik mesyuarat bermula

Apakah yang dimaksudkan dengan agenda mesyuarat?

• Senarai topik yang akan dibincangkan

• Rekod bertulis perbincangan mesyuarat

• Bilangan ahli yang hadir

• Waktu mesyuarat bermula

Apakah keperluan yang perlu dipertimbangkan untuk tarikh mesyuarat?

• Ditentukan lebih awal dan dimaklumkan kepada semua peserta

• Dibincangkan semasa mesyuarat

• Dihantar melalui e-mel

• Ditetapkan oleh pengerusi