GESTDOC

¿Qué tipo de documentos constituyen el Patrimonio Documental del Estado?

• Solamente documentos públicos escritos

• Únicamente material sonoro y cibernético

• Documentos de los sectores públicos, privados y de personas particulares calificadas, que sirvan como fuente para estudios

• Solo los documentos históricos anteriores a 1900

Según la Ley del Sistema Nacional de Archivos, ¿Cuál de los siguientes documentos forma parte de los instrumentos básicos del Patrimonio Documental?

• Solo fotografías impresas

• Material sonoro, material cibernético y mapas

• Solamente copias manuscritas

• Documentación digital exclusiva

¿Qué característica tienen los documentos que forman parte del Patrimonio Documental y son de propiedad del Estado?

• Son transferibles solo con contrato notariado

• Son inalienables

• Deben ser exportados a centros internacionales

• Solo pueden ser custodiados por privados

¿En qué casos los documentos de particulares pueden enajenarse?

• Cuando el propietario lo desee

• Solo con autorización de la Inspectoría General de Archivos

• Nunca pueden enajenarse

• Solo con autorización del Archivo Nacional

¿Cómo se clasifican los archivos en el Ecuador, según el Art. 13?

• Públicos y privados

• Activos, intermedio o temporal y permanente

• Digitales y físicos

• Locales y nacionales

¿Qué característica tienen los archivos activos?

• Contienen documentación anterior a 1900

• Solo contienen material cibernético

• Su documentación tiene menos de 15 años y es de uso frecuente

• Solo almacenan documentos eliminables

¿Cuál es la función principal del Archivo Intermedio?

• Eliminar toda documentación antigua

• Procesar temporalmente la documentación de más de 15 años y remitir la calificada como permanente al Archivo Nacional

• Solo almacenar documentos sonoros

• Publicar libros históricos

¿Qué requisito deben cumplir quienes dirigen el Archivo Nacional o el Archivo Intermedio?

• Ser egresados universitarios, con cursos en administración de archivos y al menos 2 años de experiencia en el área

• Ser funcionarios públicos de cualquier área

• Tener nacionalidad ecuatoriana sin requisitos adicionales

• Ser designados por el Ministerio de Defensa

¿Qué obligación tienen los particulares que posean documentos que puedan considerarse Patrimonio Documental del Estado?

• Deben destruirlos si no los quieren conservar

• Informar obligatoriamente a la Inspectoría General de Archivos

• Guardarlos sin notificar a ninguna autoridad

• Transferirlos inmediatamente al Archivo Nacional

¿Qué tipo de ayuda puede proporcionar el Consejo Nacional de Archivos a los particulares que poseen documentos patrimoniales?

• Financiamiento total de sus proyectos

• Ayuda técnica y económica para su conservación y organización

• No puede brindar ningún tipo de apoyo

• Solo puede brindar asesoría jurídica