TEMA 18.‐ CONCEPTO DE DOCUMENTO, REGIS‐ TRO Y ARCHIVO. FUNCIONES

El soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública es:

• La voluntad administrativa

• Un acto administrativo

• Un documento administrativo

• Un escrito administrativo

Las funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos son:

• Función de constancia y de comunicación

• Función de eficacia y de comunicación

• Función de resolución y de comunicación

• Función de constancia y de resolución

No es una característica de los documentos administrativos:

• Son emitidos por un órgano administrativo

• Producen efectos

• Su emisión es válida

• Todas las anteriores son características de aquéllos

Los documentos administrativos de utilización más común en la tramitación de cualquier procedimiento administrativo pueden incluirse dentro de alguna de las fases de tramitación de que consta todo procedimiento. Esta clasificación no incluiría la siguiente fase:

• Documentos de cancelación

• Documentos de terminación

• Documentos de instrucción

• Documentos de iniciación

El documento administrativo que recoge las decisiones adoptadas por los órganos competentes sobre la iniciación y las cuestiones que se suscitan en la tramitación de un procedimiento antes de la resolución del mismo se denomina:

• Resolución

• Acuerdo

• Oficio

• Escrito

El documento que contiene las decisiones del órgano competente que pone fin al procedimiento administrativo, resolviendo todas las cuestiones que se han planteado en el mismo, se denomina:

• Acuerdo

• Publicación

• Resolución

• Notificación

Los documentos por los que la Administración comunica a un interesado una resolución o un acuerdo se denominan:

• Actuaciones

• Notificaciones

• Acuerdos

• Recusaciones

El documento que se utiliza para la comunicación entre órganos o unidades pertenecientes a diferentes Administraciones Públicas, o a diferentes entidades o departamentos, se denomina:

• Oficio

• Escrito

• Notificación

• Resolución

Los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos son:

• Informes

• Actas

• Resoluciones

• Oficios

Los documentos que acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas son:

• Protocolos

• Certificados

• Acreditaciones

• Resoluciones