MP Agenda Kerja Pimpinan

TRUE OR FALSE

Daftar kegiatan yang disusun untuk mengatur waktu dan prioritas kegiatan seorang pimpinan, baik dalam lingkup internal maupun eksternal merupakan pengertian agenda kerja pimpinan.

• TRUE

• FALSE

Salah satu fungsi utama Agenda Kerja Pimpinan adalah?

• A. Menentukan gaji dan tunjangan pimpinan.

• B. Meningkatkan jumlah karyawan dalam organisasi.

• C. Mengawasi kinerja semua divisi secara harian.

• D. Mengatur waktu pimpinan secara efisien dan efektif.

3. Apa tujuan utama dari agenda kerja pimpinan?

• A. Untuk memberikan laporan keuangan bulanan kepada dewan direksi.

• B. Untuk membatasi jumlah pertemuan yang dapat dihadiri pimpinan.

• C. Untuk mengatur dan mengelola kegiatan pimpinan secara efisien dan efektif dan memastikan semua tugas dan janji temu terlaksana.

• D. Untuk mencatat pengeluaran perjalanan dinas yang dilakukan pimpinan saat melaksanakan tugas pekerjaan.

4. Salah satu komponen agenda kerja pimpinan, KECUALI?

• A. Rapat.

• B. Pertemuan dengan kolega.

• C. Kunjungan acara.

• D. Perencanaan anggaran tahunan.

Ketika mengelola Agenda Kerja Pimpinan, hal yang harus diperhatikan terkait 'appointments atau janji' adalah?

• A. Menghafal semua janji tanpa mencatatnya.

• B. Mengabaikan janji yang tidak mendesak.

• C. Menerima, mencatat, dan memeriksa semua appointment atau janji temu.

• D. Mendelegasika semua konfirmasi janji kepada staf lain.

YES OR NO

Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan, termasuk pekerjaan yang berkaitan dengan urusan pimpinan, mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang adalah hal yang harus dilakukan sekretaris

• YES

• NO

Menurut Matriks Eisenhower, kegiatan 'Mendesak & Penting' merupakan kegiatan yang harus?

• A. Segera ditangani (DO!)

• B. Didelegasikan (DELEGATE!)

• C. Dijadwalkan (SCHEDULE!)

• D. Dihapus/Dieliminasi (DELETE/ELIMINATE!)

TRUE OR FALSE

Berdasarkan surat masuk adalah salah satu kriteria prioritas penyusunan agenda kerja pimpinan.

• TRUE

• FALSE

Dalam Matriks Eisenhower, kategori 'Mendesak & Tidak Penting' tindakan yang disarankan adalah?

• A. Delegasikan.

• B. Jadwalkan untuk nanti.

• C. Lakukan segera

• D. Hapus/Eliminasi

Dalam cara menyusun agenda kerja pimpinan, contoh tabel yang diberikan memiliki kolom 'Keterangan'. Apa fungsi kolom ini?

• A. Untuk mencatat nama pimpinan yang hadir.

• B. Untuk memberikan detail tambahan atau konteks mengenai kegiatan yang tercatat.

• C. Untuk menuliskan nomor telepon kontak darurat.

• D. Untuk mencantumkan biaya perjalanan dinas.