Quiz Pengelolaan Sarana dan Prasarana

Sebuah kantor memiliki printer yang rusak karena digunakan secara terus menerus tanpa perawatan. Dari sudut pandang pengelolaan sarana dan prasarana, apa langkah preventif terbaik yang seharusnya dilakukan?

• Mengganti printer setiap bulan

• Melatih pegawai menggunakan mesin dengan efisien

• Membiarkan printer rusak sebagai bahan evaluasi

• Meminjam printer dari kantor lain

• Menyediakan printer cadangan setiap hari

Jika sebuah kantor menyusun penataan ruang kerja berdasarkan prinsip keselamatan dan efisiensi, maka tindakan yang kurang tepat adalah...

• Meletakkan alat berat dekat jalur evakuasi

• Memberi jarak antar meja kerja

• Menempatkan pemadam kebakaran di tempat strategis

• Menata kabel listrik dengan rapi dan aman

• Menghindari penggunaan barang tidak perlu

Dalam mengelola sarana dan prasarana kantor, mengapa penting membedakan antara sarana habis pakai dan tidak habis pakai?

• Untuk mengetahui mana yang lebih mahal

• Untuk menentukan siapa yang menggunakannya

• Untuk mempermudah proses pengadaan dan pengelolaan aset

• Agar pegawai tidak memakai barang terlalu lama

• Agar tidak terjadi konflik antar bagian

Jika AC kantor ditempatkan di ruang server, maka dari aspek fungsi dan standarisasi, hal tersebut termasuk...

• Sarana habis pakai dan primer

• Prasarana bergerak dan sekunder

• Sarana tidak bergerak dan mendukung primer

• Prasarana tidak langsung dan tidak habis pakai

• Sarana sekunder dan portable

Standarisasi sarana dan prasarana mendorong terwujudnya ruang kerja yang efisien dan nyaman. Dampak jangka panjang dari hal ini terhadap kinerja pegawai adalah...

• Penurunan kebutuhan pelatihan

• Meningkatnya kedisiplinan pegawai

• Meningkatnya produktivitas dan efektivitas kerja

• Pengurangan anggaran operasional

• Peningkatan jumlah jam kerja

Seorang pegawai menilai ruang kerjanya tidak memenuhi prinsip estetika dan ergonomis. Jika Anda adalah manajer kantor, tindakan yang paling tepat berdasarkan asas standar sarana adalah...

• Memindahkan pegawai ke ruang lain

• Mengabaikan karena tidak menghambat pekerjaan

• Mengkaji ulang tata letak berdasarkan prinsip manfaat dan kesejahteraan

• Menambah alat kerja meskipun ruang sempit

• Mengubah cat dinding saja

Papan informasi seperti papan jadwal dan papan petunjuk arah termasuk jenis perlengkapan kantor yang mendukung...

• Proses produksi

• Proses komunikasi dan koordinasi

• Proses pengadaan

• Keamanan kantor

• Keuangan kantor

Dalam menghadapi bencana, kantor harus memiliki sarana dan prasarana sesuai standar keselamatan. Manakah peralatan yang TIDAK termasuk prasarana standar keselamatan?

• Smoke detector

• Sprinkler otomatis

• Loker

• Genset

• Fire extinguisher

Mengapa regulasi seperti Permen PAN-RB No.48 Tahun 2013 penting dalam pengelolaan sarana dan prasarana kantor?

• Agar pengadaan alat dikendalikan oleh pusat

• Supaya semua kantor menggunakan peralatan yang mahal

• Untuk memastikan keseragaman, efisiensi, dan akuntabilitas pengelolaan

• Untuk membatasi jumlah pegawai yang menggunakan fasilita

Sebuah kantor menginvestasikan banyak perangkat visual seperti CCTV dan maket. Berdasarkan jenisnya, ini menunjukkan kantor tersebut fokus pada...

• Estetika dan teknologi

• Transparansi dan monitoring

• Penghematan anggaran

• Kegiatan pemasaran

• Layanan publik