Asesmen Diagnostik Rapat

Secara umum, apa yang menjadi tujuan utama dari sebuah rapat?

• Menyampaikan informasi, mengambil Keputusan, atau memecahkan masalah secara bersama-sama.

• Menunjukkan dominasi dan kekuasaan pemimpin rapat.

• Membentuk kelompok sosial baru di dalam organisasi.

• Menghabiskan waktu bersama rekan kerja.

• Sebagai ajang untuk berdebat dan mencari kesalahan orang lain.

Dalam konteks rapat, apa yang dimaksud dengan 'notulen'?

• Dokumen berisi agenda dan materi yang akan dibahas

• Catatan ringkas mengenai jalannya rapat, mulai dari pembukaan hingga penutupan, termasuk keputusan yang dihasilkan.

• Anggaran biaya yang dikeluarkan untuk rapat.

• Daftar hadir peserta rapat.

• Ringkasan biografi semua peserta rapat.

Salah satu syarat penting agar sebuah rapat bisa disebut efektif adalah …..

• Memiliki banyak peserta dari berbagai divisi.

• Dipimpin oleh orang yang paling senior atau memiliki jabatan tertinggi.

• Memiliki tujuan dan agenda yang jelas serta hasil yang konkret.

• Berlangsung selama mungkin hingga semua masalah selesai dibahas.

• Dilaksanakan di ruangan yang mewah dan mahal.

Rapat yang diselenggarakan untuk mengambil keputusan penting dan strategisnya, biasanya dihadiri oelh pimpinan dan manajer, disebut rapat …..

• Rapat bualanan.

• Rapat kerja.

• Rapat musyawarah.

• Rapat pimpinan atau manajerial.

• Rapat direksi.

Siapa yang bertanggung jawab untuk memastikan jalannya rapat sesuai dengan agenda dan waktu yang telah ditetapkan?

• Bendahara.

• Notulis.

• Sekretaris.

• Semua peserta rapat.

• Ketua atau pemimpin rapat.

Yang tidak termasuk unsur pokok yang harus ada dalam setiap rapat adalah …..

• Tujuan dan agendsa yang jelas.

• Fasilitas rapat yang lengkap dan modern.

• Waktu dan tempat pelaksanaan.

• Peserta yang relevan.

• Pemimpin rapat.

Mengapa tata tertib rapat sangat penting untuk ditetapkan sebelum rapat dimulai?

• Agar peserta merasa takut dan tidak berani berbicara.

• Sebagai formalitas semata yang tidak memiliki dampak signifikan.

• Karena merupakan tradisi yang harus selalu diikuti.

• Untuk memastikan rapat berjalan lancer, teratur, dan mencapai tujuan yang ditetapkan.

• Agar pemimpin rapat bisa mendominasi dan mengambil keptusan sepihak.

Rapat yang dilakukan secara rutin pada waktu yang telah ditentukan (misalnya setiap minggu atau bulan) untuk mengevaluasi kinerja dan merencanakan langkah selanjutnya disebut rapat …..

• Rapat insidentil.

• Rapat eksternal.

• Rapat berkala.

• Rapat formal.

• Rapat mingguan.

Manakah di bawah ini yang bukan manfaat dari dilakukannya rapat?

• Menghasilkan keputusan atau solusi yang lebih baik.

• Menyampaikan informasi secara serentak kepada banyak pihak.

• Meningkatkan rasa kepemilikan terhadap keputusan.

• Memperkuat Kerjasama tim.

• Membuang-buang waktu dan energi secara tidak efisien.

Dalam persiapan rapat, apa peran utama dari seorang notulis?

• Mempersiapkan notulen kosong dan alat tulis untuk mencatat jalannya rapat.

• Menjadi pemimpin diskusi selama rapat berlangsung.

• Mencari kesimpulan tanpa berdiskusi terlebih dahulu.

• Mengundang semua peserta rapat.

• Menentukan topik dan agenda rapat.