Latihan Soal Agenda Kerja Pimpinan dan Perjalanan Dinas/Bisnis

Kegiatan keprotokolan yang mengatur kegiatan-kegiatan kerja seorang pimpinan dalam rangka menciptakan efektivitas dan efisiensi perusahaan disebut...

• Agenda Kerja Pimpinan

• Agenda Kegiatan Perusahaan

• Agenda Kerja Perusahaan

• Agenda Perjanalan Dinas Pimpinan

• Agenda Perjalanan Bisnis Pimpinan

Fungsi dari agenda kerja pimpinan adalah...

• Agar kegiatan rutin pimpinan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien

• Agar kegiatan rutin pimpinan tidak menghambat tugas penting lainnya

• Agar kegiatan rutin pimpinan mudah dilaksanakan

• Memudahkan sekretaris untuk mengetahui keberadaan pimpinan

• Memudahkan perusahaan mencapai tujuannya

Agenda kerja pimpinan disusun oleh...

• Staf Manajemen

• Sekretaris/Staf yang ditunjuk

• Staf Administrasi

• Staf Divisi Perjalanan Bisnis

• Staf Keuangan

Periode agenda kerja pimpinan dapat disusun berdasarkan...

• Bulanan, Tri Wulan, Tahunan

• Mingguan, Bulanan, Semesteran

• Bulanan, Tri Wulan, Semesteran

• Harian, Mingguan, Bulanan

• Tri Wulan, Semesteran, Tahunan

Pertimbangan yang digunakan untuk menentukan periode penyusunan agenda kerja pimpinan adalah...

• Tingkat kepadatan kegiatan pimpinan

• Tingkat kelonggaran kegiatan pimpinan

• ketersediaan pimpinan

• waktunya yang dimiliki pimpinan

• penting tidaknya kegiatan

Penyusunan agenda kerja pimpinan didasarkan pada data/informasi yang masuk. Berikut ini yang bukan sumber data/informasi adalah....

• Surat-surat masuk

• Lembar Pesan Telepon

• Email masuk

• Instruksi pimpinan

• Laporan harian

Pegawai/orang yang bertugas untuk menyusun agenda kerja pimpinan harus selalu memegang alat-alat tulis dan perlengkapan lainnya. Hal ini dikarenakan...

• Kemungkinan adanya perubahan acara atau kegiatan

• Kegiatan pimpinan sangat banyak dan padat

• Kegiatan pimpinan merupakan kegiatan penting yang harus dipantau

• Kegiatan pimpinan merupakan kegiatan penting kedinasan

Jadwal pimpinan harus diatur dan diperhitungkan secermat mungkin, mengingat pimpinan tidak mungkin menghadiri dan melaksanakan semua kegiatan. Apabila terdapat kegiatan yang bersamaan, maka salah satu kegiatan tersebut...

• Lebih baik dibatalkan

• Diundur jadwalnya

• Ditangguhkan pelaksanaannya

• Diwakilkan pada stafnya

• Lebih baik diabaikan

Pada papan kegiatan telah tercantum jadwal kegiatan pimpinan untuk pembukaan penataran, kemudian surat masuk lain yang isinya tentang suatu kegiatan rapat dinas dengan Pemda, berikut ini alternatif yang dapat dilakukan, kecuali...

• Dapat membatalkan acara pembukaan penataran dengan menunjuk pejabat lain sebagai wakilnya.

• Pimpinan dapat tetap hadir pada pembukaan penataran, sementara kegiatan rapat dengan Pemda dapat diwakilkan kepada pejabat lain.

• Dihadiri berdasarkan tingkat kepentingan kegiatan yang harus dihadiri (tingkat urgensi)

• Mempertimbangkan salah satu kegiatan yang mungkin bisa diwakilkan kepada staf

• Kegiatan rapat dinas dengan pemda tidak perlu dihadiri karena suratnya terlambat masuk

Agenda kerja pimpinan telah disusun dengan baik dan sistematis serta sudah disetujui oleh Pimpinan. Seiring berjalannya waktu, diterima surat masuk yang berisi surat undangan suatu kegiatan, dimana waktunya tidak mengganggu atau menghambat agenda kerja pimpinan atau dengan kata lain kegiatan tersebut bisa dihadiri oleh pimpinan. Berdasarkan kasus tersebut, maka yang dapat dilakukan oleh sekretaris adalah...

• Membuat perubahan/revisi agenda kerja pimpinan dan menyampaikan ke pimpinan

• Memberi saran kepada pimpinan untuk tidak perlu menghadiri undangan tersebut

• Undangan tidak disampaikan ke pimpinan, dan menugaskan staf untuk mewakili

• Memberi saran kepada pimpinan untuk tetap menghadiri undangan tersebut.

• Menyampaikan undangan tersebut kepada bagian/divisi lain untuk menghadiri undangan tersebut