Sumatif Tengah Semester - Kearsipan (Kelas XI)

Perbedaan utama antara arsip dinamis inaktif dan arsip statis adalah ...

• Arsip inaktif jarang digunakan, arsip statis bernilai sejarah

• Arsip inaktif dipindahkan ke ANRI, arsip statis dimusnahkan

• Arsip inaktif berbentuk digital, arsip statis berbentuk kertas

• Arsip inaktif hanya arsip pribadi, arsip statis hanya arsip organisasi

Arsip keputusan rektor tentang pendirian fakultas baru sebaiknya ...

• Dimusnahkan setelah 5 tahun

• Disimpan sebagai arsip statis

• Dipinjamkan ke mahasiswa

• Dimasukkan ke arsip sementara

Dalam NSPK kearsipan, tujuan utama penerapan standar adalah ...

• Mempercepat pemusnahan arsip

• Menjamin keseragaman dan tertib administrasi

• Membatasi penciptaan arsip baru

• Mengurangi penggunaan teknologi digital

Seorang siswa membuat folder di Google Drive dengan subfolder “Absensi”, “Nilai”, dan “Tugas.” Tindakan ini termasuk ...

• Penyusutan arsip digital

• Klasifikasi arsip digital

• Pemusnahan arsip digital

• Pemindahan arsip digital

Arsip vital harus diperlakukan khusus karena ...

• Tidak memiliki nilai guna

• Jika hilang dapat menimbulkan kerugian besar

• Jumlahnya terbatas

• Hanya bersifat pribadi

Tahapan daur hidup arsip dimulai dari ...

• Pemusnahan

• Penciptaan

• Penyimpanan

• Penyusutan

Asas sentralisasi dalam kearsipan berarti ...

• Arsip disimpan di setiap unit kerja masing-masing

• Arsip dikelola di satu pusat oleh unit khusus

• Arsip langsung dimusnahkan setelah dipakai

• Arsip dikelola oleh individu pembuat

Arsip yang memuat sejarah berdirinya sekolah harus ...

• Dimusnahkan setelah 10 tahun

• Disimpan permanen sebagai arsip statis

• Dipindahkan ke arsip sementara

• Dipublikasikan ke media sosial

Fungsi arsip sebagai alat bukti ditunjukkan dalam kasus ...

• Dokumen kontrak digunakan saat terjadi gugatan hukum

• Surat undangan digunakan untuk menghadiri rapat

• Brosur sekolah dibagikan ke calon siswa

• Nota belanja digunakan untuk laporan harian

NSPK kearsipan mengatur juga tentang arsiparis. Hal ini penting agar ...

• Arsip mudah dimusnahkan

• Arsip dikelola secara standar dan akuntabel

• Arsip selalu berbentuk digital

• Semua arsip disimpan permanen