LATIHAN SOAL SUB 1 ELEMEN 4

Yang termasuk peralatan kantor adalah …

• Kertas HVS

• Meja staf

• Pulpen

• Map

Perlengkapan kantor memiliki sifat …

• Tidak habis pakai

• Cepat habis sehingga perlu diganti

• Menjadi aset perusahaan

• Bisa digunakan bertahun-tahun

Tinta printer termasuk kategori …

• Perabot kantor

• Mesin kantor

• Perlengkapan habis pakai

• Aset perusahaan

Kursi direktur termasuk dalam jenis …

• Mesin kantor

• Perlengkapan kantor

• Perabot kantor

• Alat bantu non-elektronik

Fungsi utama peralatan dan perlengkapan kantor adalah …

• Menghambat pekerjaan administrasi

• Menunjang kelancaran dan efektivitas administrasi

• Mengurangi kenyamanan kerja

• Membuat pegawai lebih boros

Perbedaan mendasar antara peralatan kantor dan perlengkapan kantor adalah …

• Harga dan ukuran

• Sifat habis/tidak habis pakai dan masa pakai

• Lokasi penyimpanan

• Jumlah barang di kantor

Contoh alat bantu non-elektronik adalah …

• Mesin fotokopi

• Stempel

• Telepon

•  Faksimile

Inventarisasi peralatan kantor bertujuan untuk …

• Mengurangi biaya pembelian

• Mencatat jumlah, kondisi, dan lokasi peralatan

• Membatasi penggunaan pegawai

• Mempercepat proses fotokopi

Efektivitas dalam penggunaan peralatan kantor berarti …

• Pekerjaan selesai sesuai tujuan

• Pekerjaan lebih hemat waktu, biaya dana tenaga

• Peralatan cepat rusak

• Arsip lebih sulit dicari

Efisiensi dalam penggunaan peralatan kantor berarti …

• Hemat waktu, biaya, dan tenaga

• Membatasi jumlah pegawai

• Membeli perlengkapan berlebihan

• Pekerjaan tercapai sesuai tujuan