Sumatif Tengah Semester Pengelolaan Jadwal Pimpinan

Berikut yang bukan termasuk ke dalam tujuan utama dari jadwal pimpinan adalah ...

• Mengatur dan mengelola aktivitas pimpinan secara efisien

• Memastikan pengelolaan aktivitas tidak efisien

• Memastikan semua tugas penting terlaksana

• Membantu pimpinan memanfaatkan waktunya secara optimal

Suatu agenda atau daftar kegiatan, janji, dan rencana kerja pimpinan yang tersusun secara sistematis untuk periode waktu tertentu disebut ...

• Jadwal pimpinan

• Jadwal pribadi

• Jadwal sekretaris

• Jadwal karyawan

Menyusun jadwal berdasarkan tingkat kepentingan dan urutan waktu kedatangan permintaan merupakan elemen jadwal pimpinan ...

• Perencanaan waktu

• Koordinasi dan pengelolaan

• Prioritas kegiatan

• Fleksibilitas

Ketika seorang sekretaris membuatkan jadwal pimpinan maka pimpinan tersebut dapat membuat keputusan yang lebih baik. Hal ini termasuk ke dalam peran dan fungsi ...

• Pengelolaan informasi

• Meningkatkan efisiensi

• Alat komunikasi

• Pendukung pengambilan keputusan

Di bawah ini yang merupakan cara mengatur jadwal perjanjian adalah ...

• Membuat jadwal yang menumpuk sehari sebelum pimpinan akan berpergian

• Membuat jadwal di hari senin pagi

• Hindari membuat jadwal pertemuan dalam kepentingan yang sama

• Hindari membeli barang yang tidak perlu digunakan pimpinan

Dalam pembuatan jadwal pimpinan seorang sekretaris tentunya membuat perencanaan kerja agar jadwal tersusun dengan rapi. Di bawah ini yang bukan termasuk ke dalam perencanaan kerja adalah ...

• Menentukan maksud dan tujuan secara jelas

• Menentukan berbagai alternatif

• Menentukan pelaksanaan kerja

• Menentukan makan siang bersama

Sikap saya sebagai seorang sekretaris harus ...

• Menjadi pendengar yang tidak mendengarkan

• Menghafal nama tamu penting saja

• Berpenampilan menarik

• Ekspresi wajah yang tidak meyakinkan

Pimpinan : Selamat pagi, untuk hari ini saya tidak bisa datang ke kantor dikarenakan saya sedang sakit tolong reschedule jadwal saya

Tanggapan sekretaris terhadap kondisi di atas adalah ...

• Menanyakan tugas apa yang harus dilakukan dengan agresif

• Menyiapkan pembaruan jadwal sesuai jadwal yang telah ada

• Menanyakan sakit apa sehingga tidak masuk kantor

• Membiarkan jadwal pimpinan tanpa adanya rencana baru

Jadwal dikelola oleh sekretaris untuk mengingatkan dan melaksanakan agenda pimpinan termasuk ke dalam elemen jadwal pimpinan ...

• Koordinasi dan pengelolaan

• Perencanaan waktu

• Fleksibilitas

• Prioritas kegiatan

Seorang sekretaris bertugas untuk mengelola jadwal pimpinan agar waktu pimpinan dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien. manakah kegiatan berikut yang merupakan bagian dari tahapan pengelolaan jadwal pimpinan ...

• Melaksanakan semua janji pimpinan tanpa melakukan konfirmasi ulang

• Hanya menerima agenda yang sudah jadi dari pimpinan

• Mengubah jadwal sewaktu-waktu tanpa memberitahukan pimpinan

• Mengumpulkan data dan informasi kegiatan, menyiapkan bahan, menyusun jadwal, dan menyampaikannya kepada pimpinan untuk persetujuan