Repaso unidad II APII

¿Cuál de los siguientes elementos forma parte esencial del acta de constitución del proyecto?

• El cronograma detallado de todas las actividades.

• La autorización formal para iniciar el proyecto.

• El presupuesto aprobado y sus partidas específicas.

• Los entregables técnicos del proyecto.

Un ejemplo de uso del acta de constitución en un proyecto de expansión comercial en Ciudad Obregón sería:

• Aprobar los pagos a los proveedores locales.

• Establecer los límites del alcance y los objetivos del proyecto.

• Registrar la asistencia de los interesados en las reuniones.

• Detallar los riesgos técnicos del proyecto.

El patrocinador del proyecto firma el acta de constitución con el propósito de:

• Validar los entregables técnicos.

• Formalizar su compromiso y apoyo al proyecto.

• Aceptar el informe de cierre del proyecto.

• Iniciar la gestión de riesgos.

¿Qué sucede si un proyecto inicia sin un acta de constitución?

• El equipo puede continuar normalmente.

• El proyecto carece de respaldo formal y dirección clara.

• Se acelera la ejecución del proyecto.

• No afecta el éxito del proyecto.

La gestión del alcance se enfoca principalmente en:

• Definir y controlar lo que está incluido y excluido del proyecto.

• Estimar el presupuesto del proyecto.

• Elaborar la matriz de interesados.

• Controlar la comunicación con el cliente.

Un ejemplo de mala gestión del alcance en un proyecto universitario sería:

• No definir claramente los objetivos y tareas desde el inicio.

• Tener reuniones semanales con el equipo.

• Contar con un cronograma de actividades.

• Controlar el uso del presupuesto.

¿Cuál de los siguientes documentos apoya la gestión del alcance?

• Acta de constitución.

• Enunciado del alcance del proyecto.

• Plan de recursos humanos.

• Matriz de interesados.

En un proyecto de mejora de servicios administrativos, controlar el alcance implica:

• Aprobar cada cambio que altere los entregables definidos.

• Incrementar los recursos disponibles.

• Elaborar el presupuesto financiero.

• Capacitar al equipo de trabajo.

La matriz de interesados permite:

• A) Identificar y analizar el poder e interés de las partes involucradas.

• B) Definir el presupuesto del proyecto.

• C) Controlar las actividades del cronograma.

• D) Desarrollar los entregables técnicos.

Un ejemplo de uso de la matriz de interesados en un proyecto educativo sería:

• A) Determinar qué estudiantes participan en encuestas.

• B) Evaluar la influencia de docentes y directivos en el éxito del proyecto.

• C) Estimar los costos de materiales.

• D) Elaborar el informe financiero.