wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Saraban02

Total questions: 51

Worksheet time: 26mins

Name
Class
Date
1.

ข้อใด ให้ปฏิบัติเป็นรายการสุดท้ายในการรับหนังสือ

a)

ลงทะเบียนรับหนังสือ

b)

ประทับตรารับหนังสือ

c)

เปิดผนึกซองและตรวจเอกสาร

d)

ส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการ

2.

การร่างหนังสือคืออะไร

a)

การพิมพ์หรือเขียนอย่างย่อๆ

b)

การกำหนดโครงร่างหนังสืออย่างคร่าวๆ

c)

การเขียนหนังสือด้วยลายมือของตนเอง

d)

การเรียบเรียงชั้นต้นตามเรื่องที่ต้องการติดต่อ

3.

เหตุใดจึงต้องให้มีการร่างหนังสือก่อนพิมพ์

a)

ต้องการให้เจ้าของเรื่องได้เห็นต้นร่างก่อน

b)

ต้องการดูว่าใจความจะยาวหรือสั้นเพียงใด

c)

ต้องการให้ผู้ร่างหนังสือมีงานทำและร่างหนังสือด้วยความระมัด ระวัง

d)

ต้องการให้มีการตรวจแก้ให้เหมาะสมตามระเบียบแบบแผนก่อน

4.

การเสนอหนังสือคืออะไร

a)

การนำหนังสือไปส่งให้ผู้รับ

b)

การส่งหนังสือออกจากส่วนราชการ

c)

การสรุปใจความสำคัญในหนังสือเสนอให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

d)

การนำหนังสือที่ดำเนินการชั้นเจ้าหน้าที่แล้วเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

5.

การเสนอหนังสือที่ดีควรปฏิบัติอย่างไร

a)

ต้องเสนอเรื่องที่ไม่มีปัญหาก่อนเสมอ

b)

ต้องเสนอเรื่องสำคัญก่อนเรื่องอื่นๆ

c)

ต้องแยกเรื่องเสนอเป็นประเภทๆไป

d)

ต้องเรียงลำดับเรื่องเสนอก่อน-หลัง ตามวัน เดือน ปี ที่ได้รับ

6.

ภาพข้างล่างนี้คืออะไร

(ชื่อส่วนราชการ)

เลขรับ……………………………..

วันที่……………………………….

เวลา……………………………….

a)

ใบรับหนังสือ

b)

ทะเบียนหนังสือรับ

c)

ตราประทับสำหรับลงรับหนังสือ

d)

ตราประทับสำหรับส่งหนังสือ

7.

ข้อใดไม่มีกำหนดไว้ในทะเบียนงานสารบรรณ

a)

ทะเบียนรับ

b)

ทะเบียนจ่าย

c)

ทะเบียนส่ง

d)

ทะเบียนเก็บ

8.

ตามที่ได้มีช่อง “การปฏิบัติ” ไว้ในทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือนั้น เพื่อประโยชน์อะไร

a)

เพื่อให้ทราบว่าหนังสือนั้นใครเป็นผู้ส่งมา

b)

เพื่อให้ทราบว่าหนังสือนั้นจะต้องส่งไปที่ไหน

c)

เพื่อให้ทราบว่าหนังสือนั้นควรจะต้องปฏิบัติอย่างไร

d)

เพื่อให้ทราบว่าหนังสือนั้นได้มีการปฏิบัติการไปแล้วเพียงใด

9.

ซองหนังสือราชการมีกี่ขนาด

a)

2

b)

3

c)

4

d)

5

e)

6

10.

การเก็บหนังสือแบ่งออกเป็น 3 อย่าง ข้อใดไม่ใช่วิธีการเก็บหนังสือ 1 ใน 3 อย่างดังกล่าว

a)

การเก็บก่อนปฏิบัติ

b)

การเก็บระหว่างปฏิบัติ

c)

การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว

d)

การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ

11.

การเก็บหนังสือมีประโยชน์ต่อข้อใดมากที่สุด

a)

การค้นหา

b)

การตรวจสอบ

c)

การทำความสะอาดที่เก็บ

d)

ความเป็นระเบียบเรียบร้อย

12.

ใบรับหนังสือมีประโยชน์อย่างไร

a)

แสดงว่าหนังสือนั้นไม่สูญหาย

b)

แสดงว่าผู้รับได้รับหนังสือแล้ว

c)

เป็นหลักฐานว่าผู้ส่งได้ส่งหนังสือแล้ว

d)

เป็นหลักฐานว่าได้ส่งหนังสือและมีผู้รับหนังสือนั้นไปแล้ว

13.

หนังสือราชการประเภทใดอาจไม่ต้องทำสำเนาคู่ฉบับไว้ก็ได้

a)

หนังสือภายนอก

b)

หนังสือภายใน

c)

หนังสือสั่งการ

d)

หนังสือประทับตรา

14.

ในสำเนาคู่ฉบับควรมีลายมือชื่อบุคคลต่อไปนี้ ยกเว้นผู้ใดที่ไม่จำเป็นต้องมี

a)

ผู้ร่าง

b)

ผู้พิมพ์

c)

ผู้สั่งพิมพ์

d)

ผู้ตรวจ-ทาน

15.

ข้อใดเรียงลำดับส่วนราชการจากใหญ่ไปหาเล็ก ได้ถูกต้อง

a)

กอง แผนก กรม กระทรวง

b)

แผนก กรม กอง กระทรวง

c)

กระทรวง กอง กรม แผนก

d)

กระทรวง กรม กอง แผนก

16.

การประทับตรารับหนังสือควรประทับตามที่ส่วนใดของหนังสือจึงจะถูกต้อง

a)

ที่มุมบนขวา

b)

ที่มุมบนซ้าย

c)

ที่มุมล่างซ้าย

d)

ที่มุมล่างขวา

17.

ข้อใดเรียงลำดับการปฏิบัติเกี่ยวกับการรับหนังสือได้ถูกต้อง

a)

ลงทะเบียนรับ ประทับตรารับหนังสือ เปิดผนึกซองตรวจ

b)

ประทับตรารับหนังสือ ลงทะเบียนรับ เปิดผนึกซองตรวจ

c)

เปิดผนึก-ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับ และตรวจ

d)

เปิดผนึก ตรวจ ประทับตรารับ ลงทะเบียนรับ

18.

การเปิดซองหนังสือราชการ ถ้ามีซองอีกชั้นหนึ่งอยู่ข้างใน แสดงว่าหนังสือนั้นต้องเป็นหนังสือประเภทใด

a)

หนังสือภายใน

b)

หนังสือภายนอก

c)

หนังสือราชการด่วน

d)

หนังสือราชการลับ

19.

หนังสือประทับตราต่างกับหนังสือภายนอกและหนังสือภายในในแง่ใด

a)

คำขึ้นต้น

b)

คำลงท้าย

c)

การลงชื่อ

d)

ถูกทุกข้อ

20.

ตราที่ใช้ประทับในหนังสือประทับตราตามระเบียบงานสารบรรณกำหนดให้ใช้หมึกสีอะไร

a)

แดง

b)

ดำ

c)

น้ำเงิน

d)

เขียว

21.

”ประกาศ ณ วันที่………” ใช้กับหนังสือสั่งการชนิดใด

a)

คำสั่ง

b)

ระเบียบ

c)

ข้อบังคับ

d)

ระเบียบ และ ข้อบังคับ

22.

บรรทัดสุดท้ายของหนังสือสั่งการทุกประเภทจะต้องเป็นข้อความที่ระบุอะไร

a)

วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ

b)

ชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือ

c)

ตำแหน่งของผู้มีอำนาจออกหนังสือ

d)

ลายมือชื่อผู้มีอำนาจออกหนังสือ

23.

ข้าราชการที่มีตำแหน่งยศทหารหรือตำรวจ ต้องพิมพ์ยศลงหน้าชื่อในวงเล็กใต้ลายเซ็นหรือไม่

a)

ไม่ต้องพิมพ์ยศ

b)

พิมพ์ยศลงไปด้วย

c)

พิมพ์หรือไม่พิมพ์ก็ได้

d)

ไม่มีคำตอบถูก

24.

การเขียนหนังสือราชการถึงพระภิกษุ-สามเณร ทั่วไป ใช้คำขึ้นต้นอย่างไร

a)

เรียน

b)

กราบเรียน

c)

ถึง

d)

นมัสการ

25.

ถ้าอธิบดีไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ ผู้ทำงานแทนเมื่อลงนามในหนังสือจะต้องใช้คำว่าอย่างไร

a)

ใช้ตำแหน่งของผู้ทำงานแทน

b)

ทำงานแทน

c)

รักษาราชการแทน

d)

ปฏิบัติราชการแทน

26.

โทรศัพท์ โทรเลข หรือวิทยุใช้ในกรณีใด

a)

เรื่องเร่งด่วน

b)

เรื่องเกี่ยวกับความลับราชการ

c)

เรื่องเกี่ยวกับการเงิน

d)

เรื่องที่สั่งด้วยหนังสือไม่ทัน

27.

ทำไมจึงต้องมีระเบียบงานสารบรรณ

a)

เพื่อให้เจ้าหน้าที่มีระเบียบเป็นหลักปฏิบัติ

b)

เพื่อความสะดวกแก่ผู้บังคับบัญชาในการควบคุมงาน

c)

เพื่อให้ข้าราชการพลเรือนรู้เรื่องระเบียบงานสารบรรณ

d)

เพื่อให้ข้าราชการร่างและรับส่งหนังสือราชการได้ถูกต้อง

28.

พระภิกษุ สามเณร ป่วยใช้คำว่าอย่างไร

a)

ไม่สบาย

b)

ประชวร

c)

อาพาธ

d)

ทรงพระประชวร

29.

อายุการเก็บหนังสือราชการโดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี

a)

5 ปี

b)

10 ปี

c)

15 ปี

d)

ไม่มีระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับเรื่องนี้

30.

หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับต้องปฏิบัติอย่างไร

a)

เก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่า 15 ปี

b)

นำไปเก็บไว้ที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ

c)

ให้ปฏิบัติตามระเบียบสารบรรณโดยเคร่งครัด

d)

ให้ปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแหงชาติ

31.

การให้บุคคลภายนอกยืมหนังสือราชการไปดู หรือคัดลอก ต้องได้รับอนุญาตจากใครก่อน

a)

เจ้าหน้าที่เก็บ

b)

ประจำแผนก

c)

หัวหน้าแผนก

d)

หัวหน้ากองหรือผู้ได้รับมอบหมาย

32.

หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญและเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้เก็บไม่น้อยกว่ากี่ปี

a)

1 ปี

b)

1 ปี 6 เดือน

c)

2 ปี

d)

3 ปี

33.

ผู้มีอำนาจอนุญาตให้ยืมหนังสือราชการระหว่างส่วนราชการจะต้อ งเป็นผู้อยู่ในตำแหน่งระดับใดขึ้นไป

a)

หัวหน้าแผน

b)

หัวหน้าฝ่าย

c)

หัวหน้ากอง

d)

รองอธิบดี

34.

ถ้าปรากฏว่าหนังสือราชการที่เก็บไปสูญหายไป จะต้องปฏิบัติอย่างไร

a)

ติดต่อเจ้าของเรื่องเดิมเพื่อหาสำเนามาแทน

b)

เรียกตัวผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับเรื่องที่หายมาสอบถาม

c)

ปล่อยไปเลยแต่ให้หมายเหตุว่าเรื่องหาย

d)

ผิดทุกข้อ

35.

การตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือให้ตั้งอย่างน้อยกี่คน

a)

2 คน

b)

3 คน

c)

4 คน

d)

5 คน

36.

ผู้มีอำนาจแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการในตำแหน่งใด

a)

อธิบดี

b)

ตำแหน่งที่เรียกชื่ออย่างอื่น ซึ่งเทียบเท่าอธิบดี

c)

ปลัดกระทรวง

d)

ถูกทุกข้อแล้วแต่กรณี

37.

คณะกรรมการทำลายหนังสือจะต้องแต่งตั้งจากข้าราชการระดับใดขึ้นไป

a)

ระดับ 2

b)

ระดับ 3

c)

ระดับ 4

d)

ระดับใดก็ได้

38.

ผู้มีอำนาจอนุมัติการทำลายหนังสือราชการในส่วนภูมิภาคได้แก่ ผู้ใด

a)

ปลัดจังหวัด

b)

อธิบดี

c)

รองผู้ว่าราชการจังหวัด

d)

ผู้ว่าราชการจังหวัด

39.

ตราครุฑที่ใช้สำหรับเป็นแบบพิมพ์ในระเบียบงานสารบรรณขนาดใหญ ่มีความสูงเท่าไร

a)

2.5 ซม.

b)

3.0 ซม.

c)

3.5 ซม.

d)

4.0 ซม.

40.

ขนาดตราครุฑที่ใช้ประทับแทนการลงชื่อต้องเป็นวงกลม 2 วงซ้อนกัน มีขนาดเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอกและวงในเท่าไร

a)

3.5 ซม. และ 2.5 ซม.

b)

4.0 ซม. และ 3.0 ซม.

c)

4.5 ซม. และ 3.5 ซม.

d)

ขนาดพอเหมาะเท่าไรก็ได้

41.

ตราครุฑมาตรฐานที่ใช้ในระเบียบงานสารบรรณ 2526 มีกี่ขนาด

a)

2 ขนาด

b)

3 ขนาด

c)

4 ขนาด

d)

5 ขนาด

42.

การยืมหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกัน ผู้มายืมและขอรับหนังสือต้องเป็นข้าราชการที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการในตำแหน่งใดขึ้นไป

a)

หัวหน้าแผนก

b)

หัวหน้าฝ่าย

c)

หัวหน้ากอง

d)

รองอธิบดี

43.

การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จแล้วของกระทรวงต่างๆ ตามปกติเป็นหน้าที่ของใคร

a)

แผนกสารบรรณของแต่ละกรม

b)

แผนกเก็บกองกลาง สำนักงานปลัดกระทรวง

c)

ฝากเก็บที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร

d)

ถูกทุกข้อ

44.

การยืมหนังสือราชการระหว่างส่วนราชการ ผู้มีอำนาจในการดำเนินการยืมจะต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการตำแหน่งระดับใดขึ้นไป

a)

หัวหน้าแผนก

b)

หัวหน้าฝ่าย

c)

หัวหน้ากอง

d)

รองอธิบดี

45.

หนังสือราชการประเภทใดที่ต้องเก็บรักษาไว้เป็นหลักฐานทางราช การตลอดไป

a)

หนังสือเกี่ยวกับประวัติศาสตร์

b)

หนังสือเกี่ยวกับสถิติ หลักฐาน

c)

หนังสือที่ต้องใช้สำหรับการศึกษาค้นคว้า

d)

ถูกทุกข้อ

46.

การเขียนหนังสือราชการที่มีคำลงท้ายว่า “ขอแสดงความนับถือ” เป็นหนังสือที่มีไปถึงใคร

a)

อธิบดี

b)

ปลัดกระทรวง

c)

ข้าราชการระดับ 5

d)

ถูกหมดทุกข้อ

47.

ข้อใดเกี่ยวข้องกับระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๔๘ มากที่สุด ?

a)

ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิค

b)

การมุ่งผลสัมฤทธิ์ คุ้มค่า และลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน

c)

ความรวดเร็วในการปฏิบัติงานและลดความซ้ำซ้อน

d)

ถูกทุกข้อ

48.

ข้อใดคือความหมายของ “อิเล็กทรอนิกส์” ตามระเบียบนี้ ?

a)

อุปกรณ์ไฟฟ้าทุกประเภท

b)

การประยุกต์ใช้ทางอิเล็กตรอน คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้า

c)

ระบบคลื่นความถี่

d)

การโทรคมนาคมผ่านระบบ Internet

49.

“ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” หมายถึงข้อใด ?

a)

ระบบการจัดทำเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์

b)

ระบบการบริหารเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์

c)

ระบบการรับส่งข้อมูลหรือหนังสือ ผ่านระบบสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์

d)

ระบบที่เกี่ยวข้องกับ WWW.

50.

ข้อใดหมายถึง “หนังสืออื่น” ตามระเบียบนี้ ?

a)

แผ่นซีดี ชนิดอ่านอย่างเดียว

b)

แผ่นดิจิตอลอเนกประสงค์

c)

ฮาร์ดดิสก์

d)

ถูกทุข้อ

51.

ข้อใดกล่าวผิด ?

a)

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ต้องส่งเป็นเอกสารยกเว้นเรื่องที่ต้องการยืนยัน

b)

ผู้ส่งต้องตรวจสอบผลการส่งทุกครั้งเพื่อยืนยันว่าหนังได้ถึงผู้รับแล้ว

c)

การแจ้งทางโทรศัพท์เมื่อแจ้งแล้วให้ถือว่าการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ไม่ต้องทำเอกสารอื่นใดเพิ่มเติม

d)

การรับ-ส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีการลงทะเบียนทุกครั้ง

Similar Resources on Wayground

ม้าน้อย 2

50 questions

ม้าน้อย 2

quiz

Worksheet

•

Professional Development

ข้อสอบกฎหมายอาญาภาคความผิดชิงรางวัล

50 questions

ข้อสอบกฎหมายอาญาภาคความผิดชิงรางวัล

quiz

Worksheet

•

University - Professi...

ไทย

55 questions

ไทย

quiz

Worksheet

•

Professional Development