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WorksheetsFundamentos de Gestão de Projectos
Total questions: 12
Worksheet time: 9mins
Quais são as três dimensões críticas de um projecto?
Tempo, custo e qualidade
Tempo, custo e comunicação
Scope, tempo e custo
Scope, tempo e qualidade
As qualidades do gestor de projeto passam por qualidades:
Ao nível da capacidade para trabalhar por objetivos
Ao nível da capacidade para ser um gestor global da empresa
Ao nível da liderança e comunicação
Ao nível da capacidade de conjugação da estratégia da empresa com os objetivos do projeto e condução de pessoas
Um business case de um projeto é essencial:
Porque apresenta um racional para a realização do projeto de forma analítica e sustentada
Quando o projeto tem impacto externo, i.e., no mercado;
Quando um projeto tem impacto interno, i.e., organizacional;
Porque ao apresentar um racional para a realização do projeto pode, desde logo, permitir fazer um primeiro balanceamento de custos para prever em termos de budget
Uma WBS é um instrumento:
De partição do trabalho
De organização do trabalho por níveis de importância e atividades
De organização do trabalho
De estruturação do trabalho por níveis de complexidade, fazendo desde logo a ponte para os tempos necessários a cada atividade: mais complexas usualmente com mais tempo alocado
Um cronograma é uma temporalização dos trabalhos a realizar no projeto:
Onde se torna essencial apenas saber qual o caminho crítico e a duração do projeto.
Onde todos os tempos por atividade são cuidadosamente analisados, estabelecido um caminho crítico e uma duração do projeto e folgas para algumas atividades que não estejam no caminho crítico.
Onde todos os tempos contribuem para a criticidade do projeto.
Onde a avaliação do tempo se torna crítica apenas para o cumprimento do tempo do projeto.
Um dos principais problemas do projeto reside na distorção ou enviesamento do seu scope. Porquê?
Usualmente é resultante de uma má perceção desse mesmo scope.
Usualmente porque não há budget suficiente para o cumprir.
Usualmente é resultante de uma má definição inicial do scope que resulta em más perceções e interpretações livres sobre o mesmo.
Usualmente é resultante de uma má interpretação desse mesmo scope.
Torna-se essencial fazer reporte do que vai acontecendo ao longo do projeto no sentido de:
Atribuir responsabilidades aos culpados pelos atrasos ou desvios de budget.
Comunicar, envolver stakeholders e corrigir o possível na sequência de cada elemento de reporte.
Comunicar o estado do projeto.
Informar apenas os stakeholders do projeto para alertar para as suas responsabilidades no decurso do mesmo.
Um projeto não tem obrigatoriamente que ser fechado. Verdadeiro ou Falso?
Verdadeiro, porque pode passar a processo.
Verdadeiro, porque pode ter um tempo muito longo.
Verdadeiro, porque pode ser transformado noutro projeto.
Falso, porque todos os projetos terão de ser fechados pois mesmo passando a processos ou apresentando tempo elevado deverão ser fechados.
Uma das questões mais críticas no contexto da liderança do projeto reside precisamente em ser:
Necessário coaching aos elementos participantes no projeto
Necessária gestão da equipa do projeto e de todos os stakeholders envolvidos para o bom sucesso do mesmo em tempo, custo e scope.
Necessária atribuição de responsabilidades a elementos particulares do projeto.
Necessária atribuição de tarefas à equipa e stakeholders.
Uma das principais chaves de sucesso de um projeto reside em:
Produzir peças escritas técnicas sobre todo o projeto.
Mapear o projeto através de um timeline que permita gerir o mesmo.
Ter dinheiro excedente para os imprevistos do projeto.
Comunicar em cada circunstância de forma clara e concisa o que se fez e vai fazer no projeto e envolver todos (equipa e stakeholders) em termos de tempo, custo e scope do projeto.
O alinhamento dos objetivos do projeto com a estratégia da empresa significa que:
O projeto deve ter os objetivos formulados em alinhamento estratégico com os objetivos da empresa.
O projeto tem objetivos similares aos objetivos estratégicos formulados.
O projeto tem objetivos necessariamente diferentes dos objetivos formulados para a empresa.
O projeto deve ter os objetivos sempre inseridos dentro dos objetivos estratégicos da empresa.
A gestão dos stakeholders é uma gestão significativa e impacta muito no trabalho do gestor de projeto.
Porque os stakeholders não têm todos a mesma influência sobre o projeto.
Porque os stakeholders, tendo impactos diferentes sobre o projeto, têm eles mesmos comprometimentos diferenciados para com o projeto, o que aumenta o desafio/complexidade.
Porque os stakeholders embora tenham impactos diferentes sobre o projeto têm comportamentos diferenciados.
A afirmação é correcta mas o principal stakeholder a gerir será sempre o sponsor do projeto.
