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WorksheetsOrganização e controle de documentos
Total questions: 15
Worksheet time: 11mins
É uma das características do arquivo corrente
Servir para a história
Ser chamado de arquivo morto
servir para a administração enquanto vigente
Ser um arquivo de espera
A classificação dos arquivos, independente de seu suporte, significa
A separação e identificação com base nos assuntos e questões a que esses se referem
saber quem são os arquivos que irão para o descarte
identificar os arquivos intermediários
identificar os arquivos permanentes
Os arquivos permanentes são também chamados de
Segunda idade
Terceira idade
Primeira idade
Prematuros
Na organização dos arquivos, a ordenação significa
O sigilo que alguns documentos requerem
A permissão de acesso aos documentos
A disposição dos documentos dentro das pastas
O uso obrigatório de protocolos para o empréstimo de documentos
A imagem representa
O reaproveitamento de carcaças de notebooks velhos para utilizar como arquivos
A ideia de abrir mão de utilizar documentos digitais
A ideia de dificuldade de uso do computador para localizar documentos
A ideia de transformação de arquivos físicos em digitais
Os organogramas retratam
O caminho a seguir para o desenvolvimento de um processo, serviço ou produto
A relação de hierarquia, autoridade e comunicação dentro da empresa
A relação que se atribui às atividades e ao tempo ou período para desenvolvê-las, podendo considerar também custos envolvidos
uma técnica japonesa que utiliza folhas de papel
De acordo com a imagem é possível notar que
O método de arquivamento com cores por si só garante a recuperação da informação em tempo hábil
O método de arquivamento com cores está associado a outro(s) métodos
Causa confusão ótica e mental em quem trabalho no arquivo
É apenas mais uma invenção para que vende acessórios de arquivos
A figura geométrica azul na imagem faz parte
Do organograma e significa "Dúvida"
Do cronograma e significa "Decisão"
Do fluxograma e significa "Decisão"
Do mapa mental e significa "Decisão"
O método de arquivamento "Numérico" é considerado
Direto
Indireto
semidireto
retógrado
Contém uma série de documentos importantes que tratam, revelam a vida de um ou mais indivíduos, de um país, de uma instituição etc.
Relatório
Contrato
Dossiê
Ata
O tipo de pasta que aparece dentro do arquivo na imagem é
A pasta grampo
A pasta colecionador
A pasta de abas com elástico
A pasta suspensa
Sobre o 5 S, uma técnica de organização indicada para organizar arquivos, é correto afirmar
Por não ser sistêmica, a técnica pode ser aplicada sem obdecer a ordem dos 5 sensos
Separa o útil do inútil está indicado no segundo S "Organização"
O quinto S representa a padronização que garante a manutenção da organização
O senso de "utilização" é o ponta pé inicial para organização. Significa separar o necessário do que não é
Os arquivos permanetes também conhecidos como arquivo de terceira idade e vulgarmente de arquivo "morto"
Devem ser descartados
Permanecerão para sempre, sendo necessário cuidar e conservar
Permanecem sempre próximos dos colaboradores por conta do seu uso frequente
Aguardam o uso eventual pela administração ou uma tomada de decisão quanto a sua destinação
Em se tratando de organização de setores com arquivos, ter um bom Layout do ambiente
pode garantir rapider na recuperação da informação, segurança e produtividade
Apenas um ambiente mais bonito
Requer arcar com altos custos de implantação e por isso é inviável
depende da contratação de um arquiteto para realizar um projeto de reestruturação
Sobre o uso da informática na gestão de arquivos é correto afirmar
Facilita o trabalho, porém não garante agilidade
Até facilita o trabalho,mas só dá certo manipular os arquivos com internet
Facilita a recuperação do arquivo físico/digital ou na núvem, sendo possível o uso tanto na intranet como na internet, entre outras vontagens
Trouxe muitos avanços para a arquivologia, porém não oferece nenhuma segurança
