WorksheetsTes Advisory
Total questions: 20
Worksheet time: 20mins
Urutan proses end-to-end Procure to Pay (P2P) di bawah yang benar adalah:
Purchase Requisition – RFQ – Quotation – Purchase Order – Goods Receipt
Purchase Requisition – Quotation – RFQ – Purchase Order – Goods Receipt
RFQ – Quotation – Purchase Order – Purchase Requisition – Goods Receipt
Quotation – RFQ – Purchase Requisition – Purchase Order – Goods Receipt
Purchase Order – Purchase Requisition – Quotation – RFQ – Goods Receipt
Jika realisasi pekerjaan jasa lebih kecil dari nilai PO, user harus melakukan tick final entry pada entry sheet terakhir. Apa akibatnya jika hal ini tidak dilakukan?
User tidak dapat melakukan payment ke vendor
Jumlah invoice dari vendor akan lebih besar
Sisa commitment budget tidak akan kembali ke Cost Center
Kontrak pekerjaan akan diperpanjang
PO akan terminated
Berikut ini adalah informasi yang terdapat pada Vendor Master, kecuali:
Jumlah tagihan vendor
Nomor rekening vendor
Mata uang yang digunakan oleh vendor
Nama vendor
Alamat vendor
Manakah dari pertanyaan berikut yang bukan merupakan dampak dari kesalahan pengisian Tax Code?
Proses pembayaran terlambat
Penyelesaian yang lama karena terdiri dari banyak langkah
Tambahan biaya untuk Pertamina
Input akan di-reject oleh MySAP
Terjadi kekurangan/kelebihan pembayaran pajak
Fungsi apakah yang bertugas untuk membuat Purchase Order (PO)?
Fungsi User
Fungsi Pengadaan
SPC
Fungsi Logistik
Fungsi Keuangan
Tipe dokumen PO mana yang digunakan untuk pembuatan PO tanpa melalui proses seleksi vendor?
PO Non-Ada
PO Material
PO Service
PO Claim
Release Order Material
Yang dimaksud dengan backlog PO pada GR (Goods Receipt) adalah:
PO (Purchase Order) yang belum dilakukan GR lebih dari 50 hari sejak Planned Delivery Date
GR 105 dilakukan lebih dari 7 hari setelah GR 103 dilakukan
GR yang tidak memiliki referensi PO (Purchase Order)
GR yang hanya dilakukan di sistem, dan tidak ada dokumen pendukungnya
Jawaban A, B, C benar
Apabila dilakukan save pada dokumen PR, maka komponen anggaran yang akan bertambah adalah:
Plan
Actual
Commitment
Alloted
Available
Kapan sebuah biaya akan berubah dari Commitment Item menjadi Actual?
Apabila biaya tersebut direalisasikan melalui Purchase Order (PO)
Setelah invoice diinput kedalam sistem
Apabila dilakukan Goods Receipt/Service Acceptance
Apabila nilai PO sudah sama dengan nilai PR
Jumlah barang/jasa yang di-deliver sudah sama dgn jumlah yang dipesan
Jenis PR yang penyelesaiannya tidak memerlukan GR/SA adalah:
PR Emergency Material/ Service
PR Work Order
PR Panjar Kerja / ZPJR
PR Service
PR Direct Charge
Jika kita ingin mengambil uang muka kerja maka prosesnya adalah:
PR – Ambil panjar di
Keuangan – Koreksi PR – PO – Pertanggung Jawaban ke Keuangan
PR – PO – Ambil panjar di Keuangan – Pertanggung Jawaban ke Keuangan – Koreksi PR
PR – PO - Ambil panjar di Keuangan – Pertanggung Jawaban ke Keuangan – Koreksi PO
PR – Koreksi PR – Ambil panjar di Keuangan – PO – Pertanggung Jawaban ke Keuangan
Semua Salah
Sebutkan T Code (transaction code) untuk melakukan FI posting dalam MySAP?
FBRA
FBCJ
FF67
FB60
FB70
Sebutkan T Code (transaction code) untuk melakukan cek vendor?
MIRO
ZAC06
XK03
MM60
MM03
Apabila ada revisi nilai pada PO material yang sudah di GR maka yang harus dilakukan adalah
Merubah nilai PO sesuai dengan Request tanpa mendelete GR
Merubah delivery date pada PO
Mendelete PO
Cancel release GR dan delete GR
Cancel release SA dan delete SA
Bagaimana alur pekerjaan yang batal setelah PO sudah diproses SA/GR
Delete PR – delete RFQ – delete PO – delete SA/GR
Delete SA/GR – delete PR – delete RFQ – delete PO
Delete PR – delete PO – delete SA/GR – delete RFQ
Delete SA/GR – delete PO – delete RFQ – delete PR
Delete SA/GR – delete invoice – delete PO – delete PR
[SURVEY] Berapa lama yang anda butuhkan untuk proses Create PO P2P setelah assigned (pilih salah satu)
10 Menit
3 Menit
5 Menit
30 Menit
Sampai batas waktu SLA remedy
Tipe PR apa saja yang memasukkan item category “D”? (Jawaban bisa lebih dari 1)
PR User Purchase/Panjar kerja (ZPJR)
PR Non ada (ZNDA)
PR Service (ZSO)
PR Direct Charge (ZNS)
PR Material dan Service (ZMS)
T Code (Transaction code) untuk mengecek anggaran pada cost center
ZMM_RW_BUDCON
FMRP_RW_BUDCON
ZMMNH_CHG_PO
ZMMNH1PRF05
ZMM001
Apabila PR service (ZSO) belum direlease maka:
PR tidak bisa di print
RFQ tidak bisa dicreate
PO tidak bisa dicreate
SA tidak bisa dicreate
Semua salah
Yang dimaksud dari back date adalah
Terjadinya backlog PO
Delv date mendahului doc date PO
Tanggal posting date melewati tanggal PO
Semua benar
Semua salah
