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Classement 2

Total questions: 7

Worksheet time: 3mins

Name
Class
Date
1.
Quelles sont les qualités d'un bon classement?
a)
peu fiable, très encombrant, extensible
b)
fiable, légèrement encombrant, peu extensible
c)
fiable, peu encombrant, extensible
d)
fiable, encombrant, peu extensible
2.

Quel est l'un des objectifs du classement?

a)

permettre difficilement l'accès

b)

détériorer les supports

c)

assurer la perte d'information

d)

conserver l'information

3.

Quels sont les matériels utilisés pour le classement des documents?

a)

Classeurs, intercalaires et pochettes plastifiées

b)

trieurs ou classeurs ménagers

c)

placards ou armoires

d)

pochettes de couleurs

4.

Comment doit-on détruire les documents administratifs?

a)

Avec un destructeur de documents

b)

En chiffonnant les documents

c)

En arrachant les documents en petits morceaux

d)

En jetant les documents directement à la poubelle

5.

Quelles sont les étapes du tri des documents?

a)

Identifier les thèmes

b)

Ecrire sur le matériel de classement

c)

Classer les documents par ordre chronologique

d)

Créer des sous-dossiers

e)

Ranger les documents

6.

Donner le temps d'archivage des documents relatifs à l'emploi.(fiche de paie)

a)

2 ans

b)

Illimité

c)

5 ans

d)

10 ans

7.

Quel est le but de conserver et classer ses documents?

a)

Avoir beaucoup de documents chez soi

b)

Ils sont utiles pour nos démarches administratives

c)

Permet de prouver du paiement en cas de litige ou de contrôle

d)

Ils possèdent une valeur juridique