El proveedor debe realizar la identificación de las imágenes por foliación, expediente documental, subserie documental y serie documental. Este paso en la digitalización hace parte del proceso de

Escoga la opción que corresponde al paso de Almacenamiento en la digitalización.

Listado de series y sus correspondientes tipos documentales a los cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor, como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

Conjunto de unidades documentales que hacen parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.

Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, fiscal o contable, que no tienen valor histórico o que carecen de importancia para la ciencia o tecnología.

A este archivo son transferidos los documentos de los archivos de gestión, cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos)

Es aquel archivo al cual se transfiere la documentación, que por decisión del comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquieren para la investigación, ciencia o tecnología.

Para una correcta revisión y foliación, La documentación debe numerarse consecutiva y cronológicamente al interior de la misma, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones: