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WorksheetsUnidad 2 Actualización Profesional
Total questions: 36
Worksheet time: 18mins
Es la metodología corporativa cuyo objetivo es mejorar el desempeño (Eficiencia y Eficacia) de la Organización a través de la gestión de los procesos de negocio.
Gestión del negocio
La empresa
La organización
La planeación
es un conjunto de tareas relacionadas lógicamente llevadas a cabo para lograr un resultado de negocio definido.
Proceso de negocio
Proceso de la planeación
Proceso de la industria
Proceso de la calidad
puede ser parte de un proceso mayor que lo abarque o bien puede incluir otros procesos de negocio que deban ser incluidos en su función.
Un proceso de la industria
Un proceso de la calidad
Un proceso de la administración
Un proceso de negocio
Los procesos poseen las siguientes características:
Puede ser de beneficio social y comercial
Pueden ser de impacto local e internacional
Pueden ser medidos y están orientados al rendimiento. Tienen resultados específicos. Entregan resultados a clientes o “stakeholders”. Responden a alguna acción o evento específico. Las actividades deben agregar valor a las entradas del proceso.
Pueden ser creativos, lógicos y sensibles
Tipos de procesos de negocio:
Procesos de calidad, de producción
Procesos industriales y comerciales
Procesos estratégicos, procesos sustantivos Procesos de apoyo vertical u horizontal:
Procesos sociales y de gobierno
Estos procesos dan orientación al negocio. Por ejemplo, "Planificar estrategia", "Establecer objetivos y metas".
Procesos sustantivos
Procesos de apoyo vertical u horizontal
Procesos estratégicos
Procesos lógicos
Estos procesos dan el valor al cliente, son la parte principal del negocio. Por ejemplo, “Repartir mercancías”
Procesos de apoyo vertical u horizontal
Procesos estratégicos
subproceso
Procesos sustantivos
Estos procesos dan soporte a los procesos centrales. Por ejemplo, “Registrar los hechos económicos”, “Dar Soporte/Servicio técnico”.
Procesos sustantivos
Procesos estratégicos
Procesos de apoyo vertical u horizontal
subproceso
es parte de un proceso de mayor nivel que tiene su propia meta, propietario, entradas y salidas.
subproceso
Proceso de calidad
Proceso administrativo
Proceso industrial
se orienta al trabajo mismo que se debe desarrollar en la organización, para que el negocio funcione y entregue un producto o servicio, por el cual un cliente externo está dispuesto a pagar
Visión de procesos
La convergencia
Un subproceso
Visión funcional
¿Qué es mrp?
La planificación de requerimientos de materiales
La compra de los materiales
El costo de los materiales
El uso de los materiales
Un sistema MRP debe cumplir estos tres objetivos:
Asegurar la compra de materias primas y exportación
La importación y pago de aduanas
La comercialización de los materiales a usar
Asegurar que los materiales estén disponibles para la producción y los productos estén disponibles para su entrega a los clientes. Tratar de mantener los niveles de stocks de material y de producto terminado lo antes posible. Planificar actividades de fabricación, órdenes de entrega y compras.
relaciona el producto final (demanda independiente) con los componentes (demanda dependiente).
la lista de materiales (o Bill of Material -BOM-)
La lista de proveedores
La lista negra
La lista de Recursos humanos
es la demanda que se origina fuera de la fábrica
la demanda dependiente
La demanda
La demanda independiente
La oferta
la demanda dependiente
es la demanda directa de componentes.
es la demanda que se origina fuera de la fábrica
relaciona el producto final (demanda independiente) con los componentes (demanda dependiente).
La oferta
El MRP resuelve estos problemas. Ofrece respuestas a las preguntas:
Envía pedidos de compra
Realiza la venta de productos
Hace inventarios de materiales
¿Qué materiales hacen falta? ¿Cuántos son necesarios? ¿Qué productos hay que entregar? ¿Cuándo se necesitan?
Programa maestro define la cantidad de artículos a producir en el horizonte de tiempo establecido.
lista de materiales
CRM
MRP
MPS
detalla las cantidades de insumos, materiales y componentes de los que consta cada artículo. Este puede cambia según el diseño del artículo.
MPS
Lista de materiales
CRM
MRP
contiene las cantidades disponibles y las pedidas, así como el tiempo estimado para su arribo. Se ve modificado por las transacciones de inventario.
El MPS
La lista de materiales
El registro de inventarios
MRP
conocido como BOM o bill of materials
Lista de materiales
MRP
El registro de inventarios
MPS
Generación de nuevos pedidos Recepción de pedidos Cancelación de pedidos Devolución de inventario de baja calidad Pérdidas por desperdicio o vencimiento Ajuste de fechas de arribo de pedidos .. Son actividades de:
Registros de inventario
La planificación
El control
El seguimiento
Los pasos de una planificación de requerimientos de materiales:
Definiendo la lista de materiales (BOM), Qué, cuándo y cuánto producir: el programa maestro, El registro de inventario, El software para hacer el MRP, Necesidades brutas, Recepciones programadas, Inventario disponible,Necesidades netas, Recepción de órdenes de producción, Lanzamiento de una orden, explosión de necesidades
Programa maestro, plan de negoocios, plan de mercadotecnia
Plan de negocios, plan de mercado, plan administrativo
Plan de acciones, plan de recursos, actividades de pedidos
los memorándums, las cartas de venta y las propuestas han sido importantes en los negocios por décadas, mucha se ha vuelto digital en los lugares de trabajo modernos. Se añaden el email y los mensajes de texto,
Comunicación escrita
Comunicación Verbal
Comunicación No verbal
Comunicación digital
Las presentaciones, las sesiones de capacitación para los empleados y las llamadas de ventas se incluyen en la categoría de comunicación_______
Verbal
No verbal
Abierta
Digital
incluyen el contacto visual, los apretones de mano y escuchar atentamente. Por ejemplo, los colegas y clientes pueden juzgar a una persona por cómo camina o viste. Estos tipos de comunicación envían mensajes sobre la persona, como lo que siente o qué clase de persona es en general.
Verbal
Escrita
No Verbal
Digital
Son cualquier tipo de mensajes escritos o verbales enviados entre el jefe y el empleado, y entre empleados. Los tipos más comunes de estas comunicaciones en negocios pequeños incluyen mails, memorándums y reuniones.
La comunicación Verbal
La comunicación escrita
La comunicación externa
Las comunicaciones internas
Se utilizan entre la empresa y terceros, como accionistas, candidatos y clientes; incluyen anuncios, comunicados de prensa, folletos, cartas de ventas y propuestas.
Comunicación interna
Com. Verbal
Com. No Verbal
Comunicación externa
Ser empático (anímica y físicamente) Formular preguntas Resumir (parafrasear) Adecuada posición corporal y contacto visual Reflejar las emociones del hablante (reconocer los sentimientos del otro) Evitar interrumpir No hablar demasiado.. son las acciones de:
La comunicación
La escucha activa
La negociación
El habla
Las fases de una negociación son:
la preparación, la discusión, las propuestas, cierre y acuerdo
La comunicación de objetivos, las propuestas, el cierre
El acuerdo, el contrato, los objetivos, la preparación
La planeación, el desarrollo, las propuestas
En esta fase se establecen los objetivos claramente Obtener toda la información posible Hacer un listado de concesiones posibles Establecer nuestra estrategia y asignar las tareas si en esta negociación hay un equipo de personas por cada una de las partes.
Los acuerdos
El cierre
La preparación
El desarrollo
Este es el momento donde ambas partes muestran sus opiniones y creencias sobre la cosa a negociar. Las partes tratan de persuadirse mutuamente razonando. En esta fase hay que mantener la calma llevando a cabo una discusión sosegada, sin alzar la voz y sin ponerse nervioso pues son muestras de inseguridad y necesidad lo que la otra parte utilizará en tu contra.
El pleito
La preparación
El cierre
La discusión
Aquí es cuando, una vez debatido el asunto de la negociación, se debe formular la oferta o petición diferente a la posición inicial. Se trata de enumerar las debidas concesiones y peticiones con el objetivo de alcanzar un determinado acuerdo.
La preparación
El seguimiento
Las propuestas
El cierre
Una vez discutidas las propuestas, de ambas partes, se debe llegar a un acuerdo por lo que resumir lo acordado y conseguir que la otra parte acepte el resumen será el punto y final del proceso.
La preparación
La discusión
Propuestas
Cierre y acuerdo
Nace como una necesidad de tener relaciones con otras personas y de complementariedad para lograr retos que no se alcanzarían individualmente. Se origina también de la idea de agilizar y mejorar algunas condiciones que obstaculizan el desarrollo de tareas diarias y la consecución de objetivos en las organizaciones.
La comunicación
La negociación
El trabajo en equipo
La gestión de proyectos
Las 5 C´s del trabajo en equipo son:
Calidad, comunicación verbal, confianza, cariño
Calidez, confianza, calidad, conmoción
Cantidad, calidad, confianza, coordinación, compromiso
Complementariedad Comunicación Coordinación Confianza Compromiso
Características de trabajar en equipo
Definición de objetivos, división de tareas, cronograma, comunicación
Cronograma, planeación, ejecución y control
Dirección, planeación, ejecución, seguimiento
Planeación, dirección, ejecución y control
