NEW
Font size
WorksheetsSOAL TO PRODUKTIF OTKP
Total questions: 40
Worksheet time: 1hrs 20mins
Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas disebut….
Public service
Otositas kantor
Kapasitas kantor
Otomatisasi public
Otomatisasi kantor
Dalam filling sistem tanggal, surat yang diterimanya tanggal 24 Februari 2017 akan disimpan dalam ....
Laci: 24, dibelakang guide: 2017 dalam folder : Februari
Laci : 2017, di belakang guide : 24, dalam folder : Februari
Laci : Februari, di belakang guide : 2017, dalam folder : 24
Laci : 2017, di belakang guide : Februari, dalam folder : 24
Laci : Februari, di belakang guide : 24, dalam folder : 2017
Perangkat Speaker eksternal dalam kegiatan teleconference berfungsi untuk …
Bisa mendengar suara orang lain yang ada dalam teleconference
Menyambungkan jaringan ke ruang lainnya
Menciptakan suasana rapat yang kondusif
Meredam kebisingan di ruangan
Menambah semangat audience
Sekretaris RT 02 RW 08 Kelurahan Petamburan membuat surat undangan ke warga dengan surat berparagraph, posisi tanggal, alamat dalam, dan ttd surat berada di sebelah kanan. Hal tersebut merupakan ciri dari bentuk surat …
Official style
Hanging style
Indented style
Full block style
Semi block style
Perhatikan gambar berikut ini!
Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak
memakan tenaga. Adapun alat ini dinamakan….
Tickler file
Filing cabinet
Cardex cabinet
Rotary filing system
Alat penyimpanan khusus
Penulisan tanggal surat yang benar jika menggunakan kertas berkepala surat yaitu….
Bandung, 10 Januari 2020
10 Januari 2020
10-01-2020
10 Jan 2020
10/01/2020
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara menyusun jadwal retensi arsip-arsip kepegawaian yang ada dilingkungan kementerian. Hal tersebut sesuai amanat UU kearsipan nomor …
43 tahun 2009
78 tahun 2015
23 tahun 2017
53 tahun 2010
13 tahun 2013
Jabodetabek terkena bencana banjir besar di awal tahun 2020, banyak dokumen yang rusak akibat bencana tersebut. Sesuai dengan kasus tersebut, maka kegiatan preservasi arsip yang tepat adalah …
Pemeliharaan arsip
Reproduksi arsip
Revitalisasi arsip
Restorasi arsip
Retensi arsip
Dibawah ini yang bukan kriteria persyaratan recruitment CPNS adalah …
WNI
Berkelakuan baik
Mempunyai pengalaman kerja
Sehat jasmani dan rohani
Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat
Andi menduduki jabatan sebagai Manager Keuangan PT. Makmur Jaya yang diterima bekerja karena prestasi akademik dan keahlian yang dimiliki. Berdasarkan hal tersebut maka sistem perekrutan dan pengangkatan pegawai berdasarkan sistem ....
Ruang lingkup
Nepotisme
Kecakapan
Kesamaan
Kolusi
Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) adalah…
Suatu daftar yang memuat jumlah pegawai sipil dan satuan perusahaan yang disusun menurut tingkat jabatannya
suatudaftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan perusahaan yang disusun menurut tingkat kepangkatan
suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang disusun menurut pendidikannya
suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang disusun menurut tingkat jabatannya
suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi negara yang disusun menurut tingkat kepangkatan
Perhatikan contoh kasus berikut ini!
“ Pada bagian Administrasi kantor Pemerintah Daerah Kota Semarang terdapat tiga orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) bernama Rahmat, Supeno, dan Wiwin. Ketiganya berpangkat sama, yaitu Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b terhitung mulai tanggal 1 September 1996. Jabatan Rahmat adalah kepala bagian A terhitung mulai tanggal 1 Januari 1990. Jabatan Supeno adalah Kepala bagian B terhitung mulai tanggal 1 April 1992, Sedang jabatan Wiwin adalah kepala bagian C terhitung mulai tanggal 1 Oktober 1992. Dalam hal yang sedemikian susunan ketiga Pegawai Negeri Sipil (PNS) tersebut dalam Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Biro Perencanaan yang teratas adalah Rahmat, kemudian Supeno, barulah Wiwin”
Berdasarkankasustersebut, dasar yang digunakandalampenentuanDaftarUrutkepangkatan (DUK) adalah ...
usia
Jabatan
Pangkat
Pendidikan
Masa Kerja
Yang temasuk kategori hukkuman sedang adalah …
Pernyataan tidak puas secara tertulis
Penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 Tahun
Penurunan pangkat selama 3 Tahun
Pembebasan dari jabatan
Teguran lisan dan tertulis
Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu dan merupakan hak PNS yang diatur dalam…
UU No. 24 Tahun 1976
PP No. 53 Tahun 1990
UU No. 8 Tahun 1974
PP No. 24 Tahun 1976
PP No. 10 Tahun 1983
Wanita yang bekerja sebagai PNS selama 10 Tahun diinstansi pemerintah meminta ijin cuti dalam rangka mendampingi suami bekerja diluar negeri selama 1 Tahun digolongkan dalam cuti ....
Cuti diluar tanggungan negara
Cuti Besar
Cuti Tahunan
Cuti Sakit
Pemberian penghargaan kepada pegawai negeri sipil yang melakukan kewajiban secara luar biasa termasuk kedalam peraturan pemerintah RI ....
No 10 Thn 1979
No 10 Thn 1983
No 21 Thn 1975
No 53 Thn 2010
No 35 Thn 1964
Bukti transaksi adanya pengembalian barang karena barang rusak atau tidak sesuai pesanan yang dibuat oleh pembeli disebut….
Nota
Faktur
Kwitansi
Nota debet
Nota kredit
Pengisian kembali dana kas kecil dengan sistem dana tetap dilaksanakan pada saat….
Pengeluaran melebihi dana yang tersedia
Permintaan pembayaran gaji/upah sopir pimpinan
Adanya permintaan pembayaran tagihan dari pemasok
Pimpinan akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota
Dana kas kecil mencapai jumlah minimum yang telah ditetapkan
Dalam sistem imprest, pengeluaran kas kecil yang sampai akhir periode belum dicatat perlu dibuat….
Buku besar
Jurnal umum
Jurnal khusus
Jurnal penyesuaian
Jurnal pengeluaran kas
Rumus yang digunakan untuk menghitung rata-rata dalam aplikasi Microsoft excel adalah …
Sum
Average
Min
Max
If
Fungsi utama program Microsoft excel adalah …
Pengolah kata
Pengolah data angka
Mengelola dokumen
Mencari informasi
Berkomunikasi
Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan …
CTRL + B
CTRL + P
CTRL + C
CTRL + V
CTRL + S
Dana kas kecil ditetapkan secara imprest setiap bulan sebesar Rp. 1.000.000,-. Selama bulan Maret transaksi yang terjadi adalah sebagai berikut:
· Pembelian ATK Rp. 155.000,-
· Pembelian snack untuk tamu Rp. 90.000,-
· Pembayaran tagihan majalah Rp. 85.000,-
· Pembelian materai Rp. 12.000,-
· Pembelian karangan bunga Rp. 400.000,-
Berdasarkan data tersebut besarnya pengisian dana kas kecil untuk periode selanjutnya adalah….
Rp. 1.742.000,-
Rp. 1.000.000,-
Rp. 742.000,-
Rp. 258.000,-
Rp. 242.000,-
Saldo awal bulan sebesar Rp. 950.000,00. Selama satu bulan terjadi pengeluaran sebesar Rp. 900.000,00. Apabila pembukuan kas kecil menggunakan sistem dana tidak tetap, maka jumlah saldo bulan berikutnya setelah diisi kas kecil adalah sebesar...
Rp. 50.000,00
Rp. 900.000.00
Rp. 950.000,00
Rp. 1.000.000,00
Rp. 1.900.000,00
Anda adalah seorang sekretaris yang bekerja di suatu perusahaan, anda diperintahkan pimpinan untuk menyimpan dokumen atau surat penting. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen tersebut adalah…
File
Snelhecter
Stop map
Map
Ordner
Sebuah kantor akan membeli perlengkapan dan peralatan untuk menunjang aktivitas. Berikut ini hal yang tidak menjadi pertimbangan dalam memilih perlengkapan dan peralatan kantor yakni…
Kecepatan operasi dari peralatan
Spesifikasi peralatan
Harga peralatan tersebut
Warna peralatan tersebut
Keamanan peralatan
Seorang pekerja proyek untuk melindungi
kepala pada saat melakukan aktifitas kerja sebaiknya menggunakan alat
pelindung diri berikut ini….
Hearing protection, face shield dan safety belt
Safety mask, safety clothing dan safety boot
Face shield, safety mask, safety slothing
Safety goggles, apron dan safety mask
Safety helmet, safety goggles dan hearing protection
Pemeliharaan yang dilakukan berdasarkan
kondisi peralatan tanpa melihat apakah sudah atau belum waktunya
dilaksanakan pemeliharaan merupakan metode….
Time Based Maintenance
Break Down Maintenance
Realibility Centered Maintenance
Condition Based Maintenance
Recondition Maintenance
Perhatikan pernyataan berikut!
1. Pemeriksaan stok barang di gudang
2. Pengajuan surat permohonan ke gudang
3. Surat diserahkan ke bendahara
4. Bagian logistic melakukan pembelian
5. Bendahara meminta persetujuan pimpinan
6. Barang diserahterimakan dengan menggunakan buku serat terima
Langkah –langkah pengadaan peralatan kantor yang benar adalah….
1-2-3-4-6-5
2-4-3-1-5-6
2-1-3-5-4-6
4-2-1-3-6-5
2-1-4-3-5-6
Perhatikan pernyataan berikut!
1. Pemeriksaan stok barang di gudang
2. Pengajuan surat permohonan ke gudang
3. Surat diserahkan ke bendahara
4. Bagian logistic melakukan pembelian
5. Bendahara meminta persetujuan pimpinan
6. Barang diserahterimakan dengan menggunakan buku serat terima
Langkah –langkah pengadaan peralatan kantor yang benar adalah….
1-2-3-4-6-5
2-4-3-1-5-6
2-1-3-5-4-6
4-2-1-3-6-5
2-1-4-3-5-6
Perusahaan akan mengadakan rapat, Anda
diminta untuk mencetak surat undangan sebanyak 30 lembar. Peralatan yang
digunakan adalah….
Mesin risograph
Mesin foto copy
Mesin scanner
Mesin stensil
Mesin printer
Tata ruang terbuka tidak dipisah-pisahkan
menjadi beberapa bagian atau tidak bersekat. Adapun keuntungan dari tata
ruang terbuka adalah….
Kewibawaan lebih sulit terlihat
Pekerjaan rahasia tetap terjaga
Terhindar dari suara gaduh
Cahaya sulit masuk
Cahaya sulit masuk
Protokol adalah aturan keupacaraan dalam semua kegiatan resmi yang diatur secara tertulis maupun dipraktekkan sehingga kegiatan yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar. Ruang lingkup keprotokolan yang tepat dibawah ini adalah …
Penerimaan tamu, kunjungan tamu, pengaturan rapat, penyelenggaraan upacara, penyelenggaraan sidang, ulang Tahun kota
Penerimaan tamu, kunjungan tamu, ulang tahun pejabat, penyelenggaraan upacaara, penyelenggaraan sidang, bela sungkawa
Penerimaan tamu, kunjungan tamu, perjalanan dinas, bela sungkawa, ulang tahun walikota, penyelenggaraan upacara
Penerimaan tamu, ulang tahun perusahaan, pembelian peralatan baru, penyelenggaraan upacara, hari besar nasional
Penerimaan tamu, peresmian kantor baru, penyelenggaraan rapat, ulang tahun kota, penyelenggaraan sidang, ulang tahun presiden
Anda diminta oleh pimpinan untuk memperkenalkan suatu produk terbaru dari perusahaan kepada masyarakat luas , anda diminta untuk memperkenalkan produk tersebut semenarik mungkin agar masyarakat tertarik terhadap produk tersebut. Media yang paling tepat digunakan adalah…
Propaganda
Periklanan
Kampanye
Public reletion
Pers
Sebelum penyelenggaraan rapat, seorang sekretaris pimpinan perlu mempersiapkan berbagai keperluan rapat. Salah satu hal penting yang harus disiapkan oleh seorang sekretaris sebelum pelaksanaan rapat adalah….
Biodata peserta rapat
Biodata pimpinan rapat
Daftar menu konsumsi rapat
Undangan rapat
Notula rapat
Pimpinan anda akan melakukan perjalan bisnis ke Australia selama 5 hari. Untuk memperlancar kegiatan pimpinan tersebut anda sebagai sekretaris perlu menyiapkan dokumen dan rencana perjalanan tersebut. Langkah-langkah persiapan perjalanan bisnis yang anda lakukan adalah…
Rencana perjalanan, dokumen perjalanan, daftar perjalanan bisnis, pembiayaan perjalanan bisnis, laporan perjalanan bisnis
Dokumen perjalan bisnis daftar perjalanan bisnis, persiapan transportasi dan akomodasi, daftar perjalanan bisnis
Rencana perjalanan, dokumen perjalanan, persiapan transportasi dan akomodasi, daftar perjalanan bisnis, pembiayaan perjalanan bisnis
Persiapan transportasi dan akomodasi, dafatar perjalanan bisnis, pembiayaan perjalanan bisnis, laporan perjalan bisnis
Pembiayaan perjalanan bisnis, rencana perjalanan bisnis, persiapan transporatasi dan akomodasi, laporan perjalanan bisnis
Pada saat rapat berlangsung seorang sekretaris akan mencatat setiap pembicaraan rapat /menyusun notula rapat dengan rinci. Adapun urutan penulisan notula rapat adalah ...
Nama badan yang menyelenggarakan rapat, notula rapat, daftar peserta rapat yang hadir, daftar peserta yang tidak hadir, evaluasi rapat yang lalu
Sifat rapat, nama badan yang menyelenggarakan rapat, daftar hadir peserta rapat, agenda pimpinan. Jurnal laporan, bahan rapat
Hari/tanggal rapat diadakan, tempat rapat, daftar hadir rapat, buku agenda, peralatan rapat, undangan rapat, tanda tangan notulis dan pimpinan rapat
Daftar hadir pesrta rapat, daftar perjalanan pimpinan, hari/tanggal rapat, dafatar peserta yang tidak hadir, sifat rapat, tempat rapat
Nama badan yang menyelenggarakan rapat, sifat rapat, hari/tanggal, tempat rapat, daftar hadir peserta rapat, isi notula, tanda tangan notulis dan pemimpin rapat
Selalu memperhatikan keluhan pelanggan dan jangan sekali-kali mengabaikannya, cara terbaik menangani pelanggan yang mengeluh karena pelayanan yang kurang adalah ….
Menyampaikan secara langsung kepada atasan
Menghindari pelanggan yang suka mengeluh
Mencatat semua keluhan dengan lengkap
Berusaha memberikan alasan yang jelas sehigga pelanggan puas
Menanggapi, dicatat dan disampaikan kepada pimpinan
Upacara Bendera hanya dapat dilaksanakan untuk acara kenegaraan atau acara resmi seperti hari besar nasional. Kegiatan keprotokolan yang tepat untuk upacara peringatan hari besar nasional adalah…
Pengibaran bendera Negara diiringi lagu Indonesia Raya, mengheningkan cipta, pembacaan naskah Pancasila, pembacaan Undang-undang dasar Negara RI tahun 1945, pembacaan Doa
Menyanyikan lagu nasional, mengibarkan bendera Negara diiringi lagu kebangsaan Indonesia Raya, mengheningkan cipta, pembacaan UUD 1945, Pembacaan Doa
Pembukaan oleh inspektur Upacara, penghormatan pembina Upacara, Menyanyikan lagu Indoensia Raya diiringi pengibaran bendera Negara, mengheningkan cipta, pembacaan Doa
Pengibaran bendera Negara diiringi menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, mengheningkan cipta, menyanyikan lagu nasional, pembacaan naskah pancasila, pembacaan DOA
Pengibaran Bendera Negara diiiringi lagu Indoensia Raya, Pembacaan Naskah Pancasila, pembacaan UUD 1945, pembacaan Doa
Pimpinan anda akan melakukan perjalan bisnis ke Australia selama 5 hari. Untuk memperlancar kegiatan pimpinan tersebut anda sebagai sekretaris perlu menyiapkan dokumen dan rencana perjalanan tersebut. Langkah-langkah persiapan perjalanan bisnis yang anda lakukan adalah…
Rencana perjalanan, dokumen perjalanan, daftar perjalanan bisnis, pembiayaan perjalanan bisnis, laporan perjalanan bisnis
Dokumen perjalan bisnism daftar perjalanan bisnis, persiapan transportasi dan akomodasi, daftar perjalanan bisnis
Rencana perjalanan, dokumen perjalanan, persiapan transportasi dan akomodasi, daftar perjalanan bisnis, pembiayaan perjalanan bisnis
Persiapan transportasi dan akomodasi, dafatar perjalanan bisnis, pembiayaan perjalanan bisnis, laporan perjalan bisnis
Pembiayaan perjalanan bisnis, rencana perjalanan bisnis, persiapan transporatasi dan akomodasi, laporan perjalanan bisnis
