Font size
WorksheetsKUIZ BAB 1
Total questions: 40
Worksheet time: 26mins
SENARAIKAN FUNGSI PENGURUSAN DENGAN BETUL
PERANCANGAN
KEBERKESANAN
KEPIMPINAN
PENGAWALAN
KECEKAPAN
BERIKAN MAKSUD PENGURUSAN
Proses formal dan sistematik yang melibatkan proses mengatur,menyesuaikan dan mengurus sumber manusia dan bukan manusia secara cekap dan berkesan untuk mencapai matlamat organisasi
Proses formal dan sistematik yang melibatkan proses merancang,mengorganisasi dan memimpin ,dan menyusun sumber manusia dan bukan manusia secara cekap dan berkesan untuk mencapai matlamat organisasi
Proses formal dan sistematik yang melibatkan proses merancang,mengorganisasi,memimpin dan mengawal sumber manusia dan sumber bukan manusia secara cekap dan berkesan untuk mencapai matlamat organisasi
Proses formal dan sistematik yang melibatkan proses merancang,mentadbiri,memimpin dan mengawal sumber manusia dan sumber bukan manusia secara cekap dan berkesan untuk mencapai matlamat organisasi
konsep keberkesanan ialah
melakukan kerja dengan betul seperti menetapkan matlamat yang betul dan memilih kaedah yang tepat dalam mencapai matlamat yang ditetapkan
melakukan kerja yang betul seperti menetapkan matlamat yang betul dan memilih kaedah yang tepat dalam mencapai matlamat yang ditetapkan
melakukan kerja perlu betul seperti menetapkan matlamat yang betul dan memilih kaedah yang tepat dalam mencapai matlamat yang ditetapkan
melakukan kerja betul seperti menetapkan matlamat yang betul dan memilih kaedah yang tepat dalam mencapai matlamat yang ditetapkan
KONSEP KECEKAPAN IALAH
Melakukan sesuatu kerja dengan betul iaitu sesuatu tugas yang dilakukan dengan menggunakan sumber yang maksimun iaitu dapat mengurangkan kos pengeluaran dan mengurangkan pembaziran sumber
Melakukan sesuatu kerja dengan betul iaitu sesuatu tugas yang dilakukan dengan menggunakan sumber yang minimun iaitu dapat mengurangkan kos pengeluaran dan mengurangkan pembaziran sumber
Melakukan sesuatu kerjayangbetul iaitu sesuatu tugas yang dilakukan dengan menggunakan sumber yang minimun iaitu dapat mengurangkan kos pengeluaran dan mengurangkan pembaziran sumber
Melakukan sesuatu kerja dengan betul iaitu sesuatu tugas yang dilakukan dengan menggunakan sumber sediada iaitu dapat mengurangkan kos pengeluaran dan mengurangkan pembaziran sumber
3 kategori peranan bermaklumat ialah
Pemantau atau pengawas
Penyampai
penghubung atau pengantara
ketua atau pemimpin
Jurucakap
3 PERANAN PENGURUS SEBAGAI PEMBUAT KEPUTUSAN IALAH
USAHAWAN
PERUNDING
PEMBAHAGI SUMBER ATAU PENGAGIH SUNBER
JURUCAKAP
MAKSUD KEMAHIRAN PENGURUSAN
Kebolehan seseorang pengurus bertindak dengan cepat dalam proses membuat keputusan
kemampuan seseorang pengurus bertindak dengan cepat dalam proses membuat keputusan
Kebolehan seseorang pengurus bertindak dengan betul dalam proses membuat keputusan
Kebolehan seseorang pengurus bertindak yang betul dalam proses membuat keputusan
JENIS-JENIS KEMAHIRAN PENGURUSAN IALAH
KONSEPTUAL
ANTARA -PERORANGAN
TEKNIKAL
ANTARA-JABATAN
MAKSUD PERANCANGAN IALAH
Proses penilaian persekitaran organisasi bagi menentukan matlamat dan memilih strategi atau menyediakan pelan tindakan yang paling sesuai dilaksanakan untuk mencapai matlamat tersebut
Proses memantau persekitaran organisasi bagi menentukan matlamat dan memilih strategi atau menyediakan pelan tindakan yang paling sesuai dilaksanakan untuk mencapai matlamat tersebut
Proses merancang organisasi bagi menentukan matlamat dan memilih strategi atau menyediakan pelan tindakan yang paling sesuai dilaksanakan untuk mencapai matlamat tersebut
Prosesmengawal persekitaran organisasi bagi menentukan matlamat dan memilih strategi atau menyediakan pelan tindakan yang paling sesuai dilaksanakan untuk mencapai matlamat tersebut
JENIS-JENIS PERANCANGN MENGIKUT PERINGKAT IALAH
RANCANGAN ORGANISASI
RANCANGAN TETAP
RANCANGAN TAKTIKAL
RANCANGAN OPERASI
PROSES PERANCANGAN IALAH
1.Menentukan matlamat dan objektif 2.Menganalisis persekitaran perniagaan 3.Membentuk altenatif tindakan
4.Menilai altenatif 5.memilih altenatif tindakan
1.Menentukan matlamat dan objektif 2.Menganalisis persekitaran perniagaan3.Membentuk altenatif tindakan 4.Menilai altenatif5.menyusun altenatif tindakan
1.Menentukan matlamat dan objektif 2.Menganalisis persekitaran perniagaan3.Membentuk altenatif tindakan
4.Menilai altenatif5.menyusun altenatif tindakan
1.meletakkan matlamat dan objektif 2.Menganalisis persekitaran perniagaan3.Membetuk altenatif tindakan
4.Menilai altenatif5.menyusun altenatif tindakan
ALAT-ALAT PERANCANGAN IALAH
ANALISIS PULANG MODAL
CARTA GANTT
MODEL EOQ
CARTA ORANISASI
PERANCANGAN STRATEGIK IALAH
Satu proses di mana organisasi menetapkan strategi atau hala tuju dan membuat keputusan tentang cara mengagihkan sumber-sumbernya untuk melaksanakan strategi tersebut dengan mengambil kira sumber dalaman dan luaran organisasi
Proses menyusun dan mengagih atau menyelaras sumber manusia dan sumber fizikal organisasi untuk melaksanakan plan tindakan bagi mencapai matlamat organisasi secara cekap dan berkesan
Proses mengelompokkan manusia dan kerja-kerja dalam satu unit kerja
UNSUR-UNSUR PERANCANGAN STRATEGIK IALAH
VISI
TARGET
SASARAN
OBJEKTIF
PROSEDUR
MAKSUD STANDARD IALAH
Satu plan operasi yang spesifik memperincikan bgaimana bila.dimana sesuatu strategi tu akan dilaksanakan
Satu ukuran piawai yang ditetapkan dan boleh digunakan untuk membuat perbandingan dengan pencapaian semasa
penyataan asas syarikat yang menjadi panduan kepada pengurus dalam membuat keputusan
Tatacara atau langkah-langkah khusus yang perlu diikuti secara berturutan sebagai panduan melaksanakan tugas dan mencapai matlamat tertentu
MAKSUD PROSEDUR IALAH
Satu plan operasi yang spesifik memperincikan bgaimana bila.dimana sesuatu strategi tu akan dilaksanakan
Sasaran atau hasil akhir yang ingin dicapai oleh organisasi dalam jangka masa tertentu pada masa hadapan yang dibentuk secara khusus daripada misi organisasi
Penyataan asas syarikat yang menjadi panduan kepada pengurus dalam membuat keputusan
Tatacara atau langkah-langkah khusus yang perlu diikuti secara berturutan sebagai panduan melaksanakan tugas dan mencapai matlamat tertentu
MAKSUD OBJEKTIF IALAH
Satu plan operasi yang spesifik memperincikan bgaimana bila.dimana sesuatu strategi tu akan dilaksanakan
Sasaran atau hasil akhir yang ingin dicapai oleh organisasi dalam jangka masa tertentu pada masa hadapan yang dibentuk secara khusus daripada misi organisasi
Penyataan asas syarikat yang menjadi panduan kepada pengurus dalam membuat keputusan
penyataan umum yang menerangkan tujuan utama atau sebab penubuhansesuatu organiasi
MAKSUD MISI IALAH
Satu plan operasi yang spesifik memperincikan bagaimana bila.dimana sesuatu strategi tu akan dilaksanakan
Sasaran atau hasil akhir yang ingin dicapai oleh organisasi dalam jangka masa tertentu pada masa hadapan yang dibentuk secara khusus daripada misi organisasi
Penyataan asas syarikat yang menjadi panduan kepada pengurus dalam membuat keputusan
Penyataan umum yang menerangkan tujuan utama atau sebab penubuhansesuatu organiasi
SENARAIKAN BENTUK PENJABATANAN ORGANISASI
PEJABATANAN MENGIKUT FUNGSI
PENJABATANAN MENGIKUT DIVISYEN
PENJABATANAN MENGIKUT PASARAN
PENJABATANAN MENGIKUT FIZIKAL
PILIH LANGKAH-LANGKAH YANG BETUL PROSES PENGORGANISASIAN
1.Penentuan Objektif 2.Pengelasan Aktiviti 3.Pengolompokkan Aktiviti 4.Pengelasan Aktiviti 5.Pemantauan Aktiviti
1.Penentuan Objektif 2.Pengenalpastian Aktiviti 3 Pengelasan Aktiviti 4.Pengelompokan Aktiviti 5.Pengagihan Tugas,Autoriti dan Tanggungjawab
1.Penentuan Matlamat 2.Pengenalpastian objektif 3 Pengelasan Aktiviti4.Pengelompokkan Aktiviti 5.Pengagihan Tugas,Autoriti dan Tanggungjawab
1.Penentuan Objektif 2.Pengenalpastian Aktiviti3 Pengelasan Aktiviti 4.Pengelompokkan Aktiviti 5.Pembetulan kesilapan
FAIL MEJA IALAH
Dokumen yang mengandungi carta jabatan atau unit,objektif jabatan dan prosedur kerja berkaitan jawatan yang disandang
Dokumen rasmi yang ada pada jabatan atau unit,mengandungi prosedur-prosedur kerja secara terperinci dan berperingkat
Dokumen yang disediakan oleh organisasi untuk memastikan rekod kualiti diwujudkan dan diselenggara sebagai bukti pematuhan strandard
Dokumen yang berkait dengan dasar dan tatacara yang meliputi semua aspek pengurusan
MANUAL ORGANISASI IALAH
Dokumen yang mengandungi carta jabatan atau unit,objektif jabatan dan prosedur kerja berkaitan jawatan yang disandang
Dokumen rasmi yang ada pada jabatan atau unit,mengandungi prosedur-prosedur kerja secara terperinci dan berperingkat
Dokumen yang disediakan oleh organisasi untuk memastikan rekod kualiti diwujudkan dan diselenggara sebagai bukti pematuhan strandard
Dokumen yang berkait dengan dasar dan tatacara yang meliputi semua aspek pengurusan
PROSEDUR KUALITI IALAH
Dokumen yang mengandungi carta jabatan atau unit,objektif jabatan dan prosedur kerja berkaitan jawatan yang disandang
Dokumen rasmi yang ada pada jabatan atau unit,mengandungi prosedur-prosedur kerja secara terperinci dan berperingkat
Dokumen yang disediakan oleh organisasi untuk memastikan rekod kualiti diwujudkan dan diselenggara sebagai bukti pematuhan strandard
Dokumen yang berkait dengan dasar dan tatacara yang meliputi semua aspek pengurusan
BERIKAN MAKSUD AUTORITI
merupakan kuasa atau hak yang sah kepada pengurus bagi membuat keputusan dan memberi arahan,mengambil tindakan untuk menjalankan sesuatu tugas atau tanggungjawab
merupakan tanggungjawab yang sah kepada pengurus bagi membuat keputusan dan memberi arahan,mengambil tindakan untuk menjalankan sesuatu tugas atau tanggungjawab
merupakan kuasa dan tanggungjawab sah kepada pengurus bagi membuat keputusan dan memberi arahan,mengambil tindakan untuk menjalankan sesuatu tugas atau tanggungjawab
MAKSUD TANGGUNGJAWAB
sikap bertanggungjawab seseorang pengurus atau pekerja terhadap sebarang tindakan yang diambil dalam proses pelaksanaan tugasnya atau kerjanya sedia memberikan jawapan terhadap tindakan yang dilakukan
kewajipan seseorang pengurus atau pekerja untuk melaksanakan tugas yang diberi oleh pengurusan tasan kepadanya
MAKSUD PENUGASAN IALAH
Proses penyerahan tanggungjawab dan autoriti kepada subordinat untuk melaksanakan tugas
Pemberian kuasa ,autoriti dan tanggungjawab kepada subordinat atau pekerja untuk memikirkan,bergelagat,bertindak dan membuat keputusan secara bebas dalam melaksanakan tugas
Melibatkan rantaian perintah yang jelas dan tiada sekatan atau halangan dalam menghubungkan antara setiap pekrja di peringkat tinggi
MAKSUD EMPOWERMEN IALAH
Proses penyerahan tanggungjawab dan autoriti kepada subordinat untuk melaksanakan tugas
Pemberian kuasa ,autoriti dan tanggungjawab kepada subordinat atau pekerja untuk memikirkan,bergelagat,bertindak dan membuat keputusan secara bebas dalam melaksanakan tugas
Melibatkan rantaian perintah yang jelas dan tiada sekatan atau halangan dalam menghubungkan antara setiap pekrja di peringkat tinggi
KUASA SAH IALAH
kuasa yang diperolehi oleh seseorang disebabkan oleh jawatan yang sah yang disandangnya
keupayaan seseorang pemimipin atau pengurus menawarkan sesuatu yang bernilai kepada pengikut
kebolehan seseorang pemimpin untuk mempengaruhi pekerja melalui ciri-ciri peribadi,perlakuan atau karisma yang ada padanya
kuasa yang diperoleh kerana pengetahuan dan kemahiran dalam bidang-bidang tertentu
KUASA RUJUKAN IALAH
kuasa yang diperolehi oleh seseorang disebabkan oleh jawatan yang sah yang disandangnya
keupayaan seseorang pemimipin atau pengurus menawarkan sesuatu yang bernilai kepada pengikut
kebolehan seseorang pemimpin untuk mempengaruhi pekerja melalui ciri-ciri peribadi,perlakuan atau karisma yang ada padanya
kuasa yang diperoleh kerana pengetahuan dan kemahiran dalam bidang-bidang tertentu
KEPIMPINAN TRANFORMATIONAL IALAH
pemimipin itu mampu memberi inspirasi dan dorongan kepada pengikut untuk melakukan perubahan dan inovasi ke arah kebaikan bagi mencapai matlamat dan kejayaan organisasi
pemimpin itu menentukan apa yang dilakukan oleh subordinat untuk mencapai objektif organisasi
merupakan pemimpin yang mempunyai kelebihan tersendiri dalam mendorong,mengarah,mempengaruhi pekerjanya supaya menjalankan tugasnya
kebolehan pemimpin dalam membentuk satu wawasan yang realistik
PILIH GAYA KEPIMPINAN
KARISMATIK
AUTOKRATIK
BERWAWASAN
DEMOKRATIK
SENARAIKAN TEORI MOTIVASI
TEORI MASLOW
TEORI HERZBERG
TEORI ORGANISAI KLASIK
TEORI MCCHELLAND
SENARAIKAN PROSES PEMBENTUKAN PASUKAN
1.Pembentukan 2.Peributan 3,Penyesuaian 4.Pelaksanaan 5.Penangguhan
1.Pembentukan 2.Perebutan 3,Penyesuaian4.pelaksanaan
5.Penangguhan
1.Pembentukan 2.peributan 3,Penyesuaian
4.Melaksanakan 5.Penangguhan
1.Pembentukan 2.Peributan 3,Penyesuaian 4.pelaksanaan
5.Pembubaran
PUNCA-PUNCA STRESS DARI ASPEK FAKTOR BERKAITAN PEKERJAAN IALAH
KONFLIK PERANAN
KEKABURAN PERANAN
PERSONALITI
PENGALAMAN
PUNCA-PUNCA STRESS DARI FAKTOR LUARAN IALAH
FAKTOR EKONOMI
HUBUNGAN PERSONAL
MASALAH KEWANGAN
SKOP KERJA
KAEDAH MENGURUS STRESS (PENDEKATAN INDIVIDU)
AMALAN PEMAKANAN
AMALAN KEROHANIAN
PROGRAM KAUNSELING
PROGRAM SOKONGAN KELUARGA
KAEDAH MENGURUS STRESS(PENDEKATAN ORGANISASI)
Pemilihan dan penempatan pekerja
Sistem mentor
Pembangunan mental
Pembangunan fizikal
JENIS-JENIS KAWALAN DALAMAN IALAH
AUDIT DALAMAN
PROSEDUR KERJA
PERATURAN
UNDANG-UNDANG
PILIH LANGKAH YANG SALAH DALAM PROSES KAWALAN
MENETAPKAN OBJEKTIF
MENGUKUR PENCAPAIAN
MEMBANDINGKAN OBJEKTIF DENGAN PENCAPAIAN
MEMBUAT LANGKAH PEMBETULAN
SENARAIKAN KAEDAH KAWALAN
KAWALAN INPUT
KAWALAN SEMASA
KAWALAN SELEPAS
KAWALAN PROSES
