NEW
Font size
S
M
L
XL
WorksheetsTeori Kejuruan OTKP Paket 3
Total questions: 40
Worksheet time: 20mins
Name
Class
Date
1.
Kepala bagian tata usaha sedang melakukan diskusi dengan unit bagian karsipan terkait program e-arsip yang akan dilaksanakan perusahaan. Hal tersebut merupaka contoh komunikasi ...
a)
diagonal
b)
horizontal
c)
interpersonal
d)
personal
e)
vertikal
2.
Perhatikan beberapa pemahaman tentang arsip penting berikut ini. Berikut ini pemahaman yang tepat dari "Arsip Penting" adalah ...
a)
arsip penting biasanya berada di instansi hukum
b)
arsip yang mempunyai nilai hukum, pendidikan, keuangan, dokumentasi, sejarah, dsb.
c)
arsip yang kadang kadang diperlukan dalam proses kelancaran pekerjaan
d)
arsip yang jika hilang, mudah dicari penggantinya
e)
arsip penting disimpan dalam jangka waktu yang tidak lama
3.
Perhatikan beberapa prosedur berikut ini.<br />1) Buat catatan kecil, inti masalah, nomor dan identitas yang akan ditelepon; <br />2) Setelah dijawab, sampaikan salam, identitas, dan keperluannya; <br />3) Tekan nomor yang dituju; <br />4) Pihak yang hendak ditelepon tidak ada di tempat; <br />5) Laporkan kepada pimpinan. <br />Urutan-urutan bertelepon saat pimpinan ingin disambungkan dengan pihak luar yang paling tepat adalah ...<br />
a)
3,2,4,5,1
b)
3,2,1,4,5
c)
1,5,2,3,4
d)
1,3,2,4,5
e)
1,2,3,4,5
4.
Berikut ini merupakan kalimat surat pribadi yang paling tepat, yaitu ...
a)
Berdasarkan dengan surat tugas no 120/07/VI/19 tentang kinerja karyawan
b)
Berdasarkan keputusan pimpinan terkait dengan produktivitas pegawai
c)
Berkaitan dengan surat undangan yang telah disampaikan sebelumnya
d)
Melalui surat ini, saya mengundang Bapak/Ibu/Sdr./i untuk menghadiri acara syukuran
e)
Sesuai dengan program kerja periode 2019/2020 maka melalui surat ini
5.
Seorang arsiparis menyimpan lembar ketiga bon peminjam arsip secara kronologis. Peralatan yang dibutuhkan arsiparis tersebut adalah ...
a)
cardex
b)
filling cabinet
c)
rak arsip
d)
rak sortir
e)
tickler file
6.
PT Andalas merupakan perusahaan berkategori skala sedang. Perusahaan tersebut memiliki relasi dari berbagai macam badan usaha. Sistem kearsipan yang paling tepat untuk Perusahaan Andalas adalah ...
a)
alphabetical filling system
b)
chronology filling system
c)
geographical filling system
d)
numerical filling system
e)
subject filling system
7.
Setelah surat diterima oleh petugas, surat diarahkan kepada pimpinan untuk selanjutnya pimpinan membuat keputusan. Alat yang dibutuhkan pimpinan untuk membuat keputusan tersebut adalah ...
a)
blanko konsep
b)
cap agenda
c)
disposisi
d)
klaper
e)
taklik
8.
Pada pengelolaan surat keluar di suatu instansi yang menggunakan pola desentralisasi, setelah staf menerima perintah, tahap selanjutnya adalah melakukan/membuat ...
a)
catatan
b)
draf surat
c)
ketik surat
d)
konsep surat
e)
penomoran surat
9.
Diketahui jumlah arsip yang diminta 50 arsip, sedangkan arsip yang dimiliki sebanyak 10.000 arsip. Nilai APA dan tindakan yang harus dilakukan berkaitan dengan penyusutan arsip adalah ...
a)
0.5 %, harus disusutkan
b)
5 %, tidak harus disusutkan
c)
50 %, harus disusutkan
d)
50 %, tidak harus disusutkan
e)
100 %, tidak harus disusutkan
10.
Perhatikan penggalan surat berikut. "Dengan ini kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat rutin awal tahun pelajaran 2019/2020 yang akan diselenggarakan pada :<br />hari, tanggal : Senin, 18 Desember 2019,<br />waktu : pukul 9.00 – 11.00 WIB<br />tempat : Aula SMK Negeri 1 Boyolali<br />acara : Sosialisasi Program Kerja Sekolah"<br /> Kalimat penutup surat undangan tersebut yang tepat adalah ...
a)
Atas kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
b)
Atas kerelaannya meluangkan waktu, kami ucapkan terima kasih banyak.
c)
Atas waktu yang diluangkan, kami ucapkan terima kasih.
d)
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan tepat pada waktunya.
e)
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
11.
Perhatikan alamat surat niaga berikut ini!<br />Kepada<br />Yth. Bapak Direktur PT Angin Mamiri<br />Jalan angkasa baru No.50<br />Jakarta Timur<br />Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah ...<br />
a)
Yth. Direktur PT Angin Topan<br />Jalan angkasa baru No.50<br />
b)
Yth. Direktur PT Angin Mamiri<br />Jalan Angkasa Baru 50<br />Jakarta Timur<br />
c)
Yth. Direktur PT angin mamiri<br />Jalan Angkasa Baru No.50<br />Jakarta Timur<br />
d)
Yth. Direktur pt Angin Mamiri<br />Jl. Angkasa Baru 50<br />Jakarta Timur<br />
e)
Yth. Bapak Direktur pt Angin Mamiri<br />Jl. Angkasa Baru 50<br />Jakarta Timur<br />
12.
Diketahui arsip yang tidak ditemukan sebanyak 8 arsip, sedangkan arsip yang diminta sebanyak 800 arsip. Nilai kecermatan arsip dan tindakan evaluasi pada sistem penyimpanan tersebut adalah ...
a)
0,01 %, tidak perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
b)
0,1 %, tidak perlu dilakukan evaluasi pada sistem penyimpanan
c)
1 %, tidak perlu dilakukan evaluasi
d)
10%, harus ada evaluasi pada sistem penyimpanan
e)
6,4 %, perlu dilakukan evaluasi
13.
Seorang arsiparis melakukan proses penyimpanan arsip dengan beberapa peralatan : 1 fillinf cabinet, folder gantung 365 buah, 1 buah rak sortir, dan 12 buah guide. Berdasarkan kebutuhan di atas, sistem yang digunakan arsiparis terebut adalah ...
a)
alfabetis
b)
geografis
c)
kronologis
d)
numeric (terminal digit dan DDC)
e)
subjek
14.
Ibu Fitria merupakan pegawai personalia yang mengurusi perekrutan sampai dengan pensiun pegawai. Ilmu yang harus dipelajari Ibu Fitria adalah ...
a)
Manajemen Humas
b)
Manajemen Kepegawaian
c)
Manajemen Keuangan
d)
Manajemen Sarana Prasarana
e)
Manajemen Waktu
15.
Seorang guru di SMK Negeri 1 Boyolali sudah bekerja sebagai ASN selama 30 tahun. Berdasarkan kondisi tersebut, guru ini dapat memperoleh penghargaan ...
a)
Satyalancana Karya Satya alumunium
b)
Satyalancana Karya Satya emas
c)
Satyalancana Karya Satya perak
d)
Satyalancana Karya Satya perunggu
e)
Satyalancana Karya Satya tembaga
16.
Seorang PNS tidak memberitahukan perkawinan pertamanya secara tertulis kepada pejabat dalam jangka waktu selambat-lambatnya satu tahun setelah perkawinan dilangsungkan. Kasus tersebut dapat berakibat ...
a)
dijatuhi salah satu hukuman disiplin ringan sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
b)
dijatuhi salah satu hukuman disiplin sedang sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
c)
dijatuhi salah satu hukuman disiplin berat sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
d)
dijatuhi salah satu hukuman disiplin ringan sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980
e)
dijatuhi salah satu hukuman disiplin sedang sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980
17.
dalam pengadaan pegawai, ada banyak kondisi yang dapat dijadikan pedoman. Berikut ini kondisi calon pegawai yang paling tepat adalah ...
a)
Guru honorer yang telah melakukan wiyata bakti sangat lama
b)
Pegawai yang sudah mengabdi 10 tahun
c)
Pegawai yang sudah mengabdi 20 tahun
d)
Siswa/mahasiswaikatan dinas setelah lulus dari pendidiknya
e)
Siswa/mahasiswa yang pintar dengan IPK Cumlaude
18.
Seorang ASN diketahui mengalami penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 (satu) tahun. Jenis hukuman disiplin pegawai tersebut berada pada tingkatan ...
a)
Hukuman disiplin sangat ringan
b)
Hukuman disiplin ringan
c)
Hukuman disiplin sedang
d)
Hukuman disiplin berat
e)
Hukuman disiplin sangat berat
19.
Ibu Sofi sebagai PNS yang menduduki jabatan fungsional ahli pertama. Batas usia pensiun Ibu Sofi adalah ...
a)
56 tahun
b)
58 tahun
c)
60 tahun
d)
65 tahun
e)
70 tahun
20.
Ibu Riyana adalah seorang ASN yang bekerja di pemerintahan. Beliau sakit selama 2 hari dan mengajukan cuti sakit. Hal yang harus dilakukan oleh Ibu Riyana adalah ...
a)
Memberitahukan kepada atasannya, baik secara tertulis maupun dengan pesan melaui perantara orang lain
b)
Melampirkan surat keterangan dokter, baik dokter pemerintah maupun dokter swasta
c)
Melampirkan surat keterangan dokter, baik dokter pemerintah maupun dokter swasta yang ditunjuk oleh Menteri Kesehatan
d)
Melampirkan surat keterangan dokter pemerintah atau dokter swasta yang ditunjuk oleh Menteri Kesehatan
e)
Tidak melakukan apa-apa karena izin tidak lebih dari 2 hari
21.
Seorang ASN diterima dalam perekrutan CPNS tahun 2019. ASN tersebut memiliki pendidikan Sarjana. Kenaikan Pangkat Reguler yang diberikan PNS tersebut ...
a)
II/c sampai dengan III/c
b)
III/a sampai dengan III/d
c)
III/b sampai dengan IV/a
d)
III/c sampai dengan IV/b
e)
III/d sampai dengan IV/c
22.
Perhatikan beberapa dokumen pensiun pegawai berikut ini !<br />1. Permohonan Pensiun Atas Permintaan Sendiri (APS) dari PNS yang bersangkutan<br />2. Permohonan Pensiun Batas Usia Pensiun (BUP) dari yang bersangkutan<br />3. Data Perorangan Calon Pensiun (DPCP)<br />4. Salinan/Fotocopy sah SK Pengangkatan sebagai CPNS<br />5. Salinan/Fotocopy sah SK Pengangkatan menjadi PNS<br />Yang termasuk dalam dokumen untuk mengajukan SK Pensiun atas permintaan sendiri adalah ...
a)
1,2,3
b)
1,2,5
c)
1,4,5
d)
1,2,3,4
e)
1,2,4,5
23.
Salah seorang petugas di Biro Keuangan memiliki tugas untuk melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan pada instansinya. Tugas beliau termasuk dalam komponen administrasi keuangan bagian ...
a)
Pengelolaan keuangan
b)
Pencairan keuangan
c)
Penyimpanan keuangan
d)
Pengendalian keuangan
e)
Pemeriksa keuangan
24.
Dalam proses penerimaan anggaran tentu melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan agar transaksi tidak terpusat dalam satu bagian saja. Tugas dari unit kerja kesekretariatan perusahaan tersebut adalah ...
a)
Melakukan penagihan langsung kepada debitur melalui penagih perusahaan, berdasarkan daftar piutang yang dibuat oleh unit akuntansi
b)
Menerima cek dan surat pemberitahuan dari debitur
c)
Mencatat penerimaan kas
d)
Menerima cek dari unit penagihan
e)
Menghitung uang kas secara periodik
25.
Bendahara menerima dokumen dari bagian lain dan digunakan sebagai dokumen pendukung bukti pengeluaran. Bendahara dalam hal penggunaan anggaran tersebut menerapkan fungsi ...
a)
Akuntansi
b)
Kasir
c)
Pengawasan ekstern
d)
Pengawasan intern
e)
Utang
26.
Perhatikan gambar berikut ini !<br />(GAMBAR KUITANSI)<br />Nama dan kegunaan dokumen/bukti transaksi di atas adalah ...<br /><br />
a)
Cek berguna sebagai surat atau warkat (dokumen) yang berisi perintah tak bersyarat dari nasabah bank
b)
Invoice sebagai dokumen yang digunakan sebagai suatu bukti pembelian yang berisi jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli
c)
Kuitansi sebagai alat bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima, lalu diserahkan kepada yang membayar
d)
Nota debit sebagai bukti transaksi pengembalian barang yang sudag dibeli (retur pembelian)
e)
Nota kredit sebagai surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan
27.
Dalam memebuat laporan pertenggungjawaban keuangan haruslah memenuhi unsur akuntabilitas. Akuntabilitas berarti kemampuan ...
a)
membantu para pengguna dalam mengetahui kecukupan penerimaan pada periode pelaporan untuk membiayai seluruh pengeluaran di generasi mendatang
b)
membantu para pengguna untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan entitas pelaporan dalam periode pelaporan sehingga memudahkan fungsi perencanaan, pengelolaan dan pengendalian atau seluruh asset, kewajiban, dan ekuitas
c)
memberikan informasi keuangan yang terbuka dan jujur kepada masyarakat berdasarkan pertimbangan bahwa masyarakat memiliki hak untuk mengetahui secara terbuka dan menyeluruh
d)
mempertanggungjawabkan pengelolaan sumber daya serta pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada entitas pelaporan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara periodik
e)
menyediakan informasi mengenai perubahan posisi keuangan entitas pelaporan
28.
Cermatilah gambar berikut ini!<br />GAMBAR BUKTI PENERIMAAN KAS KECIL<br />Pada kolom Telah diterima dari biasanya diisi oleh ...
a)
bagian administrasi
b)
bagian keuangan
c)
bagian tata usaha
d)
pelaksana
e)
pengelola dana
29.
Perhatikan beberapa karakteristik sistem penanganan kas kecil berikut ini!<br />1. Pembentukan dana pengisian kembali dana kas kecil dicatat di debit dalam akun kas kecil.<br />2. Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akun-akun yang terkait dengan penggunaan kredit akun kas kecil.<br />3. Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana.<br />Berdasarkan karakteristik tersebut, sistem dana kas kecil yang digunakan adalah sistem ...
a)
blended fund system
b)
chronologic fund system
c)
fluctuating fund system
d)
imprest fund system
e)
metode tetap
30.
Diketahui saldo bulan Januari sebesar Rp50.000,00, penerimaan dana kas kecil untuk bulan Februari sebesar Rp4.950.000,00, biaya ATK Rp275.000,00, biaya listrik Rp500.000,00, biaya transportasi udara perjalanan bisnis pimpinan Rp1.800.000,00, biaya penginapan pimpinan selama 2 hari @Rp500.000,00, biaya langganan koran Rp120.000,00. Pengisian kembali dana kas kecil pada bulan Maret dengan metode impress adalah ...
a)
3595000
b)
3675000
c)
3690000
d)
3695000
e)
3795000
31.
Berikut ini pemahaman yang paling tepat dari kegiatan inventarisasi sebagai salah satu ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana adalah ...
a)
kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang atau bahan yang ada secara teratur menurut ketentuan yang berlaku
b)
penerapan secara sistematik daripada pengetahuan yang tepet guna mengontrol dan menentukan arah kecenderungan perubahan menuju pada tujuan yang telah ditetapkan
c)
menampung hasil pengadaan barang demi keamanan baik yang belum atau akan didistribusikan
d)
kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/pemegang yang satu pada yang lain
e)
kegiatan untuk memperbaiki barang dari kerusakan dengan tambal sulam atau penggantian suku cadang
32.
sekolah melakukan perbaikan kursi dan meja siswa untuk mempersiapkan pembelajaran di tahun ajaran 2020/2021. kegiatan yang dilakukan sekolah termasuk dalam pengadaan barang menggunakan metode ...
a)
hibah
b)
pembuatan sendiri
c)
pendaurulangan
d)
penukaran
e)
rekondisi
33.
langkah pertama yang harus dilakukan dalam kegiatan perencanaan administrasi sarana dan prasarana adalah ...
a)
kegiatan distribusi
b)
membuat proposal pengadaan sarana dan prasarana
c)
menganalisis kebutuhan dan fungsi sarana dan prasarana
d)
mengklasifikasikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan
e)
uji kelayakan
34.
hasil rapat dalam divisi sarana dan prasarana, pengadaan barang haruslah diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang terbatas untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dalam waktu sesingkat-singkatnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Prinsip pengadaan berdasarkan ilustrasi tersebut adalah ...
a)
adil/tidak diskriminatif
b)
akuntabel
c)
efektif
d)
efisien
e)
transparan
35.
Divisi sarpras sedang melakukan penghitungan secara periodik keseluruhan barang di kantor untuk meng-update keadaan barang. Daftar yang dibutuhkan oleh pegawai kantor tersebut adalah ...
a)
buku golongan barang inventaris
b)
buku induk barang inventaris
c)
daftar kode akuntan pengguna barang
d)
kode klasifikasi barang inventaris
e)
lembar hasil opnam barang inventaris
36.
dalam workshop sarana dan prasarana, kantor pejabat yang bersangkutan menjelaskan bahwa dalam pendistribusian sarpras harus sesuai yang dibutuhkan tidak lebih dan tidak kurang. Hal tersebut sesuai dengan asas ...
a)
efisiensi
b)
ekonomis
c)
tepat jumlah
d)
tepat mutu
e)
tepat waktu
37.
berikut ini bukan termasuk dalam peranan penghapusan sarana dan prasarana adalah ...
a)
membebaskan ruang/pekarangan kantor dari penumpukan barang-barang yang tidak diperunakan lagi
b)
membebaskan satuan organisasi dari pengurusan danpertanggungjawaban barang
c)
membuat perbelanjaan perusahaan semakin terstruktur
d)
mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian/pemborosan biaya untuk memelihara/perbaikan
e)
meringankan kerja pelaksana inventaris
38.
petugas sarpras melakukan perawatan agar sarana dan prasarana tidak rusak dan tetap terjaga. Perawatan termasuk dalam tindakan ...
a)
disseminative
b)
korektif
c)
preventif
d)
retentive
e)
solutif
39.
mempublikasikan kebijakan, rencana, dan hasil kerja institusi kepada masyarakat merupakan salah satu kegiatan dari ...
a)
humas industri dan bisnis
b)
humas pemerintahan
c)
humas penegak hukum
d)
humas profesi
e)
humas sosial
40.
keterlambatan penyusunan laporan merupakan kesalahan yang sering dilakukan oleh pegawai kantor. Hal ini membuat banyak kegiatan di perusahaan menjadi tertunda, misalnya dalam pengurusan keuangan atau pengambilan keputusan oleh pimpinan. Syarat pembuatan laporan yang tidak terpenuhi dalam kasus tersebut adalah ...
a)
accuracy
b)
adequacy
c)
clarity
d)
simplicity
e)
timeliness
Reset
