NEW
Font size
WorksheetsBelajar kuuy!
Total questions: 27
Worksheet time: 27mins
Agar dokumen transaksi keuangan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat maka penyimpanan dokumen tersebut menggunakan sistem
abjad
nomor
wilayah
kronologis
pokok masalah
Dalam kegiatan penyimpanan arsip, sebelum disimpan surat diberi kode angka 2537, artinya surat tersebut akan disimpan menurut sistem nomor
desimal dewey
terminal digit
buku arsip
klasifikasi
buku agenda
Suatu perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan umum seperti PLN dan PDAM, dalam pengelolaan arsip lebih tepat menggunakan sistem
abjad
masalah
nomor
kronologis
geografis
Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem tanggal, apabila tahun dipergunakan sebagai kode laci, maka folder yang disediakan sejumlah
500
400
365
730
356
Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku
agenda
verbal
kleper
ekspedisi
kartu kendali
Untuk penyelenggaraaan rapat yang bertujuan memberi penjelasan/informasi kepada peserta rapat, pengaturan tempat duduk yang tepat adalah disusun model
lingkaran
persegi empat
huruf U
workshop
klasikal
Tanggal 22 Februari 2015, Ayu Wulandari selaku staff PT Usaha Taruna menerima surat dari PT Harapan Makmur. Surat tersebut telah dikirim 5 hari yang lalu. Oleh Ayu Wulandari, pada kolom tanggal surat di buku Agenda, dicatat tanggal
17 Februari 2015
19 Februari 2015
17 Februari 2014
15 Februari 2015
22 Februari 2015
Untuk surat masuk yang memerlukan tindak lanjut, pimpinan menulis petunjuk/instruksi pada
Lembar tunjuk silang
Lembar disposisi
Kartu kendali
Surat pengantar
Buku agenda
Untuk memelihara arsip statis agar tidak terkena jamur/hama, dapat dilakukan pemeliharaan berupa
duplikasi
fumigasi
penyusutan
membuat salinan arsip
pemasangan detektor
Tujuan dari kegiatan penyusutan arsip adalah
Ketertiban penataan arsip
Melakukan penilaian arsip
Memudahkan inventarisasi arsip
Pengecekan arsip secara periodik
Mengurangi jumlah arsip
Anda menjadi sekretaris PT Agung Jaya yang bergerak dibidang textil, pada saat ini menerima surat pesanan dari PT Alam Raya, jika surat tersebut disimpan dengan menggunakan sistem abjad, maka akan disimpan pada folder berkode
Ag
Ar
Aj
Pt
Al
Penyimpanan dokumen suatu perusahaan dengan menggunakan almari lateral tipe filing cabinet maka alat yang dipakai jenis map
Hanging Folder
Snelhecter
Folder
ordner
Map folio
Apabila sebuah perusahaan mempunyai lingkup arsipnya meliputi wilayah yang luas atau mempunyai penekanan pada wilayah dalam penyimpanan arsipnya, maka system kearsipan yang cocok adalah
Kronologis
Dewey
Geografis
Abjad
Subjek
Untuk menghindari hilangnya arsip yang disebabkan oleh peminjaman yang disebabkan oleh peminjam yang tidak tertib administrasi, maka petugas kearsipan harus menyediakan formulir khusus untuk mencatat arsip yang dipinjam, formulir tersebut dinamakan
Kartu indeks
Routing slip
Lembar tunjuk silang
Lembar disposisi
Outslip
Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut.
Tipe pemberi informasi
Tipe inisiatif
Tipe pendengar
Tipe penyerang
Tipe pemersatu
Notula yang dibuat pada saat rapat pengambilan suatu keputusan pada kantor adalah notula
verbatim
harafiah
sederhana
resume
riil
indeks dari Persatuan Sepak Bola Seluru Indonesia adalah
Persatuan, Sepak Bola Seluruh Indonesia
Indonesia, Persatuan Sepak Bola Seluruh
Sepak Bola, Seluruh Indonesia Persatuan
Sepak Bola Seluruh Indonesia, Persatuan
Sepak Bola Seluruh, Persatuan Indonesia
Dokumen perjalanan bisnis yang dikeluarkan oleh imigrasi setempat sebagai bukti yang menyatakan bahwa seseorang telah masuk atau meninggalkan suatu negara adalah
Visa
Surat keterangan fiskal
Paspor
Exit permit
Yellow card
Dilihat dari sifatnya, rapat/pertemuan dibedakan menjadi
formal dan informal
formal dan diskusi
informal dan simposium
seminar dan lokakarya
informal dan seminar
Besaran angka yang dapat menunjukkan persantese arsip yang diminta untuk ditemukan, dibanding jumlah arsip yang disimpan dalam satu periode tertentu disebut
angka kecermatan arsip
angka pemakaian arsip
pengamanan arsip
Retensi arsip
memonitor arsip
nomor arsip yang disimpan dengan sistem nomor terminal digit diambil dari nomor
surat
buku agenda
buku verbal
buku arsip
urut penyimpanan arsip
(1) Surat pengumuman
(2) Akta Kelahiran
(3) Surat perjanjian
(4) Kuitansi
(5) Hasil karya tulis
(6) Teks proklamasi
contoh arsip yang memiliki nilai guna yuridis adalah
(1), (2), (4)
(2),(3),(4)
(2), (4),(5)
(3), (4), (5)
(4), (5), (6)
jika terjadi kebutuhan dalam memecahkan suatu masalah, pimpinan harus memberikan fasilitas agar rapat dapat dilanjutkan dan mencapai hasil yang diinginkan. hal tersebut merupakan pelaksanaan fungsi pimpinan sebagai
katalisator
motivator
inovator
fasilitator
inisiator
salah satu kelemahan rapat yang dipimpin oleh seseorang dengan tipe kepemimpinan Laissez Faire adalah
hasil rapat sesuai dengan kemauan pimpinan rapat
peserta rapat merasa sungkan untuk mengeluarkan pendapat
pimpinan rapat terlalu memaksakan kehendak
hasil keputusan rapat tidak sesuai dengan tujuan yang diharapkan
suasana rapat menjadi sangat pasif
jika memperbaiki perusahaan menerapkan sistem tanggal surat sebagai dasar penetuan kode, tetapi arsip yang akan disimpan tidak memiliki tanggal, yang digunakan sebagai dasar penyimpanan adalah
tanpa menggunakan kode
tanggal terima surat
tanggal simpan surat
tanggal yang dibubukan oleh petugas
tanggal paling akhir dalam penyimpanan arsip bulan itu
sikap peserta rapat yang dapat mendukung keberhasilan rapat yang ditunjukkan untuk mencapai kepentingan bersama adalah
aktif
inovaif
pasif
reaktif
produktif
tipepeserta rapat yang memilki kemauan dan kemampuan kerja yang tinggi sehingga mampu menggerakan orang lain adalah
pemberi informasi
pemersatu
perantara
inisiatif
pemberi semangat
