wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Belajar kuuy!

Total questions: 27

Worksheet time: 27mins

Name
Class
Date
1.

Agar dokumen transaksi keuangan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat maka penyimpanan dokumen tersebut menggunakan sistem

a)

abjad

b)

nomor

c)

wilayah

d)

kronologis

e)

pokok masalah

2.

Dalam kegiatan penyimpanan arsip, sebelum disimpan surat diberi kode angka 2537, artinya surat tersebut akan disimpan menurut sistem nomor

a)

desimal dewey

b)

terminal digit

c)

buku arsip

d)

klasifikasi

e)

buku agenda

3.

Suatu perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan umum seperti PLN dan PDAM, dalam pengelolaan arsip lebih tepat menggunakan sistem

a)

abjad

b)

masalah

c)

nomor

d)

kronologis

e)

geografis

4.

Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem tanggal, apabila tahun dipergunakan sebagai kode laci, maka folder yang disediakan sejumlah

a)

500

b)

400

c)

365

d)

730

e)

356

5.

Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku

a)

agenda

b)

verbal

c)

kleper

d)

ekspedisi

e)

kartu kendali

6.

Untuk penyelenggaraaan rapat yang bertujuan memberi penjelasan/informasi kepada peserta rapat, pengaturan tempat duduk yang tepat adalah disusun model

a)

lingkaran

b)

persegi empat

c)

huruf U

d)

workshop

e)

klasikal

7.

Tanggal 22 Februari 2015, Ayu Wulandari selaku staff PT Usaha Taruna menerima surat dari PT Harapan Makmur. Surat tersebut telah dikirim 5 hari yang lalu. Oleh Ayu Wulandari, pada kolom tanggal surat di buku Agenda, dicatat tanggal

a)

17 Februari 2015

b)

19 Februari 2015

c)

17 Februari 2014

d)

15 Februari 2015

e)

22 Februari 2015

8.

Untuk surat masuk yang memerlukan tindak lanjut, pimpinan menulis petunjuk/instruksi pada

a)

Lembar tunjuk silang

b)

Lembar disposisi

c)

Kartu kendali

d)

Surat pengantar

e)

Buku agenda

9.

Untuk memelihara arsip statis agar tidak terkena jamur/hama, dapat dilakukan pemeliharaan berupa

a)

duplikasi

b)

fumigasi

c)

penyusutan

d)

membuat salinan arsip

e)

pemasangan detektor

10.

Tujuan dari kegiatan penyusutan arsip adalah

a)

Ketertiban penataan arsip

b)

Melakukan penilaian arsip

c)

Memudahkan inventarisasi arsip

d)

Pengecekan arsip secara periodik

e)

Mengurangi jumlah arsip

11.

Anda menjadi sekretaris PT Agung Jaya yang bergerak dibidang textil, pada saat ini menerima surat pesanan dari PT Alam Raya, jika surat tersebut disimpan dengan menggunakan sistem abjad, maka akan disimpan pada folder berkode

a)

Ag

b)

Ar

c)

Aj

d)

Pt

e)

Al

12.

Penyimpanan dokumen suatu perusahaan dengan menggunakan almari lateral tipe filing cabinet maka alat yang dipakai jenis map

a)

Hanging Folder

b)

Snelhecter

c)

Folder

d)

ordner

e)

Map folio

13.

Apabila sebuah perusahaan mempunyai lingkup arsipnya meliputi wilayah yang luas atau mempunyai penekanan pada wilayah dalam penyimpanan arsipnya, maka system kearsipan yang cocok adalah

a)

Kronologis

b)

Dewey

c)

Geografis

d)

Abjad

e)

Subjek

14.

Untuk menghindari hilangnya arsip yang disebabkan oleh peminjaman yang disebabkan oleh peminjam yang tidak tertib administrasi, maka petugas kearsipan harus menyediakan formulir khusus untuk mencatat arsip yang dipinjam, formulir tersebut dinamakan

a)

Kartu indeks

b)

Routing slip

c)

Lembar tunjuk silang

d)

Lembar disposisi

e)

Outslip

15.

Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut.

a)

Tipe pemberi informasi

b)

Tipe inisiatif

c)

Tipe pendengar

d)

Tipe penyerang

e)

Tipe pemersatu

16.

Notula yang dibuat pada saat rapat pengambilan suatu keputusan pada kantor adalah notula

a)

verbatim

b)

harafiah

c)

sederhana

d)

resume

e)

riil

17.

indeks dari Persatuan Sepak Bola Seluru Indonesia adalah

a)

Persatuan, Sepak Bola Seluruh Indonesia

b)

Indonesia, Persatuan Sepak Bola Seluruh

c)

Sepak Bola, Seluruh Indonesia Persatuan

d)

Sepak Bola Seluruh Indonesia, Persatuan

e)

Sepak Bola Seluruh, Persatuan Indonesia

18.

Dokumen perjalanan bisnis yang dikeluarkan oleh imigrasi setempat sebagai bukti yang menyatakan bahwa seseorang telah masuk atau meninggalkan suatu negara adalah

a)

Visa

b)

Surat keterangan fiskal

c)

Paspor

d)

Exit permit

e)

Yellow card

19.

Dilihat dari sifatnya, rapat/pertemuan dibedakan menjadi

a)

formal dan informal

b)

formal dan diskusi

c)

informal dan simposium

d)

seminar dan lokakarya

e)

informal dan seminar

20.

Besaran angka yang dapat menunjukkan persantese arsip yang diminta untuk ditemukan, dibanding jumlah arsip yang disimpan dalam satu periode tertentu disebut

a)

angka kecermatan arsip

b)

angka pemakaian arsip

c)

pengamanan arsip

d)

Retensi arsip

e)

memonitor arsip

21.

nomor arsip yang disimpan dengan sistem nomor terminal digit diambil dari nomor

a)

surat

b)

buku agenda

c)

buku verbal

d)

buku arsip

e)

urut penyimpanan arsip

22.

(1) Surat pengumuman

(2) Akta Kelahiran

(3) Surat perjanjian

(4) Kuitansi

(5) Hasil karya tulis

(6) Teks proklamasi

contoh arsip yang memiliki nilai guna yuridis adalah

a)

(1), (2), (4)

b)

(2),(3),(4)

c)

(2), (4),(5)

d)

(3), (4), (5)

e)

(4), (5), (6)

23.

jika terjadi kebutuhan dalam memecahkan suatu masalah, pimpinan harus memberikan fasilitas agar rapat dapat dilanjutkan dan mencapai hasil yang diinginkan. hal tersebut merupakan pelaksanaan fungsi pimpinan sebagai

a)

katalisator

b)

motivator

c)

inovator

d)

fasilitator

e)

inisiator

24.

salah satu kelemahan rapat yang dipimpin oleh seseorang dengan tipe kepemimpinan Laissez Faire adalah

a)

hasil rapat sesuai dengan kemauan pimpinan rapat

b)

peserta rapat merasa sungkan untuk mengeluarkan pendapat

c)

pimpinan rapat terlalu memaksakan kehendak

d)

hasil keputusan rapat tidak sesuai dengan tujuan yang diharapkan

e)

suasana rapat menjadi sangat pasif

25.

jika memperbaiki perusahaan menerapkan sistem tanggal surat sebagai dasar penetuan kode, tetapi arsip yang akan disimpan tidak memiliki tanggal, yang digunakan sebagai dasar penyimpanan adalah

a)

tanpa menggunakan kode

b)

tanggal terima surat

c)

tanggal simpan surat

d)

tanggal yang dibubukan oleh petugas

e)

tanggal paling akhir dalam penyimpanan arsip bulan itu

26.

sikap peserta rapat yang dapat mendukung keberhasilan rapat yang ditunjukkan untuk mencapai kepentingan bersama adalah

a)

aktif

b)

inovaif

c)

pasif

d)

reaktif

e)

produktif

27.

tipepeserta rapat yang memilki kemauan dan kemampuan kerja yang tinggi sehingga mampu menggerakan orang lain adalah

a)

pemberi informasi

b)

pemersatu

c)

perantara

d)

inisiatif

e)

pemberi semangat